中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司（简称“成勘院”）是一家拥有60年历史的“老国企”，先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查，占全国的比例达54.4%，同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划，规划的电站多达350座，占国家水利开发资源的39%。

这样一家历史悠久且业绩非凡的企业，其信息化建设是否也一样出色呢？其实在信息化建设过程中，成勘院也走过弯路，曾经就单项管理使用过多家第三方系统，但是这些没有统一入口、没有协同效应的第三方系统，随着公司的发展壮大，弊病也愈发凸显。比如一个考勤管理就用到四家第三方系统，而最后的效果却不尽如人意。在互联网大数据时代，管理如何随着组织的变革而升级？

协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用致远协同平台，经历了从文档电子化到业务形同化，再到数据集成化三个阶段，使用的软件版本也不断升级，从开始的A8-3.50企业版，到之后的A8-V5.0集团版，再到现在的A8-V5.6集成版。

在“2016致远软件第六届协同应用大赛总决赛”现场，成勘院信息管理经理丁相岚总结出成勘院协同项目应用的三大亮点。

亮点一：单链整合 一键切换

成勘院2015年上线了A8-V5.6版本，把原有门户整合到致远的协同平台，同时还把第三方的很多系统，包括报表、项目管理、用友的NC系统、设计平行进行单链整合，用户可以比较方便地进行一键切换，不用再次登陆。

亮点二：公文管理 两级收文

基于致远协同平台，成勘院公文管理方面比较有特色的应用是做到两级收文。“中国电建集团的层级比较多，签署意见的流程比较长，从中层到下面的主管，甚至到具体的承办人员，如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话，信息量相当大。”丁相岚介绍，“利用致远协同平台，我们自己就可以在主流程上增加一个启动流程的功能，这样就会触发二级流程，然后这个流程会在二级公司之间进行传递。这样一来，就把两级流程的数据文档全部关联起来了，将以前的流程大大缩短到两级。”

亮点三：统一入口 自主选择

此前成勘院引进了多个第三方专业应用系统，致远协同如何跟它们深入融合？协同+究竟要“+”哪些内容？

以人力资源部门为例，基于致远协同平台实现人力资源主数据的同步。数据同步最大的好处就是扯皮的事情全部解决了。以前，员工入职、离职、调岗都是由人事部门来做，而到IT部门进行系统用户维护的时候，数据往往是脱节的。丁相岚举例说，像考勤管理，以前由四套相对独立的系统来做，打卡数据采集用的是捷顺，请假、出差、签卡以及中间数据校验用的是致远，逻辑处理用的是用友，而报表又交给另外一个工具来处理。审批流程非常复杂，分支就达到40条。“后来我们基于致远的业务导图功能做了一个大整合，把所有流程全部整合到一起，对于统一入口是很有帮助的。”

再比如财务部门，在预算管理过程中，财务部门需要借款、报销、合同付款等方面的很多数据，像预算科目加上费用金额、发生费用的大小等数据就很重要。同样是差旅费报销单，成勘院的报销单更为复杂。因为属于水电工程系统，根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同，报销标准是完全不同的。致远协同平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成，打造了一个网上报销平台。这样一来，财务部门就可以直接从用友NC读取数据，极大提升了效率。“如果要做相关数据的修改，只要在平台上做一个反馈解锁的动作就可以了，非常方便。”

针对采购管理，成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标，让采购分标全部在线上完成。以前采购方非常关注，必须通过电话的方式沟通，而且很多信息不对称。现在的流程很清晰，先是进行采购状态登记，然后进行采购状态查询，比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。“协同+的好处主要是业务生成器，把业务的环节有效地控制起来，而之前在业务开展过程中曾出现过这样的情况，前期环节没有走，后期环节已经发生了。”

据悉，接下来，成勘院还将利用致远“协同+”进行运行管理，像设备租赁、设备维修和保养，以及设备报损、设备报废、设备转让等。

“成勘院使用致远协同三年来，最大的变化是把工作入口进行了统一，能跟其他软件进行比较好的融合。另外，对于偏专业的应用，可以让业务部门自主选择。”在大赛现场，丁相岚也对致远软件提出了更高的希望，希望在后续产品中能够满足一些项目管理业务模型处理的场景，比如把计划、流程和表单整合到一起，加强表单的数据管理，那样整个致远协同平台将会发挥更大的作用。