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西安致远软件应用大赛:看西北院协同之路
时间:2016-09-19新闻来源:致远软件官网浏览量:3733

第六届协同应用大赛-----2016年9月13日西安致远走进典型应用客户“中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司”(简称“西北院”),活动现场“西北院”冯院长致辞欢迎西安致远软件及到场的众多受邀客户。

冯院长表示通过致远软件扎实的实施技术,自上协同两年的运行使得我们国内外的工作事务处理更加及时,便捷。对于致远软件西北院有着很多期望,无论从协同管理方面效率,还是绩效考核、财务管理方面,都怀有期望。信息化建设不仅仅是表单,在企业战略管理层面通过数据来透视管理方式,优化管理模式。到场客户与我方信息化中心交流座谈,我相信致远软件,西北院及到场的各位都会有收获。

西安致远软件总经理程小东对于各位的到来表示热烈欢迎,感谢西北院冯院长致辞,在致辞中与会嘉宾一同回顾西北院光荣传统,致远软件与西北院三年合作之中相互磨合,合作节点沉淀下来协同价值,通过本次走进西北院客户现场形式来分享,希望会议更多产生共鸣,协同软件在信息化建设汇总中战略实现落地,形成协同技能辅助企业的举措,最终反哺于企业之中。

针对致远软件技术工具,推广实施及技术经验,西北院与到场客户进行互动交流。办公自动化管理系统,自13年正式启动项目,12年年底针对软件供应商项目选型期间,西北院对十一家单位进行对比调研,最终选择致远软件原因有两点:第一、协同灵活性;第二、致远公文管理支持集团化管理且公文应用规范成熟。经过了两年的软件应用,今年4月进行了系统上的升级,解决底层数据的打通。

西北院方协同项目负责人表示上线系统之前主要考虑规范,提高公文流转效率。希望制度固化,制度形成固定模式,高效执行,避免执行过程不走样。形成部门之间高效沟通。搭建办公管理应用移动化的推广应用。流程设计加入效率检测,然后沟通在自由协同。

昨天西北院从2013年截至2016年公文特色应用已流转公文19218份。

今天在单位推广过程中,员工普遍反映自由协同易操作,好上手。基于此,在系统中协同得到了推广,目前协同已运行表单应用360余项,年度总发送量36878条,日均发起101次,已远远超过公文应用(年度总公文数:6730条),在公司制度落地,流程优化过程中发挥了不可替代的重要作用。

典型应用--无纸化办公

通过协同无纸化办公达到会议议题征集、会议通知、纪要审批签发、事项督办提醒一体衔接、全程无纸化、督办自动高效的目的。

典型应用展示--协同之会议室

通过组织总经办、物业公司、综合管理部、财务资金部等部门,对会议室预约申请到费用分摊财务审批各环节的分析,我们将会议室资源预约、费用计算、申请部门确认、会议管理部门确认、用户评价、财务汇总审批等各环节在同一平台进行操作。

会议需要使用填写会议室预约申请单,申请成功后可根据角色进行查询,查询条件灵活多样,为了防止重复报销的情况出现,有专门的唯一申请编码,会议使用次数及计费按照部门项目统计。会后,还可进行会议服务评价。

典型应用---国际公司工作周报

通过每周的工作汇报,实现系统定时发送、限期填报,超期提醒;实现层级分类授权,灵活查询、灵活统计;实现填报情况分类汇总,统计填报率;实现移动填报、异地填报。

目前西北院拥有众多系统包括行政管理系统,生产管理系统,合同管理系统,项目管理系统,未来西北院将推动更多管理制度优化和落地,提高管理绩效,充分利用制度落地平台和业务生成器、DEE插件功能,满足西北院羡慕管理的应用需求和认识、财务、生产等各管理系统整合的需要。对现行业务流程进行流程优化,降低流转次数,提高流转效率,与管理效能挂钩,力促管理效率提升,打通底层数据。

对于协同推广,西北院高级工程师仝世龙有着自身推广技巧,采取先涉及职能部门,分层实施。基于协同表单全新的工作理念,西北院制度落地得到很多好保障。在表单中使用最多的是涉及对外经营、对内管理等重要管理职能的管理部门。

协同价值理念深入认识

协同中“表单”即管理要素展现,结合管理制度,落实责任。最规范公文着手,来系统与新系统的磨合,尊重老习惯结合新灵活性,组织数次研讨会专题会培训会,加深认识,管理上产生认知,对于我们自身管理产生价值,办公自动化即为工具,管理部门落实管理目标,将目标转化落地的信息化工具,致远提供的是无数“信息化”平台,在西北院整个协同团队推进过程中有条不紊,16年探索协同的道路,致远有幸参与建设规划中,在应用打开一扇门,推开一扇窗。

本次协同应用大赛,西安赛区采取走进客户的活动形式进行客户深入挖掘,客户与客户交流,致远与客户沟通,相互学习,赛事结果不在重要,当价值与需求无缝对接,既达到了客户管理需求的实现,又可实现致远深入客户的夙愿,倾听客户的声音。