华仁药业开创了国内非PVC软袋输液,才打破了美日的垄断,让国民低价享受高端医药服务。经过近20年的发展,坚持走精品路线的华仁药业已跻身大输液行业的第一阵营,目前年输液生产能力达5.3亿瓶袋,占据国内高端市场,遍布国内三甲医院、军方采购等。
华仁药业将信息化视作生产制造、业务经营的支撑工具。但在转型升级阶段,华仁药业企业内部信息管理问题逐渐凸显:企业需全面实现线上管理制度落地管理,流程信息化、标准化、自动化;信息分散、管理流程缺乏组织级学习复制手段;人员不断增长,办公成本持续增加;ERP系统、仓储WMS系统、生产MES系统等信息孤岛效应突出;现有信息系统对外界的变化和需求响应滞后。
致远互联随需定制高效集成
华仁药业之所以选择致远互联,首先在于致远协同是平台化产品。这一特点体现在两个方面,一是具备强大的应用集成能力,能够将审批流、行政办公、行政审批、业务审批、轻业务系统集成到一个平台上,并与ERP等业务系统集成,实现数据的打通、共享、协作。二是致远互联具备开发平台的能力,契合华仁药业快速实现、快速迭代的管理需求。基于致远互联零代码即可应用的业务生成器,可快速搭建轻业务系统,快速实现创新业务从0到1的构建,进而快速试错、快速迭代,满足华仁药业创新阶段最核心的要求。
在协同-SAP集成人事绩效管理方面,每月1日协同系统自动触发员工工作目标考核流程,次月初由员工填写上月工作完成情况,并提交给部门领导打分,当且仅当本部门所有领导给所有员工打完分数后,协同系统才会自动触发其他指标打分流程。
在物料信息数据集成方面,通过协同系统可自动查询SAP系统中是否有所需物料信息。如没有,则通过协同系统发起物料信息新增流程。流程结束后,物料信息自动通过致远DEE(数据交换引擎)自动回写入SAP系统物料信息主数据。同时,在付款审批时,可自动选择带出相关付款物料明细。
在集成报表呈现方面,协同系统可实现多外部系统数据构建“协同BI”。通过系统配置,将致远协同系统与其他业务系统数据全打通,最后将所有数据集中到致远协同系统,整理分析成为数据报表。其中包括销售数据分析、医院信息动态分析、报销流程合规分析、流程频率分析、ERP联动数据分析等。
流程规范合同分管
致远互联与华仁药业共同线下梳理了合同分类的关键要素,协同系统中根据不同要素的组合对应不同的合同类别。协同系统内对销售合同分类授权呈现,调用表单清晰方便。协同系统内设置销售合同统一模板,对销售合同进行规范化管理。协同系统中录入产品库,合同正文自动调取产品库关联选择;产品价格随合同审批,销管直接控制商务政策;原合同多环节统一整合,规避重复提报。协同系统严格按照合同会签管理制度制定审批流程,复杂审批分支条件通过协同系统灵活定义,系统自动根据控制跳转,审批过程路径一目了然。合同模板在制定之初就设置好自动归档路径,当合同流转审批完毕后,按照不同表单字段自动归结到相应目录下。同时档案目录做授权管控,确保合同档案保密性。
总体来说,致远互联以应用集成与协调管理为核心,主要为华仁药业集团在提供企业各项基本业务的同时优化流程,集成各项主流平台应用使企业运作更高效便捷,提高整体办公效率优化工作流程,降低企业运营成本。对企业合同进行合理性分类管理,审批流程自动化无纸化,合同归档规范合理。在人事绩效和物料管理方面管理自动化数据集成化,使管理更便捷数据分享更轻松。华仁药业与致远互联深度合作,在快速推动现有主营业务发展的同时,不断完善产业链延伸和布局,借力协同,迈步大健康。