泰达燃气公司成立于1992年4月22日,公司主营业务涵盖燃气经营;建设工程施工;特种设备检验检测;特种设备安装改造修理;燃气燃烧器具安装维修等。2020年初公司完成混合所有制改革,成为天津泰达投资控股有限公司和中石油昆仑燃气有限公司共同出资的合资公司。泰达燃气公司是集天然气供应与服务、燃气管网建设与运营维护管理的专业公司,主要负责天津经济技术开发区东区燃气供应,从上游气源单位接收高压管道天然气经过滤、调压后,输送至区内中压官网,再经调压输送至用户用气设施。公司从1992年成立至今,建立了完善的服务体系、生产体系、抢修抢险应急体系,全方位的为区内燃气用户提供优质服务,保证了开发区燃气供应的安全与稳定。
随着公司业绩持续增长,公司组织不断裂变,项目数量持续增多,造成各业务系统独立运营形成信息孤岛。这对集团数字化建设提出了更高要求,原有OA系统无法实现有效连接,泰达燃气迫切希望构建一套兼具平台性、开放性、先进性、易用性和扩展性的协同平台,来支撑企业未来的业务发展。
数据重复录入,造成资源浪费、数据不一致,无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值。业务部门无法便捷地使用其它部门提供的信息与服务;职能部门提供的服务质量受到一定影响。
泰达燃气经过多年的信息化建设已经取得了不错的成绩,但随着业务的不断发展,泰达燃气迫切需要建立统一的协同运营平台,实现协同在线和管理在线。2017年泰达燃气上线了致远互联协同运营平台,解决了线上流程审批,公文流转,移动办公这方面的业务应用,目前在致远平台上的流程表单超过了200多张,几乎涉及了公司所有的管理流程,发送流程近7万条,有效实现了公司管理制度的落地,提高了公司的管理水平和管理效率。
2019年泰达燃气继续升级、打通了与各业务系统的对接集成,实现单位的统一门户、统一入口; 2020年借助致远的协同运营平台COP实现了人事管理及资产管理,实现了考勤、加班排班的自动管理、薪酬自动核算、大大减少了人力管理的成本。另外在资产管理模块,实现了资产台账的数据管理,提高了实物资产的管理效率,实时掌握了实物资产的分布情况和变化情况。
通过与薪巴巴考勤模块的联动,员工在发起请假申请时,选择不同的请假类别自动会显示假期余额,并进行了相关规则校验。在流程审批结束后,会及时同步请假天数至薪巴巴假期余额表中,自动更新假期余额数。保证前后台数据的统一。各类假期申请单据,通过与假别状态申请进行关联。实现对假期申请状态的合理管控,当用户有未办结的申请单据,在提交新申请单时会自动校验假别状态,只有在空闲状态才能发起新的申请,保证整个申请操作的闭环。保证数据的准确性。月初排班,随时进行替换班操作,随时生成每个人每月各个班次的值班数据,月底随工资一起发放值班工资。
泰达燃气通过致远互联COP协同运营平台搭建项目管理应用,有效明确项目范围,严控项目进度,强化项目质量。根据合同内容,圈定项目实施范围,确认项目实施工作任务书,确保实施工作的开展均在项目范围内有效执行。在管控项目进度方面,根据项目情况制定项目实施主计划,明确项目各主项计划、子项计划的达成时间点及交付物,积极推动客户落实各项业务制度。为进一步强化项目质量,根据实施方案,明确各业务的初始化、方案、校验、核对、检查等工作,以高质高效来推动项目的实施工作,满足客户需求。
人事管理是企业运营管理中的关键环节,随着技术变革推动数字化产品的迭代创新,以及疫情爆发加速改变办公模式,企业的人事管理数字化进程也开始加速。泰达燃气依托致远互联COP协同运营平台搭建人事管理应用,实现员工基本薪资档案式管理,记录员工基本薪资状况、动态关注员工调薪记录以及与社保公积金、考勤、人员、绩效模块联动,实现数据统一等功能。通过人事入转入转调离的应用,实现企业内部人员的信息化管控。保证人员信息的及时同步更新。
通过COP协同运营平台实现了资产的全生命周期管理,创新资产“管理+监督”双向协同模式,通过标准化系统,对资产从取得、领用、调拨、盘点到处置实现标准化、精细化、数字化管理。此外,资产类别采用国标标准,通过资产信息档案可随时查看资产信息。