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    成都院|协同运营平台 绘制成都院企业管理“蓝图”
    时间:2020-12-14新闻来源:致远互联官网浏览量:6174

    成都院因水而生,是全球清洁能源综合规划的引领者。一直以来,成都院一直都在精心打磨在生态环境方面的科研和技术能力,这是成都院对新型技术的一贯态度,成都院也将这种对科学技术的求索钻研态度延伸到了内部业务应用的建设上......


    处于业内领先的成都院 也遇到了挑战


    中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(以下简称成都院),建立于1955年,是新中国最早成立的大型综合勘测设计企业之一,是国家首批工程设计综合甲级与工程勘测综合甲级单位,业务覆盖能源、水利、水务、城建、市政、交通、环保等全基础设施领域,涵盖规划、勘测、设计、咨询、总承包、投融资、建设运营、技术服务等。成都院成立已久,已经是行业内领先的建筑设计企业,但是随着市场竞争的日益加剧,管理和业务面临着很多挑战。

    比如传统业务有新的市场机会出现、竞争越来越激烈,成都院面临着产业调整的挑战。尤其成都院还是集团化管控模式,多层职能架构与业务矩阵式管理的关联、组织间协同难度加大。这种情况下,经验主义更是要不得,必须尽快从组织内外匹配专业人员,涉足新的业务领域,大力改革,争取在集团框架下,实现资源集约化和高效共享,完成数字化转型升级。


    依托协同运营平台 成都院拓展多领域业务服务


    在企业管理中,企业经历了组织结构从平行组织向立体组织的变革,这种强弱交叉管控体系以及多元化的业务模式,推动了业务系统向一体化中台治理架构的转变,建设方式也从传统的信息化的“单点建设”模式转变为“顶层规划”模式。

    成都院的信息化建设起步很早。初级阶段主要是完成了文档电子化,摆脱纸质办公。随着技术的不断进步,在第二阶段搭建了综合办公平台,工作方式、业务处理方式不断进行升级,提高了办公效率。后来,大数据、智能化在社会上的广泛应用推动了企业自身业务应用的改革,依托致远互联协同运营平台,成都院和致远互联一起,利用大数据、人工智能等技术拓展多领域业务服务,开启数字化转型升级。

    在数字化转型过程中,成都院将经典工程项目管理理论与成都院自身自管理理念相结合,构建了能源工程项目管理(EPC)平台服务;将大数据技术与勘察设计、工程施工及企业经营管理融合,通过数据分析和挖掘形成前端现场与企业经营决策联动的工程服务系统。为了构建及完善底层数据及流程服务,成都院统一集团业务与财务主数据,形成了一体化平台能力。

    成都院一体化管理平台


    以计划经营管理为主线 以财务共享中心为支撑的一体化协同管理平台


    成都院是一家将致远互联协同技术能力发挥得可以说是淋漓尽致的企业,在与致远互联相伴成长的多年里,成都院基于致远互联的业务中台、连接中台、技术中台,以及NC等专业系统,在协同平台中构建了应用完整、管理闭环的经营管理系统、采购管理系统、供应链管理系统、资产管理系统、数据决策分析系统,以及财务共享中心和多端化、角色化的统一门户。

    统一门户管理

    成都院通过协同运营平台的统一门户实现办公一体化、多端一体化。办公一体化是指所有业务应用,不同再频繁切换进行登录,通过致远互联协同运营平台的统一入口便可实现一次登录,任意切换。多端一体化是指为了迎合在线化、碎片化的工作方式,移动端和PC端都可进行综合办公类业务,而且无论是在PC端处理还是在移动端处理,都会进行实时同步,多端一体。按照职能,统一门户可分为使用多种业务角色的协同业务门户,以及可将多业务应用的信息集成统一呈现的信息集成门户。

    成都院门户管理

    资产管理系统

    资产管理系统可以帮助成都院实现从资产的计划需求、采购、验收入库、领用、调拨、维修、折旧、报废等全过程管理,形成资产的多维度管理闭环。在资产管理中,成都院通过先进的移动扫码管理技术,实现企业资产的动态快捷盘点,流程涉及计划管理、设备验收、运行管理等,最终可根据管理内容和管理行为形成资产管理报表,使管理者对企业资产情况一目了然。

    经营管理系统

    致远互联协同运营平台帮助成都院搭建了计划、经营、发展、管理一体化的全面经营管理平台。围绕经营、项目、机构预算落实全过程管理,实现生产任务安全启动,实现全计划经营发展过程精细化管理,预算前置,规避风险,高效整合,提升效益。比如客户管理帮助成都院明确了客户分类要素,实现了客户信息全维度覆盖;项目管理可完整记录项目信息、合同信息,跟踪项目启动过程和管理过程,使项目跟踪有迹可循。

    供应链管理

    协同运营平台帮助成都院实现从确定采购合同关系开始、生产监造、运输、到货等全过程的信息化跟踪。以采购管理为例,采购管理建立从采购立项分标规划、采购计划审批、招标、评标、定标过程管理再到采购合同管理的集中采购管理平台。在采购供应商物资时,可以从实物资产库中选择供应商的设备,并进行审批确认,实现采购合同、项目、固定资产基础数据对接,对上与经营系统衔接,对下与与供应链数据对接,打通系统间数据,实现供应链协同管理。

    采购管理应用框架

    财务共享中心

    传统职能横向划分,机构交叉重复,沟通成本较高。成都院通过致远互联协同运营平台,根据市场竞争机制和组织参与程度,重构了集团组织架构,建设成为一体化集约式统筹管理模式,即财务共享中心,提升了集团跨组织管理效率,降低了运营成本。财务共享中心可以对报销的全生命周实现收支闭环管理,并将财务数据和采集计划经营管理、采购管理、人力资源管理等应用进行联动,同步更新并生成统计报表,实现包含财务共享运营分析、财务共享单位分析、财务共享个人分析等数据分析。

    财务共享中心应用框架

    数字园区

    在业财一体化管理中台建设的背景下,成都院对企业人力和经营的主数据进行了统一管理,通过报表工具充分挖掘系统经营和管理数据,形成丰富的数据报表,为高级管理层提供更丰富的经营发展决策工具,其中最典型的是对于数字园区的建设。

    数字园区服务覆盖了集团企业日常生产经营活动,并对经营过程进行全面的跟踪、监控、管理、分析,优化企业生产经营环境。园区服务整合平台资源,通过手机入口,园区企业和个人便可链接丰富的园区资源与服务。以员工就餐为例,分析平台可对员工的每餐的就餐情况,人数、菜品选择等内容提供数据报表,为下次就餐提供数据参考。

    园区就餐情况分析


    协同管理平台 实现产业协同、产能共享、资源服务


    数字化转型进入深水区,全社会都在积极拥抱数字化、智能化。成都院和致远互联联合打造的协同运营平台,成为企业数字化转型升级和战略执行落地的基石。成都院通过协同运营平台,实现了企业管理对象(人、财、物)的信息数字化、过程数字化,分析数字化,为用大数据分析来指导运营,可视化管理能源、资产提供了软件环境支撑。这种以计划经营管理为主线,以项目管理为核心、以财务共享中心为支撑的一体化平台的构建,有效整合了企业内外部的资源,打造出企业共享服务资源池,通过流程、数据、模式的连接共享,实现了成勘院产业协同、产能共享、资源服务。

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