西安五和土木工程新材料有限公司是西安建筑科技大学“高延性混凝土材料与结构研究所”的成果转化公司,集研发、设计、生产、销售、技术支持为一体,以建筑设计咨询、加固技术服务、新材料销售为主营业务,全产业链运营“高延性复合材料加固新技术”,其系列产品及解决方案已在全国30余省市3000多个项目中得到应用,工程案例涉及中小学校舍加固、医院加固改造、老旧小区改造、文保建筑修缮、农房抗震加固、政府办公楼和军队营房加固改造等项目,取得了良好的经济效益和社会效益。
经过多年来的信息化建设,五和土木建设很多信息化系统:钉钉、T+C、销帮帮客户管理系统,管理上初见成效。但在数字化转型的过程中,随着企业规模扩大,业务量成倍增长,各系统之间的不共享,烟筒效应明显,业务系统不互通,“信息孤岛”林立。
五和土木亟需建设数字化协同办公平台,以打破内部信息孤岛,实现多系统、多任务统一协同办公,解决工作实践中存在的问题,优化公司管控手段,达成公司信息化建设“管理制度化,制度流程化,流程信息化,信息智能化”的目标。
通过建设统一的数字化协同办公平台,将目前多套系统的分散应用变为统一平台的整合应用。实现数据应用、管理规则、业务流程的规范协同,达到业务支持体系的集中化和专业化服务。平台的统一集成能力实现全员网上报销,银企支付,并与费用预算结合,合理有效的控制费用支出。灵活的低代码能力打造了综合运营的项目管理平台。从沉淀数据到应用数据,五和土木不断提升企业信息化的综合治理能力。
通过COP协同运营平台,五和土木建立统一协同门户成为工作总入口,实现了人事管理、CRM、钉钉以及T+C财务等相关应用系统的集成。打造符合公司实际业务需求的统一办公新平台。
通过全生命周期的项目管理平台,实现项目立项、项目跟进、项目漏斗、项目台账,并且与合同、费用管理等应用打通。通过平台实现了项目管理的“人、财、流程”的三效合一 ,精细化管理和控制为公司建筑工程项目打造了低成本高效率的新运行模式。在有效降低项目风险的同时确保项目价值的实现转化。
通过搭建统一的综合项目管理平台,客户管理实现对于一个项目多家客户、一个客户多位联系人、一个联系人多种联系方式的有效、留痕、标准的管理,让联系人和客户之间形成协同纽带。
依托灵活的低代码业务定制平台,搭建赊销额度管理,实现流程和功能的个性需求,有效的对全国四个销售大区实现透明化、合理化及可控化的赊销管理。帮助公司有效稳定客户,减少企业库存效果。
通过COP协同运营平台将公司的预算管理、报销管理以及第三方财务系统形成有效链接。统一平台上日常费用预算与项目预算双轨运行。同时与银企直连、电子发票、凭证集成等应用融合。丰富的财务管理全场景实现公司财务管理的新模式。
通过BI大屏实现年度指标完成预警、趋势图分析,数据多维度展现;大屏实时轮动,掌握公司营销、财务整体业务数据,决策层随时掌控预算执行情况,做出科学和精准管理。
五和土木通过全员办公移动化,实现随时随地审批和处理事务的需求。解决了公司65%外出人员的办公情境,促进全员办公的效率性和积极性。