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  • 新【资产管理】实现企业资产全覆盖、全周期、动态化数字管理
    时间:2021-12-02新闻来源:致远互联官网浏览量:6219

    随着企业发展,资产数量越来越多、构成复杂多样,资产的精细化管理诉求日益凸显。在实际的资产管理过程中,经常会出现账实不一、盘点耗时、账物过多、数据不清、决策不便等问题,影响企业的资产管理规范与效率。

    企业资产管理的难点

    资产信息乱:企业资产数量大、种类多,资产按价值、按归属、按特性分类各异,分类标准不一,资产信息混乱、管理困难、查找不便。

    盘点耗时力:资产使用周期不确定,使用地点分散,手工盘点易疏漏,分散盘点成本高、周期长,盘点结果无法追溯,准确性无法保证。

    账实不一致:资产领用、调拨、维保、盘点、处置等动态变更流程混乱,管理责任归属不清,管理信息不同步,实物账、资产台账对不上。

    预算决策难:集中监管乏力,分析数据缺失,难以对现有资产合理调配、规划购置,造成重复采购、资产闲置、企业资金浪费。

    致远全资产轻量管理解决方案

    致远【资产管理】应用产品,定位于企业全资产的轻量管理解决方案。创新资产“管理+监督”双向协同模式,通过标准化系统,对资产从取得、领用、调拨、盘点到处置进行全生命周期管理。适应集团统一化、分支机构个性化的管理模式,实现各层级组织对资产的标准化、精细化、数字化管理。



    【资产管理门户】

    专注资产管理,业务更聚焦、操作更快捷

    根据不同资产管理需求搭建资产管理门户,对资产管理常用模块分类组合,以指标化、图形化方式展现,业务更聚焦、操作更快捷。

    管理员门户:综合展示资产价值全貌、使用状态、预警提醒及事项处理入口等,可穿透查看并处理相关事务。

    员工门户:聚焦员工常用的资产操作,一屏展现与“我”相关的资产情况及处理事项。

    【资产台账】

    完整存储资产信息,分类有序、账实相符

    建立资产台账,对所有资产进行统一管理,清晰分类、有序编号,明确资产管理归属与权责,方便企业对资产进行快速定位查找。

    基础数据:建立资产分类及ID编码,对资产存放位置、管理人员信息、分类及编号、资产主数据进行规范管理,让每项资产都能准确归类,实现资产的有序分类、便捷查找及规范管理。

    质检入库:对通过购置、受捐、内部自建、调剂等方式获得的资产,进行资产入库登记,创建专属ID,生成资产卡片,将全部资产以数字化形式纳入管理系统中,数量再繁多,也能清晰管理。



    资产卡片:建立资产名片,记录资产领用、维保、归还、处置、转移状态信息,通过资产卡片一目了然看到该资产所有信息,实现资产全状态、全过程可视化管理。



    【资产过程管理】

    资产全生命周期、动态数字化管理

    对资产使用过程进行数字化管理,通过建立统一、规范的流程,让资产变动过程可管控,去向可追溯,确保资产实物与账目一致、与人员相符。

    资产领用:资产申领时,系统会根据资产主数据进行自动匹配,推荐闲置库存,快速领用。流程完成后,自动变更资产卡片信息或扣减库存,便捷高效。



    调拨/转移:在通过资产调拨或转移流程后,系统会同步更新转移/调拨后的资产卡片信息,确保实物与账目信息一致。



    资产处置:对即将寿命到期的资产,系统可自动发起预警提醒,支持以报废、转让、出售、报损、遗失五种方式进行资产处置。资产处理通过审批流程控制,保证规范性。资产处置后,自动更新卡片信息,确保资产信息的完整。



    【资产盘点】

    多种方式、高效率盘点资产

    通过定时盘点、M3移动盘点实现企业固定资产的高效盘点,盘点结果实时更新,自动生成盘点报告,资产状况随时掌控。

    盘点计划:可定时生成企业资产年度盘点计划,集中盘点,避免漏盘或重复盘点。也可按照需求,锁定要盘点的部门及起止时间,生成盘点任务,灵活制定盘计划。



    盘点登记:可通过M3移动端或PC端扫描二维码进行盘点,在线登记资产盘点情况,即时标记资产状态,自动生成盘点清单,确保盘点信息完整无遗漏。对于使用状态稳定的资产,可一次性批量盘点。



    盘盈盘亏处理:根据资产盘点结果,对于盘盈资产记录使用、存放、盘点等信息,并同步更新资产卡片;对于盘亏资产,直接在线发起资产处置流程,高效处理。



    【资产报表】

    多维数据报表,资产状况一目了然

    从资产价值、分类、状态、数量、维保、出入库情况各个维度统计分析资产数据,可视化展现企业资产全貌,为企业资产的管理与决策等提供数据支撑。



    企业资产完整、有序、高效管理

    资产精细化管理:从资产数据录入、贴标签,到资产使用、保管过程中的责权划分,再到资产盘点、处置各节点,覆盖企业全资产全生命周期管理。

    账物、账账相符:连通CRM、SRM、采购、财务、资金等业务系统,数据互通,财务账、实物账、资产账各账目信息一致、账实相符。

    资产合理化配置:在准确掌控资产状态的基础之上,强化资产配置效能,合理调配实物资产,盘活存量资产、及时处置闲置资产,提高资产使用效率。

    资产成本有效控制:从资产价值、数量、分类、出入库、维保各个维度,进行资产数据统计分析,形成企业资产大数据分析报表,为企业资产消耗、购置、资源匹配、预算决策提供数字依据。


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