第六届协同应用大赛-----2016年9月13日西安致远走进典型应用客户“中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司”（简称“西北院”），活动现场“西北院”冯院长致辞欢迎西安致远软件及到场的众多受邀客户。

冯院长表示通过致远软件扎实的实施技术，自上协同两年的运行使得我们国内外的工作事务处理更加及时，便捷。对于致远软件西北院有着很多期望，无论从协同管理方面效率，还是绩效考核、财务管理方面，都怀有期望。信息化建设不仅仅是表单，在企业战略管理层面通过数据来透视管理方式，优化管理模式。到场客户与我方信息化中心交流座谈，我相信致远软件，西北院及到场的各位都会有收获。

西安致远软件总经理程小东对于各位的到来表示热烈欢迎，感谢西北院冯院长致辞，在致辞中与会嘉宾一同回顾西北院光荣传统，致远软件与西北院三年合作之中相互磨合，合作节点沉淀下来协同价值，通过本次走进西北院客户现场形式来分享，希望会议更多产生共鸣，协同软件在信息化建设汇总中战略实现落地，形成协同技能辅助企业的举措，最终反哺于企业之中。

针对致远软件技术工具，推广实施及技术经验，西北院与到场客户进行互动交流。办公自动化管理系统，自13年正式启动项目，12年年底针对软件供应商项目选型期间，西北院对十一家单位进行对比调研，最终选择致远软件原因有两点：第一、协同灵活性；第二、致远公文管理支持集团化管理且公文应用规范成熟。经过了两年的软件应用，今年4月进行了系统上的升级，解决底层数据的打通。

西北院方协同项目负责人表示上线系统之前主要考虑规范，提高公文流转效率。希望制度固化，制度形成固定模式，高效执行，避免执行过程不走样。形成部门之间高效沟通。搭建办公管理应用移动化的推广应用。流程设计加入效率检测，然后沟通在自由协同。

昨天西北院从2013年截至2016年公文特色应用已流转公文19218份。

今天在单位推广过程中，员工普遍反映自由协同易操作，好上手。基于此，在系统中协同得到了推广，目前协同已运行表单应用360余项，年度总发送量36878条，日均发起101次，已远远超过公文应用（年度总公文数：6730条），在公司制度落地，流程优化过程中发挥了不可替代的重要作用。

典型应用--无纸化办公

通过协同无纸化办公达到会议议题征集、会议通知、纪要审批签发、事项督办提醒一体衔接、全程无纸化、督办自动高效的目的。

典型应用展示--协同之会议室

通过组织总经办、物业公司、综合管理部、财务资金部等部门，对会议室预约申请到费用分摊财务审批各环节的分析，我们将会议室资源预约、费用计算、申请部门确认、会议管理部门确认、用户评价、财务汇总审批等各环节在同一平台进行操作。

会议需要使用填写会议室预约申请单，申请成功后可根据角色进行查询，查询条件灵活多样，为了防止重复报销的情况出现，有专门的唯一申请编码，会议使用次数及计费按照部门项目统计。会后，还可进行会议服务评价。

典型应用---国际公司工作周报

通过每周的工作汇报，实现系统定时发送、限期填报，超期提醒；实现层级分类授权，灵活查询、灵活统计；实现填报情况分类汇总，统计填报率；实现移动填报、异地填报。

目前西北院拥有众多系统包括行政管理系统，生产管理系统，合同管理系统，项目管理系统，未来西北院将推动更多管理制度优化和落地，提高管理绩效，充分利用制度落地平台和业务生成器、DEE插件功能，满足西北院羡慕管理的应用需求和认识、财务、生产等各管理系统整合的需要。对现行业务流程进行流程优化，降低流转次数，提高流转效率，与管理效能挂钩，力促管理效率提升，打通底层数据。

对于协同推广，西北院高级工程师仝世龙有着自身推广技巧，采取先涉及职能部门，分层实施。基于协同表单全新的工作理念，西北院制度落地得到很多好保障。在表单中使用最多的是涉及对外经营、对内管理等重要管理职能的管理部门。

协同价值理念深入认识

协同中“表单”即管理要素展现，结合管理制度，落实责任。最规范公文着手，来系统与新系统的磨合，尊重老习惯结合新灵活性，组织数次研讨会专题会培训会，加深认识，管理上产生认知，对于我们自身管理产生价值，办公自动化即为工具，管理部门落实管理目标，将目标转化落地的信息化工具，致远提供的是无数“信息化”平台，在西北院整个协同团队推进过程中有条不紊，16年探索协同的道路，致远有幸参与建设规划中，在应用打开一扇门，推开一扇窗。

本次协同应用大赛，西安赛区采取走进客户的活动形式进行客户深入挖掘，客户与客户交流，致远与客户沟通，相互学习，赛事结果不在重要，当价值与需求无缝对接，既达到了客户管理需求的实现，又可实现致远深入客户的夙愿，倾听客户的声音。