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  • 预算可控 报销便捷 财务高效的费控产品,谁不爱?
    时间:2021-11-26新闻来源:致远互联官网浏览量:3875

    在企业经营管理中,费用管控是无法绕开的一个话题,给企业管理造成诸多难点,如:

    管理者:

    - 费用管控执行不到位,导致超预算情况发生怎么办?

    - 如何清楚了解业务、项目等部门费用执行情况?

    财务:

    - 发票量大、审核量大,辨别发票真伪与重复耗时费力怎么办?

    - 报账凭证繁多、流程繁琐占用财务人员大量工作时间怎么办?

    员工:

    - 票据凌乱、收集麻烦、贴票费时,如何能实现便捷报销?

    - 频繁的出差任务,个人垫付金额大,费用发票多怎么办?

    怎样的费控产品可以让财务高效、员工便捷、领导省心?来看新发布的全新【费控管理】应用产品9大亮点,如何解决这些问题——



    01

    多维度动态预算体系,控制精细且灵活

    预算体系往往随企业的管理模式设定规则,随企业的经营情况调整控制力度,因此需要可配置、可调整,灵活适应企业预算需求,费控管理系统在预算制定方面:

    ①预算维度多而全面,可以在组织维度上按部门、项目、人员设定预算,在时间维度上按月度、季度、年度制定预算,也可以灵活组合
    ②预算编制方式灵活,支持在线编制、excel导入、按期均分等多种方式编制预算
    ③预算控制策略刚柔并济,可繁可简、可强可弱,结合预算释放灵活控制

    ④既适应单体组织的统一预算管理,也适应集团型组织统分结合预算管理

    02

    一键收集票据,告别繁琐贴票报销方式

    融合智能技术,引入OCR发票识别功能,借助移动端,自助式操作方式,增强报销自主性、便捷性、智能化,提升用户体验:

    ①贴票更简单:采用拍照、二维码扫描方式,随手一拍,自动识别并提取发票信息

    ②采集更便捷:一键获取微信、支付宝、邮箱的电子发票,图片/PDF/OFD直接导入

    ③识别更高效:OCR识别速度快、准确率高,省时省力

    ④报销更轻松:节省了录入发票的时间,解放了员工双手,减轻了票据整理上传压力,员工不再对报销“望而生畏”。

    03

    票据智能验真查重,节省财务审核时间

    发票审核直接影响企业的票据合规,随着报销量越来越大,纸质发票、电子发票,查重验真、反复审核,财务工作被困于各种“票、票、票”中压力山大!新版费控:

    ①对接了税务系统,自动完成发票与税号校对工作,准确不出错

    ②发票自动验真,防止假票、篡改发票和作废发票入账

    ③与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销

    ④帮助企业规避电子会计重复入账与税务风险,也为财务人员减少了很多工作量

    04

    费控标准嵌入流程,执行过程自动预警

    费用要做到精细控制,除了在费用发生之前通过「费用申请」进行预先控制,还需要在费用审批过程中,通过流程驱动费用执行及时控制:

    ①发起费用报销时,根据费用类型,自动识别费用标准和控制规则

    ②发起借款时,根据员工或部门信用额度自动控制借款额度、频次,避免久借不还风险

    ③费用报销时,可根据报销金额自动冲抵借款,扣减预算或费用申请额度

    ④提交申请时,系统会根据事前申请、借款记录、报销标准等内容进行自动审核,报销超预算即刻发出提醒,在提交节点减少不合理报销

    ⑤费控标准真正潜入到流程中,是预算政策落实的有效保障。

    05

    一站式商旅模式,员工满意度妥妥提升

    差旅是日常工作和费用报销中的高频场景,人性化的管理愈发重视员工的商旅体验,借此提升管理与工作效率。费控管理系统通过与“差旅天下”深度集成,实现:

    ①员工发起「差旅申请」,审批通过后一键进入「差旅天下」平台,无感切换,差旅起终点从申请表单直接写入,无需重复填写

    ②可以预订机票/火车票/酒店,无需个人垫付资金,预订时如果超出公司费用标准,会有差标提示,避免超标

    ③差旅费用对公统一结算,发票统一由公司向第三方开具,免除了贴票报销的繁琐

    ④免重录、免垫付、免取票的一站式商旅服务,员工出差无压力、满意度自然得到提升

    06

    自动生成财务凭证,无需财务手动登记

    费用审批和财务核算如果在不同系统中处理,财务人员通常需要在两个系统间不停切换登录操作,很不方便。新版费控管理开放标准接口,可对接主流财务软件,实现:

    ①在协同费控系统完成审批后,通过的单据同步到财务软件中,自动生成记账凭证,无需财务手动登记,数据也更准确

    ②在财务系统中,通过凭证快速联查到协同单据,凭证→表单→原始附件→审批意见,层层穿透查看

    ③数据全程无缝对接,保证数据完整性的同时,免去财务重复录入的工作,提高记账效率。

    07

    银企直联、自动付款,减轻出纳工作量

    通过银企直联,打通企业与银行系统,将付款进行线上化管理,出纳不用频繁跑银行:

    ①审核通过后,报销单流转到支付环节,出纳人员一键发起「支付指令」在线完成付款,无需登录网银

    ②系统实时同步银行账户的收付款记录,可以实时查询交易记录,方便快捷

    ③银企直联的自动付款方式,具有操作便捷、减少失误、速度快的特征,同时也确保了“协同费控业务数据-财务系统支付数据-银行交易数据”三方数据的实时交互与一致。

    08

    电子会计凭证档案库,查阅检索很方便

    按照《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规定,电子形式的各类会计凭证,都应当纳入归档管理。新版费控系统规范各类电子会计凭证的归档管理:

    ①费控管理审批过程中产生的流程表单、电子发票、电子行程单、银行电子回单、财务凭证等电子会计凭证,均可自动归集到一起,统一存放到电子档案柜中。

    ②分门别类、一目了然,供随时查阅检索,也符合电子会计凭证的归档要求。

    09

    报表中心即时预警,实时洞悉费用支出情况

    传统手工记账方式下,数据分散、统计麻烦,管理者无法实时掌握费用支出情况,财务人员难以实时统计费用成本,新版费控在数据统计分析方面实现了:

    ①各种维度费用数据自动统计,实时化、可视化、图形化展示,直观反映各费用之间的比差

    ②通过摘要知道部门、项目、月度、季度、年度等各个维度的费用执行情况

    ③选择部门、项目或支出分析,可穿透查看费用执行明细

    ④及时准确的数据分析,让费用情况可见可知可查,财务工作真正赋能于管理与业务

    致远互联新【费控管理】应用产品:

    对于管理人员,费控制度放心落实,审批流程掌上完成,统计报表随手查看,制定预算有数据依据,一切情况尽在掌握

    对于财务人员,发票审核告别繁琐低效,凭证制单无需手工,财务管理合法合规,工作变得轻松高效

    对于普通员工,财务制度一键查询,报销不再怕贴票,出差不用垫资金,票据管理有秩序,安心工作差旅无忧

    这样的费控管理系统,谁能不爱呢?


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