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  • 数字化前沿洞察:致远互联COP应用全景之中天钢铁集团
    时间:2021-07-02新闻来源:致远互联官网浏览量:10164

    随着5G、AI、云计算等科技技术的迭代发展,数智运营正在下沉到各个行业的应用场景中,为政企组织管理运营带来更广阔的效能提升空间。然而尽管数字化转型已经成为大势所趋,很多人对数字化这一概念仍然是雾里看花,难窥其里。

    为了将数字化内在的演变逻辑和思想架构真正做到大众普及,协同管理软件及云服务领先厂商致远互联结合客户转型实践推出“数字化前沿洞察”系列。意在通过对各行业企业转型成果的内核展示、模块拆解及价值分析,还原最真实的数字化实战全景,洞察最前沿的组织转型模式,将数字化概念剖白落地。

    此次案例企业是连续十五年位列中国民营企业500强的中天钢铁集团,该集团业务范围集现代物流、国际贸易、酒店、教育、体育等多个板块于一体,在棒线材优特钢领域全球领先。繁杂的运营流程模块对组织管理提出了挑战,中天钢铁亟需在运营体系上走出符合集团发展特色的数字化道路。

    转型概述:

    中天钢铁在2018年与致远互联开始合作开发集团管理运营架构,从OA办公自动化到全员业务系统,中间经历多次体系改造。2019年里,中天钢铁连续实现三次升级。在1-3月的一期项目整改中,中天钢铁替换了原有的OA系统版本。并借助致远互联零代码、低代码业务定制能力,实现了表单流程审批、标准模块化应用整改,包括文化建设、知识社区、会议室管理、报表中心、公文管理、印章管理、证照管理、信息化资产管理等。在4-7月的二期项目中,中天钢铁完成财务共享平台搭建。直到2019年年底,中天钢铁所有信息化系统整改全面完成,系统功能进一步深化,正式开始全线投运。

    协同管理平台应用框架

    核心应用:

    门户建设:通过建立统一的集团门户,为组织人员提供唯一公共入口,大大集约和缩减了登录流程,提高了操作效率。

    会议管理:针对集团业务需求建立的会议管理应用,将会议信息统一集中管控,并进行智能排序、筛选和梳理,依据人员参会情况合理安排会议档期,提高了会议效能。

    移动应用:与PC端一体化的移动应用建设,在统一入口的基础上,满足了业务人员的动态办公需求,避免信息重复读取、录入。

    采购审批:通过业务+IT技术融合的方式,构建起集物资采购、物流运输、检验入库、港口建设费用、港口装卸管理、运费管理等于一体的采购审批特色应用,简化及调优了用料需求、物流运输、信用证、合同签订、验收入库、结算、付款、内外库存等流程衔接与统一性,让供应链物资与产品数据传递过程透明、结构清晰,并提升单据审批、库存周转率、呆滞料利用率、物资资金占用率、安全库存等管理效率,优化了集团采购审批的整体业务流程。

    财务共享平台:该平台以数据共享、平台互通、业务互联的模式,覆盖了预算编制、费用申请、费用合同审批、费用报销、数据分析等六大板块。以费控管理为例,预算控制由“费用发生报销时人工登记”向“无预算不能填申请”转变,由“人为线下管理”向“系统在线管控”转变,让费控管理更加精准。同时梳理全集团费用类型,根据业务预算大类、子类区分申请,规范报销业务流程,并通过系统固化。让各类业务表单区分基本信息、预算信息及业务信息,业务信息结合公司管理制度及管控标准进行表单设计,数据清晰明了。

    BI分析:系统可以根据预算编制数据、各类申请表单、合同、报销、结算相关单据,自动汇总形成费用报表,使管理者清晰直观了解预算执行情况。通过BI分析,报表层层穿透直观查询费用发生具体业务表单。

    商旅平台:打造企业内部统一的员工自助预订、差旅规则管控、权限管理、审批管理、差旅数据分析等全过程可追溯化的商旅平台,形成企业与平台TMC的月结模式,改变原有员工垫资出差模式,提高员工出差积极性。用信息化技术实现订单处理的自动化,互联网+商旅管理服务为差旅管理带来更多价值,增强企业竞争优势。

    数据分析价值展示

    价值概述:

    一、实现精益化费用管控:致远互联协同运营平台帮助中天钢铁建设的财务共享中心,构建了财务流程的全闭环管理,最终实现了集中式管理、精细化管理;通过把管控点前移,由事后改进改为事前计划、事中控制、事后分析,使财务处理更加智能和高效。

    二、将碎片时间转化为有效工作时间:致远互联协同运营平台的移动端应用能力使操作更加便利,即使流程上发生一些变化,领导也能及时进行审批。通过系统内置的定制化能力,基本替企业、用户预留了所有功能,具备很强的扩展性。

    三、保障业务平稳运行:借助 PC 和手机端的全面融合,不管是卡车司机、物流、还是客户,只通过手机 APP 操作,即可实现无缝的业务衔接。通过非接触式操作,驾驶员全程不下车,便可以完成整个发货流程。这种无接触式协同办公方式,极大地确保了中天钢铁生产秩序的稳定性,即使在疫情期间,也能按规划投产,完成任务指标。

    四、完成企业的智慧化升级:通过协同运营平台的技术中台的底层技术支撑,企业实现了高效管理目标,改变了原来因为技术手段限制,无法实现扁平化管理、沟通效率低的问题。通过协同运营平台数据中台的能力还帮助集团在数据采集、安全生产、物流跟踪等应用场景建设中,实现广覆盖、紧密协同的智慧化升级目标。

    五、促进产业链融合发展:中天钢铁让协同运营平台融入了移动互联网技术、大数据、AI 人工分析技术,实现了产业链的融合发展,打通了中天钢铁供应商、终端客户之间的协同壁垒,使整个产业链呈现出“横向到边、纵向到底”的发展态势。

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