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  • 致远互联携手信任度打造一站式电子合同解决方案
    时间:2019-04-09新闻来源:致远互联官网浏览量:14368

    在日常工作中,我们经常能够遇到以下场景:

    有一份重要的销售合同需要签署,但偏偏领导正在出差,短期内没办法签字盖章,于是我们也只能不断地向客户抱歉、不好意思、so sorry。

    某分公司有一份大客户合同需要集团确认,涉及流程复杂,且对合同进行了多次修改,导致从合同审批到签署,耗费时间非常长。

    某制造业公司,由于企业规模较大,员工流动性强,导致公司HR在办理入职、离职手续过程中工作量巨大,苦不堪言。

    众所周知,合同审批、签署是所有企业日常经营中必不可少的环节之一。但受限于地点、流程、签约方式等因素,很多时候,传统的纸质合同给企业经营带来了极大不便,整个审批、签署流程周期长、效率低、成本高。

    近几年,在互联网、移动互联网技术的影响下,企业应用越来越多的开始SaaS化,特别是针对合同的处理,也开始更多采用电子形式,让审批、签署流程不再受限于地域、时间等因素影响,效率得到极大提升。

    电子合同发展已具备“天时地利人和”

    其实,电子合同并不算新鲜事物。早在2005年,我国就已经颁布了《电子签名法》,其中明确规定:使用可靠电子签名的电子合同样具有和纸质合同同等的法律效力。而近年来,随着北京互联网法院、广州互联网法院等一批新型司法审判机构的设立,更为电子合同提供了高可信的司法背书。在这一背景下,各地政府也先后出台了相关措施,大力支持电子合同的发展,特别是北京、上海、广东、福建、安徽等城市相继开展电子合同应用、管理的政策制定与意见征求。

    与此同时,IT技术的革新,特别是移动技术、云计算的普及应用,进一步加速了电子合同的发展脚步。在企业对SaaS服务接受程度越来越高的同时,各类业务应用均开始上云,其带来的效率提升、成本降低等优势立竿见影。

    如果说政策的推动与技术的成熟,使电子合同的发展“万事俱备”,那么商业模式的创新则为电子合同借来了“东风”。“互联网+”思维,在催生了诸如在线教育、在线旅游、在线物流、在线保险、在线医疗等众多创新企业的同时,也在帮助传统产业深度拥抱互联网,产业+互联网正成为产业升级的重要动力。这其中,如何与用户快速完成协议、合同的签署,是这些企业必须要解决的问题,而电子合同,无疑是最好的方式。

    致远互联携手信任度 打造一站式电子合同解决方案

    合同对于企业的重要性不言而喻,特别是其中会涉及到商业机密,所以,电子合同平台需要依靠众多技术来保障合同签署流程的安全、真实、有效。而且,作为企业业务流程的重要一环,合同的审批、签署,与企业内部的协同管理也密不可分。

    基于此,致远互联作为国内协同管理领域的知名厂商,与领先的互联网司法服务提供商信任度科技达成深度合作,实现了将信任度科技旗下大象合同平台与致远协同管理平台的深度耦合,帮助数万家客户实现不同场景下的电子签约体验。

    据悉,大象合同是信任度基于电子签名、身份认证、区块链、加解密等技术综合打造的在线合同签署平台,其采用真正合法合规并且具备金融级安全的手机盾系统、合法第三方数字证书服务以及直通北京互联网法院天平链、广州互联网法院网通法链的全网高可信电子证据服务,切实保障了用户关于电子合同的一切顾虑,为用户打造移动化、全在线、多场景、安全合法的电子合同签署体验。

    唯一直通双互联网法院电子证据平台的电子合同平台

    对于企业用户来说,使用电子合同最担心的莫过于其是否具备法律效力,是否被相关司法机构认可。所以,如何通过技术手段锁定相关合同内容以及签署信息,是企业考量电子合同平台的关键。

    对此,信任度相关负责人表示,大象合同采用手机盾等最严格的身份认证与电子签名技术,是基于合法、合规的密码产品与服务,而且简单易用,用户一刷一扫即可完成,方便快捷且安全。

    值得一提的是,大象合同采用直通互联网法院的互联网电子证据保全中心一站式服务机制,通过严格的合法、合规性审查,成为唯一通过认证并直接接入北京互联网法院“天平链”以及广州互联网法院“网通法链”智慧信用生态系统的电子合同签约平台,帮助用户一站式解决了采用电子合同可能产生纠纷的各种担忧。

    据介绍,基于大象合同平台,信任度已为众多大型企业客户提供了在线合同签署服务,有效提升了企业经营效率,实现无纸化办公。

    合法、可信、易用、高效,大象合同为客户业务创新插上科技的翅膀

    中国太平集团及旗下六家子公司采用信任度电子合同平台,打造了高效、合法的供应链电子合同系统。通过面向逾4000家供应商提供企业版手机盾系统,实现了供应链采购合同的高效签署。同时,利用手机盾的高可信身份认证技术、可信电子签名技术以及司法存证保护,满足了企业合规风控与客户内控授权等需求。上线以来,帮助企业节省了超过20万张纸张,降低年度综合管理费用600余万元。

    再如,作为专业的电池制造商,新世电子为苹果公司提供高品质电池供应。企业员工规模很大,员工流动性相对较高,每月入职、离职工作对人力资源管理造成了较大负担。劳动合同、员工手册、考核结果等大量文件的签字签字确认,耗时耗力。通过使用大象合同平台,企业人力资源部门可以通过线上批量发起与员工的合同签署,大大减少了工作量。实施电子签名后,企业累计节约合同管理支出100万元,人力资源服务满意度提升了10个百分点。

    应该说,在企业数字化转型升级的助推下,电子合同在国内的发展愈发迅猛,其低成本、高效率、合法合规等优势也开始逐渐被更多企业所接受。更重要的是,透过致远互联与信任度的此次合作,我们可以预见,未来通过线上进行合同签署的形式绝不仅仅是个例,一定会成为一种商业常态。

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