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辽宁盛恒律师事务所
数字化赋能 助力企业管理升级
从发展“数字经济”到建设“数字中国”,数字化转型成为了时代发展的关键命题。对于法律行业来说,借助数字化手段,对案件管理和员工管理进行管理升级尤为重要。辽宁盛恒律师事务所携手致远互联,搭建COP协同运营平台,通过数字化可以对律所日常运营、人员、案件等进行全面、高效的管理,提升运营效率。

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  • 构建协同运营管理平台,与多系统集成链接
  • 业务流程管理,实现更有效率的日常运营管理
  • 建立完整的薪酬绩效考核业务体系
  • 企业简介

    盛恒律师事务所成立于1999年,发展总部位于中国•沈阳,业务总部设于中国•上海,欧洲总部设于德国•法兰克福。目前已经设立全资分所22家,业务覆盖我国,辐射全球。历经二十余年的打造与发展,盛恒已成为集全球化、规模化、品牌化、信息化为一体的全球律师事务所。

    管理痛点

    在数字化转型的新时代,盛恒也在积极响应着时代的变革,数字化转型不是一个有始有终的项目,而是一个持续变革的过程。辽宁盛恒律师事务所实现数字化转型,需要解决以下痛点和难点:

    业务管理难:

    盛恒已经采购并上线了财务系统、律所管理系统等专业信息化系统,但对于协同办公的管理还比较原始,对于过程性信息的发起、审批仍依靠人工审批和判断,无法确保准确性,时效低下。策重、呆板的技术平台,难以敏捷、快速响应数字经济时代的客户需求。

    决策辅助难:

    缺乏智能化辅助决策手段,一个在以数字化、网络化、智能化为突出特征的新一轮数字化转型的过程中,技术统合、数据汇聚的合适企业的技术平台,将发挥重要作用。

    信息系统整合难:

    盛恒已建信息化系统以满足部门级需求为主,缺乏一个横向、整合所有系统业务的综合性信息系统,需要逐步将数据、业务过程进行统一,将过程与结果统一到同一平台上,数据统一归口、实时更新,真实反馈企业运营动态情况。

    建设成果
    整体价值

    针对上述管理难点,辽宁盛恒律师事务所和致远互联一起建设了协同运营平台,以费用、人事两大支撑体系为切入点,建立了高效运营以及绩效考核平台。

    协同运营平台将企业标准程序化,方便企业内部的各种要素,通过系统进行连接,实现信息的高效传输。通过搭建管理模块将基础OA管理、预算管理、人事管理、薪酬管理等核心业务应用进行集成连接,实现了企业内部高效管理,以及律所业务的低成本运营。最终结合大数据技术,逐步完成了企业的数字化转型。

    COP典型场景

    呈报信息管理

    以财务口径实现业务信息整合,实现了印章流程自动触发,总所2个重要印章采取印章筒进行管理,通过审批生成验证码才可以进行印章使用,相关的业务呈报信息生成档案记录,涉及到请款的进行预算扣除,合同类表单自动进行相关触发。

    预算管理模块

    根据提供的102个预算科目,按月度预算录入系统中,通过报销单,请款单等费用单据,进行预算扣除,呈报提交时对提交金额与预算剩余金额做校验,不允许超预算呈报。

    人事管理模块

    实现员工入转调离,新入职员工自动创建账号,更新员工档案记录,同时将信息更新到算薪系统中,在考勤机中同步创建账号。员工档案分级查看,分所综管只能查看本所员工档案信息,限制查看权限及查看内容。

    薪酬管理模块

    通过收集考勤机的打卡数据设定考勤规则进行考勤计算,社保,个税信息导入,创建多种工资套,适应多种人员的薪资发放方式,进行不同日期的薪酬发放,将线下的薪酬计算拿到线上自动计算。

    进转组管理

    进转组业务将人员管理与区域运营、项目过程连接到一起。为了规范进转组管理,保证转组的准确性,致远互联通过COP协同运营平台为盛恒律所搭建了进转组业务,业务包括员工级的进转组管理和管理岗的项目异动管理。进转组流程通过后会自动形成非诉人力历史档案,实现了对转组流程的全过程管理,为下一步统计人力系数提供基础支撑。

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