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  • G6 V5.70亮点之公文管理 ——切实提高公文应用深度与灵活度
    时间:2016-06-07新闻来源:致远软件官网浏览量:8083

    导语:

    公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在行使管理职能过程中所形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,其正式、严肃、规范。传统的公文管理完全通过手工处理,以物理方式进行传递,耗费大量的纸张、人力和时间,效率低下,且统计、存储与查找十分不方便。

    应用概述:

    G6公文管理致力于解决政府组织公文管理的问题,完全模拟手工公文处理的流程,真实还原政府办文场景,以数字化手段实现公文的全流程处理。主要功能涵盖公文的全周期过程管理:发文、收文、公文交换、公文督办、签报、归档、查询、统计等。同时,满足政府跨单位联合发文、公文交换等多类型公文办理需求。

    G6V5.70版本中,借助致远CAP/CTP/CMP平台,公文应用适应性大大增强,尤其在公文交换和操作体验方面做了改造和优化,深度还原客户应用场景,更加深化与灵活化。

    应用场景:

    ▪公文发文、收文、签收、登记、统计、查询

    ▪跨单位联合发文、联合审批

    ▪公文交换、公文督办

    ▪其他

    自定义办文人员空间

    支持自定义设置“办文人员空间”,集中将办文工作中的公文急件、待办公文、超期公文、办文统计等公文信息分类清晰呈现,提高办文工作便捷度与办文效率。

    多样式文单组合,更加便捷与智能

    支持所有公文文单类型的自定义设置,支持文单多种样式组合,文单操作的便捷性与智能性大大提升。

    公文流程更加精准而灵活

    公文审批过程中,可以根据文单指定内容自动匹配分支流程,流程根据匹配节点进行流转,公文流程更加精确而灵活。

    公文交换更加简洁和高效

    公文交换可以直接在发文过程中进行“分送”操作,更加贴合政府送文使用场景,简化操作步骤,提高送文效率。

    公文签收流程可自定义配置

    公文签收环节流程自定义配置,可根据单位需要进行登记、分办环节的增加或减少,单位在签收公文时可直接签收并分办,简化收文环节,提高办文效率。

    全文单、正文任意位置签批

    支持PC端、移动端手写圈阅,支持全文单任意位置手写签批,真实还原政府领导文件签批场景,增强客户体验。

    支持多单位联合发文、联合审批

    支持多单位联合发文、联合审批,同一公文分设不同文单,各单位审批流程互不影响。同时,主办单位可以查看联合单位审批流程进度,并适时进行跟踪催办。

    公文流转全过程跟踪

    公文流转全过程跟踪,可跟踪查看下属机关单位的公文流转情况,是否正常办理,流转到哪个节点,均可实时跟踪并穿透查看,提升公文执行效率,确保关键事项落地。

    多维度全单位公文统计

    多维度对全单位公文进行统计,支持文单中所有信息字段的统计、查询,可以将统计结果配置到首页栏目直观显示,并支持结果穿透,方便领导查阅监管。

    公文管理系统的便捷性与智能性,直接影响到政府部门的办文效率,致远软件G6V5.70公文管理系统,真实还原政府办文流程与场景,减少传统办文模式下的人工、纸张、时间损耗,切实提高政府办文效率。

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