机械设备是建筑施工企业完成施工生产的重要资源，是构成施工企业固定资产的主要部分。做好建筑施工企业设备管理对于合理地组织机械化施工、降低劳动强度、提高劳动生产率、顺利完成施工任务、降低施工成本、保证安全施工具有十分重要的意义。

由于缺乏相应的管理工具，或仍然沿用传统的人工管理方式，不少建筑企业在机械设备管理的过程中仍存在诸多问题：部分领导忽视设备计划的重要性，在项目开始之前没有制定合理的设备需用计划，耽误施工进度。设备的领用过程管理不够规范，没有进行严格的登记，设备管理员不能合理的安排设置使用日程，并且在设备出现问题时无法找到证据。此外还经常忽视设备的日常检查、维保工作，影响设备使用生命周期。

针对建筑企业在机械设备管理过程中的诸多问题，致远互联基于协同运营平台COP，打造建筑行业机械设备管理解决方案。规范租赁设备和自有采购设备的管理，管理过程相互关联，并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用，提升设备价值。

机械设备管理租赁业务解决方案

规范管理流程，降低工程成本

机械设备档案：平台可建立机械设备档案库实现对机械设备的统一管理，包括设备编码、名称、等级、规格型号等信息，并支持在档案库内进行新增、修改、批量操作。

租赁申请：在申请租赁过程中，租赁申请单可关联项目信息，并且能从设备档案库中选择需要租赁的机械设备，实现数据的自动关联。

起租申请：机械设备起租单关联项目、租赁合同以及租赁申请，记录机械设备的起租日期和费用，作为机械设备租赁结算的依据。

租赁结算：租赁结算单关联机械设备起租单，对租赁的机械设备进行结算。

租赁付款：机械设备付款申请与结算单关联，自动带出本次预结算的费用进行付款。

机械设备管理自购业务解决方案

精细化、规范化管理流程，实现降本增效

设备门户：工作人员可通过门户了解资产整体情况，查看资产使用，归还和相关运行情况，有利于实现资产的保值与增值。

设备采购：工作人员可通过机械设备管理平台进行采购需求判断，是需要设备租用还是设备采购。企业管理者还可通过平台综合考虑采购信息，对供应商报价进行采购比价。在审订合同时，工作人员可通过平台对合同进行审订，避免采购风险。在完成采购动作后，平台会自动建立设备台账，备案基本信息、技术资料、相关参数等内容。

设备使用：当设备采购到货后可进行设备建档，贴标签，入库工作，平台支持自动生成二维码并连接标签打印机，并记录领用和归还的全过程以及设备使用的人员归属与变更实时记录。

设备维护：操作人员在施工现场，如发现设备异常，可通过手机扫码快速进行报修申请。巡检人员在日常巡检过程中，如发现设备异常，提交巡检单后，系统自动触发异常，将申请单提交到相关部门。

此外，为保证设备正常工作减少设备损耗，可建立设备维护台账，定时提醒，随时调阅维护记录。每次设备转移和保养都可以通过管理流程覆盖，实现设备的全生命周期过程记录。

建筑行业机械设备管理应用价值：

按照计划执行，降低工程成本：制定租赁计划，意在提醒项目管理人员重视计划工作，按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁，从而降低工程成本。

结算管理规范，避免财务纠纷：租赁合同单据可对合同中的重要信息进行提取，方面后续查看，保证后续的结算支付过程严格按合同进行，避免纠纷；租赁结算时可以选择租赁合同单据中的租赁明细进行结算，保证结算工作规范化。

设备管理有序，提升设备价值：对于租赁设备和自有采购设备的管理，规范有序，各个过程相互关联，并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用，从而提升设备价值。