立即开通体验×

只需10秒,即可快速申请开通体验

申请体验 登录
首页  >  关于致远  >  致远动态  >  新闻详情

体验产品体验更多产品 >

专访致远互联执行总裁向奇汉:管理软件应以“人”为中心
时间:2020-07-06新闻来源:亿欧浏览量:8072

“这是最好的时代,也是最坏的时代”。

2019年,胡润全球独角兽名单上,中国以206家企业力压美国,成为拥有独角兽数量最多的国家。蚂蚁金服、字节跳动、滴滴等估值超过千亿元,为全球瞩目。但另一面,是“企查查”上记录的全年280万家注销企业。名噪一时的贵人鸟、锤子手机、熊猫直播等企业,均在这一年陨落。有人统计,在12月底的7天内,关于企业倒闭的新闻有5460条之多。

这种“两极分化”现象背后所反映的,是整个社会供需结构的巨大变化。当物质财富日益丰富,社会从供小于求转为供大于求的时候,遍地黄金、野蛮生长的时代不再,企业所面临的,是白热化的竞争和快被触顶的天花板。适者生存,弱者淘汰,且往往“强者恒强”。

这迫使企业家们不得不思考:何为生存之道?

如滴滴、蚂蚁金服这些企业,它们的产品正是切中了市场需求,而得以深入人心,渗透进社会各个角落。相反,锤子手机、贵人鸟等陨落的企业,却未能“踩准”当代年轻人需求点,而逐渐被市场抛弃。在竞争日益激烈的当下,“用户至上”的铁律愈加强化。只有真正的践行者,才能活下来。

随着信息技术日益发达,“用户中心”的企业管理思想,亦有了新的形式和载体。前后台一“快”一“慢”的矛盾,随着用户需求被日益重视,显得愈加突出。“协同管理软件”由此升华。它集成了钉钉、企业微信等前端应用,与ERP、CRM等后台系统,用重新整合的流程,助前后台高效配合,迅速响应客户。

致远互联(688369)是国内协同管理软件专家。经历了18年的市场锤炼,它早已深谙企业管理之道,并将其应用至管理软件中。从办公软件OA起家,再到如今全新的协同管理软件,致远互联帮助国家电投、福耀玻璃(600660)等3万多家政府和企业提升运营效率,提高市场竞争力。

近日,亿欧科创有幸访谈了致远互联执行总裁向奇汉,试图探究:协同管理软件除了充当办公“工具”,又如何体现企业“特色”,助其践行“用户中心”的思想?致远互联的协同管理软件,竞争力几何?

以用户为中心催生“中台”

2019年,受芬兰游戏公司supercell启发,为提高创新效率,阿里率先提出“中台战略”。随后,美团、百度等互联网企业,亦相继调整组织架构,突出“中台”作用。此后,“中台”一词在企业管理中爆火。但“中台”缘何兴起,又如何体现,却少有人知。

溯其根源,还得从“用户中心”的管理思想说起:

有几个现象越来越突出:薇娅、李佳琦等“直播带货”,打破了传统“厂家-经销-批发-零售”链条,他们用直面用户的形式,开创了“网红经济”;小红书上常常出现的爆款产品,总是吸引着一批又一批女性消费者种草;瑞幸咖啡大量门店,直接开在了写字楼里,或是加油站便利店中……

它们都有一个特征,那就是“与用户零距离”。当社会供应量剧增,用户面临愈加五花八门的选择之时,传统以“物”为中心,抓供应链、抓渠道的打法,不再能左右市场。以“人”为中心,抓住用户才是关键。谁离客户越近、谁更懂客户,谁才能最终胜出。

意识到这一点的企业,纷纷调整组织离客户更“近”。然而,它们面临的首要问题便是:如何解决前台“快”与后台“慢”之间的矛盾?

前台直面客户,要求快速迭代产品、响应用户。但由财务、物流、客户管理系统等组成的后台系统,本质上是为提高企业管理效率,而非为前台服务客户或是创新业务而生,它们受规章制度约束,稳定至上。这“快”与“慢”间,天然存在着矛盾。

最常见的莫过于以下场景:前台有重要客户的业务单需审批,但传至后台,经过繁杂的流程审批完,已是好多天后

漫长的等待期间,让客户满意度迅速降低,甚至不再愿意合作。

服务于前台的“中台”应运而生。它充当了“枢纽”,连接了前台与后台,中和了两者运转速度不一致的矛盾。它好比是餐饮中的“中央厨房”,后台将基础资源——新鲜食材采购进来,经中央厨房加工成半成品后,和配好的调料一起送至前台各门店。由此,前台只需专注吸引用户,做好客户服务即可。

“随着移动办公越来越趋向前台化,企业后台如ERP等业务系统需要一个中台作为支撑,让移动前端更轻量化。”向奇汉的解释,点明了“中台”的关键。

本质上,中台重组了业务流程,承担起本属于前台的一部分职能,以便让前台“轻装上阵”,提高绩效。那么,企业应如何建立中台,使其充当好“枢纽”作用?

管理软件承担“中台”角色

协同管理软件是中台建设的关键”,向奇汉说道。

具体而言,协同管理软件由OA系统发展而来。在早期,一切与生产控制无关的信息处理与管理活动,例如公文审批、文件与资料管理、内部通讯等,均集成于OA软件。

而随着企业信息化进步,各部门之间“信息孤岛”逐渐打破,其协作不再局限于工作流程,而是配合业务、共享信息。由此,OA软件亦逐渐发展为集行政审批、人事管理、业务管理全领域应用于一身的平台。

因此,管理软件的这种“高集成”属性,天然具备了“中台”基因:前后台活动均记录在这个平台,并通过平台互相配合完成工作。它的中台作用,就体现在它提供的统一平台,让企业从更高阶的角度管理各个系统,并通过事先设好的流程,让信息在系统间及时流转、共享,最终加快运营节奏,让前台更快响应客户。

以致远互联服务于深圳景旺电子公司为例,我们可以清晰明了协同管理软件在其中是如何发挥“中台”角色的:

在没有协同管理软件之前,景旺电子有ERP、HR、EBS、MES等大大小小十几个系统。这些系统之间彼此孤立,员工做着大量“人工传达信息”、“重复录入系统”等低效工作。而协同管理软件将这些系统集成在统一平台,让公司新客录入、订单管理、供应商准入等工作,实现流程自动化。

如公司采购活动中,供应商报价后,管理软件会自动生成报价单,流转至ERP系统。工作人员再结合物料编码、规格等信息发出采购申请,一旦申请通过,管理软件会在ERP系统内自动生成询价信息。整个自动化流程下,采购时间大幅缩短,企业得以更快满足前端产品供应。

从以上案例,我们发现,协同管理软件早已深度嵌入企业运营中,与业务密不可分。向奇汉概括说,“协同管理软件的流程设置,体现着企业‘协同合作’的管理思想”。

由此,决定协同管理软件好坏的关键,就在这“流程设置”的环节。而它依赖的,是软件厂商对企业业务的理解。只有经过多年经验积累,软件厂商才能抓住企业运营重点,并将其体现在软件平台中,让企业各部门使用起来得心应手,充分合作。

而细数协同管理软件领域各大厂商,不外乎分为两派:以钉钉为代表的前端应用厂商,或是以致远互联(688369)、泛微网络(603039)、蓝凌(834906)为代表的OA起家的厂商。它们顺着原有业务延伸,会战于协同管理软件赛道。谁将最终胜出?

“OA软件的基因,决定了我们在转向协同管理软件过程中,天然具备业务融合优势”,向奇汉如是说道。

诚然,人们想起钉钉,更多的是将其定位为考勤、业务审批、线上会议等多功能APP,而很难将其与“企业业务管理”这种复杂的任务关联。为了深入协同管理软件赛道,钉钉开始与阿里云融合,重新定位为“新型操作系统”,希望“做厚中台”,这有赖于更多的业务沉淀,钉钉还有一段路需要走。

致远互联受益于OA基因,对企业工作流程十分熟悉。由于比其他对手更早认识到企业组织间“协同”的重要性,致远互联是最早延伸业务,进入协同管理软件市场的厂商之一。十几年服务3万多家客户的经验,致远互联早已突破OA办公的范畴,积累了对公司业务深刻的理解。

例如,在中建三局的数字化转型中,致远互联全程参与,为其打造业务数据填报系统,帮助集团内部各公司、各组织间打通“信息壁垒”。针对建筑、烟草、金融、政府等各个重点行业,致远互联都有自己的解决方案,可为企业快速部署系统软件。

有别于泛微、蓝凌等“同源”厂商,致远互联在其软件中,添加了更多定制化功能。以致远互联针对大型客户的A8产品为例,它的界面用最直观的方式,允许企业自定义工作流程。

致远互联经销商代理的销售模式,亦有别于另两家厂商。通过公开资料我们可以获悉,泛微、蓝凌的“EBU”直销模式下,经销商与厂商签约,以厂商的名义销售产品,再得到返利。此模式下,经销商团队统一培训上岗,可快速扩张,扩大产品销售规模。

相比之下,致远互联每年固定扩张30%经销商数量的节奏,显得相对“缓慢”。经销商对公司而言,更像是合作伙伴:他们不止于销售产品,而更多地需要以自身名义在致远软件平台上开发应用。这种方式虽然无法短时间内迅速扩张销售队伍规模,但更有利于致远互联培养行业生态。

对于当前竞争格局,向奇汉如此评价道,“我们彼此交叉相融,合作共生,为用户提供更多样化选择,共同助力把行业蛋糕做大”。

2016至2018年,协同管理软件市场规模从62.6亿元扩张至81.8亿元,年均增速13.6%。市场“蛋糕”越来越大,留给企业的发挥空间也越来越广阔。如致远互联这般“懂企业、懂业务”的软件厂商,必须思考的问题是:如何在整个市场规模扩大之际,分得更多“蛋糕”?

开放平台助力标准化

从定制化走向标准化,永远是软件企业最难跨越的门槛,也是其“做大做强”的唯一出路。如何既满足用户量身定制的需求,又能快速复制产品,扩大自身规模?致远互联将客户分为“大型”和“中小型”两个群体,分别给出了解决对策。

很多中小型客户业务场景简单,并不需要耗费大成本建设整套企业管理系统。它们更偏好按时按需“租赁”特定应用,帮助管理运营。致远互联的协同云平台,将业务应用迁移至云上,支持企业按需选取模块,快速搭建应用。例如,其社会化人才招聘版块,可与企业内部HR系统连接,快速实现简历投递、面试、评估等全流程。

“在这个开放的平台上,我们将软件运营经验提炼成一个个标准化的模块,并用零代码的形式,鼓励生态伙伴在上面开发应用,继而开放给客户使用”。向奇汉的这句解释,点出了致远互联如何在定制化与标准化之间平衡。

经销商销售模式的优越性在此时显现出来。用“利润分成”、“定期淘汰”方式,致远互联使能经销商转变为生态伙伴,在平台上开发应用产品。而由于这些厂商是以自己的名义开发软件,并获取收入,这充分调动了他们开发应用的积极性。

如今,致远协同云平台接入了南孚电池、郎酒集团、完达山等数百家企业,覆盖了近百个行业应用场景。从致远云服务开始面向市场至今,规模迅速增长。

而到了大型客户这里,环境变得复杂很多。大型集团子公司繁多,它们业务多样,定制需求强烈。当前,随着智能制造战略发展,企业正值数字化升级窗口期。为了抓住更多用户,致远互联开始大刀阔斧调整组织结构。

以往结构下,用户反馈要层层传递,才能反映至高层。在致远实施“客户成功”计划后,管理组织下沉,高层和研发团队直接对接重要客户、战略伙伴,并及时根据需求调整决策。这对提高客户满意度、培养用户粘性有莫大帮助。

另一方面,致远互联升级推出更有针对性的A8集团版产品,设置更多门户和组织应用,帮助集团内部信息共享。例如,致远互联为东风集团财务共享服务中心搭建了面向全员的费用报销、资产、合同、总账等十四大业务模块,接入商旅、资金、电子影像、SAP等系统,统一并规范集团各类财务活动标准化流程,提升服务效率。

不断服务大客户过程,亦是企业积累经验、将其提炼成标准化产品的过程。在金融、军工、烟草等行业,致远互联积累了越来越多共性经验,助其在提高定制服务能力的同时,缩短服务周期,快速扩张规模。

企业管理重心从“物”到“人”的转变,催生了协同管理软件诞生。致远互联的协同管理平台,凝结了其18年对中国产业发展和管理实践的理解。它充当了中台“枢纽”,联合企业内外部,实践“用户中心”的思想。在行业扩张之际,致远通过推广云技术等方式,在定制化与规模化之间愈加游刃有余,有望领衔协同管理软件市场。

AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作

百余种业务应用互联互通,无缝衔接

数智公文

打造效能型、智慧型办文新模式

数智会议

会前、会中、会后全业务链覆盖

督查督办

督查工作目、督、考全场景覆盖

时间/计划/目标/任务管理

智能化目标及时间管理平台

数智知识管理

打造智能化知识资产管理平台

企业文化(新闻、公告)

搭建数字化信息分享与沟通平台

数智合同管理

合同全周期数智化管理,更高效

数智人事管理

人、事服务一体,提升组织绩效

数智项目管理

全周期数字化,促进项目成功

数智资产管理

数智化管控,提升资产利用率

数智客户管理

线索商机、签单、售后全程在线

数智培训管理

高效培训,赋能企业人才培育

数智费控管理

业、财、税、资、档一体化管理

数智采购管理

招投标、合同等全过程数字化

集成整合

集成微信、钉钉、WeLink、ERP

供应商管理

准入、评级到退出全周期管理

行业领航 · 深度定制 · 标杆实践

行业专属定制方案,源自TOP企业成功实践

国资行业一体化运营平台解决方案

AI智能办公

文事会一体化

信创办公

集团费控

安全生产

资产管理

制造行业协同运营平台建设方案

AI智能办公

设备管理

项目管理

费控管理

采购管理

运维管理

智慧校园一体化运营解决方案

AI智能办公

行政管理

信访管理

师生服务

外事管理

移动办公

医院行业整体解决方案

医务管理

科研管理

医德医风管理

专病随访

护理管理

不良事件管理

金融行业一体化平台解决方案

费控管理

审计管理

投融资管理

网点管理

知识管理

资产运营监管

科研院所行业一体化管理解决方案

AI智能办公

实验室管理

科研项目管理

资产管理

人事管理

国际合作管理

相关推荐