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浙江大发:理性选择 成功应用

浙江大发包装材料有限公司(以下简称浙江大发)创立于1993年12月,拥有三条具有世界先进技术水平的德国莱宝生产线及德国康普分切机。2003年公司总产值达1.5亿元,公司拥有员工200名,总资产达1.9亿元,是国内真空镀铝行业规模最大的企业。

浙江大发以科技发展为导向,致力于信息化建设,不断完善企业管理机制,先后实施了用友ERP、用友E-HR、致远协创办公通(OA)等信息化系统。

2003年8月,浙江大发正式启用致远办公通(OA)系统,取得了良好的应用效果。

项目主管谈选型

浙江大发的OA项目负责人虞益雄先生对企业上信息化项目有着清醒的认识。说起当初为什么选择致远协创,虞先生说,由于我们的财务软件选择了用友U8,从中体会到,做为软件,尤其是管理软件,最重要的就是后期服务,在服务上我们非常信赖用友。另外,我们非常害怕由于系统繁琐,导致大家的积极性受挫,从而带来实施失败的恶果。我在接触致远协创办公通的时侯,第一感觉就是简单、高效,这一点很重要。因为要想成功实施办公管理软件,最重要的是在企业内部规模化推广,这就要求软件必须有着人性化的设计,能照顾到各种用户的使用习惯。经过认真反复的研究,我确信致远办公通实施起来会很方便,于是我就向公司高层推荐了这套产品。

价值在哪里

实施成功与否,最终还要看系统为企业解决了哪些问题。

浙江大发公司设有几个子公司,内部信息及业务都存在着大量的交叉,但企业整体资源没有形成很好的集中共享,彼些也没有很好的协作与监督。解决组织间的协作与共享问题正是上这套软件的初衷。

致远办公通专注于协同理念的研究与探索,并在业界率先将协同理念功能化,抽象出[协同]功能模块。协同模块为人与人、人与部门、部门与部门、组织与组织之间的沟通与协作提供了方便、可视、灵活的数字平台。“协同”二字已经成为大发人口头禅,原来大家文件传递都是用邮件,现在会说“发协同给我”。因为这样不用再去记长长的邮件地址了,只要在系统中选择人员就行了;也不用去在邮件收到了吗,大家看到的都是数据库中的同一条记录,不再为被退信烦恼了;处理状态、进展情况都是图视化表现,一目了然。

对于企业整体资源——人才、设施、信息,系统同时进行了规划化管理。信息资源被合理分类,按业务相关度授权给相应的人员,每个人都有一个及时更新、全面而不冗余的知识库。既充分共享,又安全可靠。

同时,公告、大事记、主题讨论,让每个员工及时了解企业动态,着眼企业重大事件,随时交流经验,增强了企业凝聚力。

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客户价值

方便、可视、灵活

为沟通与协作提供了方便、可视、灵活的数字平台。

管理规范化

对企业整体资源进行规划化管理。

知识共享

提供既充分共享又安全可靠的知识库。

信息实时更新

实时了解企业动态,增强企业凝聚力。
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