金秋伊始,夏日的热潮虽已退散,但在另一极的to B领域,一场大赛的热潮正涌向高潮。9月28日,“协同+ 定制未来——2016致远软件第六届协同应用大赛重庆站决赛”在重庆富力凯悦酒店圆满落下帷幕。大会吸引了近200家企业的信息部门、人力资源、财务等职能部门以及营销业务部门的负责人亲临现场,交流管理经验,分享协同系统在组织管理中的业务应用,共同聆听“协同+定制未来”的价值所在。
大会伊始,重庆区总经理张伟宣布致远软件第六届协同应用大赛重庆决赛正式开赛。致远重庆区总经理张总表示:从2011年首届协同应用大赛起,致远协同应用大赛至今已经第六届了,这长久的坚持不只是为了普及有着深刻内涵和长久沉淀的协同管理思想,更是为了践行致远软件“以客户为中心”的服务理念。致远软件将始终致力于鼓励协同创新,挖掘应用潜能,帮助企业培养实战性IT人才。
继而,肯耐珂萨大中华区信息服务事业部总经理刘晓亮向大会致辞。刘总表示:很荣幸有机会能莅临第六届协同应用大赛重庆决赛现场,与各位嘉宾相互交流管理经验,分享协同系统在组织管理中的业务应用,致远软件在协同管理领域坚持创新,始终走在行业前端尤其是当前,面对以“互联网+”和“移动互联网”为代表的新常态,致远“协同+” 以移动化、云端化、定制化、平台化、智能化、生态化为主导,成为新时期下我国企业转型升级的核心驱动力。并为我们抽取三等奖颁奖。
经过几个月预赛的激烈角逐,共有中国汽车工程研究院股份有限公司、重庆国祥文化传播有限公司、力帆实业(集团)股份有限公司、瑞华会计师事务所、重庆祥建建设有限公司、重庆国际复合材料有限公司6家企业晋级重庆赛区总决赛。总决赛通过评委评分和现场观众投票的方式,最终凭借扎实的协同应用、完美尽现“协同+”带来的管理效能,成功晋级为协同应用重庆区总决赛前三甲。
中国汽车工程研究院从2015年初中国汽研提出信息化管理统一平台建设规划至2016年7月项目完成验收。项目历尽一年半的时间,中国汽研在A8-V5平台进行了三个阶段的深化应用建设。一阶段:日常办公管理事务的统一应用,包括信息发布、文档管理、电子公文、会议管理、移动办公、部分重要管理流程建设等。二阶段:企业管理流程的统一建设,涉及到各管控子体系共计970种管理流程。三阶段:A8-V5企业信息总线与各系统的统一整合,包括AD域同步、集团财务管理系统、资金管理系统、知识管理系统、邮件系统、内部通讯系统、考勤系统、消费系统、BI系统。
重庆国祥文化传播有限公司因业务工作分散,对全公司考勤进行管理规范。ERP单据审批,及时解决ERP系统中的各种单据的审批问题,集成到OA中进行审批,甚至直接在OA中填写ERP单据,让管理者也能对ERP业务进行管控,洞悉公司业务,与管理层贴近,实时掌控公司。财务凭证集成上实现OA中能够进行财务凭证录入和审批,实现远程应用,提高效率。不仅让OA中操作ERP业务,熟悉公司每一笔业务,更能体现到ERP应用的管控效果。充分利用OA协同平台的流程和表单优势,将ERP应用、考勤管理集成在一个平台上,数据实时监控,促进公司管理提升。在原有两个系统平台的基础上,通过集成插件和协同考勤,将多个系统集成在一起,消除了信息孤岛,实现了信息共享,大大提升了信息化建设的效果。
力帆实业(集团)股份有限公司一家以新能源产业为战略发展方向,融科研开发、发动机、摩托车和汽车的生产、销售(包括出口)为主业,并投资金融于一体的大型民营企业。同时,也是致远软件的核心战略合作伙伴。力帆集团的战略部署、组织变革、管控体系优化、重大经营管理决策等一系列重要管理活动均需要强有力的信息技术给予支撑。致远A8-V5协同管理平台作为力帆集团信息化建设框架的主平台,在这些重要管理活动中给予了高效、稳健的IT支持。
力帆集团管控体系可划分为三大类,即管理类、业务类、辅助类。各项管控流程从集团本部覆盖到二级或三级单位,涉及人力资源、行政、财务、信息、企划、物流、基础建设、海内外各事业部等诸多职能单元。集团管控流程的优化方案分期发布后,立即通过A8-V5平台进行调整部署与宣贯执行。
力帆集团中短期的信息化建设计划中,A8-V5平台将进一步开展业务深化应用构建产品研发项目管理系统、创新活动管理平台、全面质量管理交流平台等。
重庆祥建建设有限公司将A8协同管理平台与M1上从基础的日常办公应用开展了基础管理与业务管理两线深化建设:一是行政、人事、财务(非项目)的深化应用。例如车辆管理、办公用品管理的各项流程与相关财务业务核算的完整应用。二是工程项目管理与业绩管理。解决了工程项目动态成本的客观因素在预算与费控执行过程中的管理难点,后续将对工程材料管理、工程进度管理进行扩展性的深化应用。在业绩管理方面,初步实现了利润中心业绩管理模式通过A8平台进行管理控制。
瑞华会计师事务所是一家专业化、规模化、国际化的专业服务机构,是我国第一批被授予A+H股审计资格、第一批完成特殊普通合伙转制的会计师事务所,重庆瑞华会计师事务所对A8-V5协同管理平台的应用与建设提出了全面而深入的长期建设规划。分期持续深化应用到今天,重庆瑞华A8-V5协同管理平台已经覆盖了客户关系管理、业务管理、招投标管理、三大类评估项目管理、工程造价项目管理、工程指标数据管理、审计项目工时管理、业绩管理、行政人事管理、财务审批等各项经营管理事务。继而再与财务管理系统、总所审计项目管理系统整合,成为重庆瑞华的ERP管理平台。
重庆国际复合材料有限公司(简称CPIC)用致远A8协同管理平台已有5年多,从最初的行政办公应用逐步扩大与加深至人力资源管理、财务管理、业务管理的诸多方面。今年CPIC分享的是“集团协同采购管理系统”专题案例。CPIC从管理与IT的专业角度剖析了ERP的采购管理是共性化的行业解决方案,侧重于采购活动后期的财务业务核算,与CPIC实际采购管理过程中诸多个性化管理需求有相当大的差异。CPIC采用A8协同管理平台柔性业务与流程管控的先进技术来弥补ERP系统采购管理的短板,并与SAP ERP系统做流程与数据整合,最终实现了CPIC采购活动6阶段全过程的财务业务核算与流程控制的一体化解决方案。
本次大会还特别邀请了蓝洋融资担保股份有限公司总经理助理陈垦、重庆耐德工业股份有限公司办公室主任王云海、重庆格兰仕销售有限公司经理吴洪辉、以及宗申产业集团信息管理部经理范文焘作为大赛点评嘉宾,针对6家参赛案例的协同应用进行现场点评,各位专家老师都给出了中肯的建议。
瑞华会计师事务所、重庆祥建建设有限公司、重庆国祥文化传播有限公司参赛企业荣获优秀参与奖,通过几家案例的分享,参会的嘉宾们亲身感受到了协同在周边企业中的经典应用。在与会嘉宾通过多角色、多场景的体验,共同感受了“协同+”带来的管理价值的提升,可以看到,在致远软件的协同生态战略下,无论是企业级应用的重构创新,还是企业在转型升级期的二次创业,均可找到更具活力的破解之道,而2016协同应用大赛或许也将给这个“双创时代”带来更新的诠释。