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  • 湖南省第六工程有限公司:携手致远互联拥抱信息化3.0
    时间:2018-03-21新闻来源:致远互联官网浏览量:11261

    在数字化转型升级大势下,企业的当务之急是信息化升级。在这个过程中,借助协同之力,将变得事半功倍。

    湖南省第六工程有限公司在信息化升级中,选择与协同管理软件领导厂商致远互联合作,实现标准工作协同,业务协同及系统集成协同。

    管理困惑&业务诉求

    湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投资开发、技术研发为一体的国有大型企业。现有总资产41亿元,年施工能力逾200亿元。工程技术人员3000多名,下辖二级分子公司共41个。

    2016年以前,在湖南省第六工程有限公司的信息化1.0-2.0阶段,曾先后应用过两套不同的OA系统,但应用范围都仅限于公文管理与信息发布。2016年,湖南省第六工程有限公司的信息化进入3.0阶段,开始了协同管理信息系统的重新选型,选型原则包括:需满足多组织架构,满足集团集约化部署要求;可实现多业务系统集成;快速灵活部署,可满足业务管理标准化+差异化+持续优化等。

    基于以上选型原则,湖南省第六工程有限公司选择携手致远互联,致远协同管理系统的灵活性、开放性以及随需定制的特性可充分助力湖南省第六工程有限公司实现多组织集团管控、ERP等异构系统集成、打造统一门户平台的管理需求。在湖南省第六工程有限公司的信息化3.0阶段,致远协同管理系统集成用友ERP系统为湖南省第六工程有限公司打造了基于智慧协同的信息化管理体系,让信息化不仅限于公文管理和信息发布。

    协同应用亮点

    湖南省第六工程有限公司的协同应用主要分为三大部分,第一是标准工作协同,主要包括:工作任务管理、会议管理、公文管理、知识社区、文化建设、综合办公等;第二是业务应用协同,主要包括:工程管理、合同管理、成本管理、审计管理、技术管理、法务管理、财资管理、党办管理等;第三是系统集成协同,包括与用友ERP的HR、PM集成。未来,湖南省第六工程有限公司将随应用深入及产品升级逐渐部署形成各产业链及社会化的大协同。

    行业特色应用-日常流程审批

    日常办公包括总部收发文及职能业务管理,标准表单模版目前已有200余个。

    应用致远协同管理系统之前,施工组织设计方案至少需要一周时间才能完成所有领导审批,上线致远协同管理系统之后,致远协同管理系统的自动提醒与督察督办功能使得所有审批流程1-2天就可以全部完成。湖南省第六工程有限公司信息化负责人曾言:有协同,审批效率就是高!

    行业特色应用-合同管理

    致远互联为湖南省第六工程有限公司打造的合同管理分为合同准备、合同订立、合同执行三个阶段。每个阶段均有多张合同表单流转,但同一个项目合同均具有相同的合同编号,当相同项目的不同合同表单流转结束后,协同管理系统会自动将合同关键信息存档至“合同信息一览表”,方便合同管理人员实时查询与了解合同变更信息。

    行业特色应用-证照管理

    协同系统中存储有公司总部证照库,一证一编号,记录所有证书的借出归还数量。

    协同系统中搭建有“证照借用申请表”,证书名称关联证照库中需要借用的证书名称,当“可用数量”等于“0”时不允许提交“证照借用申请表”,且借用数量不能大于“可用数量”。证照借用申请流程结束后系统自动更新证照库中“借用数量”。

    当借用申请表流程结束后,自动触发“证照归还表”,时刻提醒借证者归还证件。当证照借用完毕,“证照归还表”流程审批结束后自动更新证照库中“归还数量”。

    除日常流程审批、合同管理、证照管理外,湖南省第六工程有限公司还应用致远协同管理系统与NC人力资源系统进行集成,将致远协同管理系统作为统一门户入口可单点登录NC人力资源系统、统一待办事项、统一通知消息。

    未来,湖南省第六工程有限公司将继续深化协同应用,包括将招投标管理、合同管理NC项目管理实现集成;合同审批时下达项目创优指标,创优指标与创优计划、创优获奖清单关联,未达标者将会收到预警信息。

    协同应用价值

    谈起致远协同管理系统为湖南省第六工程有限公司带来的价值,其信息化负责人曾谈到:“用户应重视协同管理在企业中带来的价值,致远协同管理系统不仅仅是一款OA系统,而是一款扩展性极强的大协同平台,企业管理信息化之路不只有ERP这一条。现在,致远协同已成为湖南省第六工程有限公司高层领导使用频率最高的软件系统。”

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