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    践行COP | 青海博远深耕细作 谱写青海信息化建设新篇章
    时间:2022-08-12新闻来源:致远互联官网浏览量:671

    青海博远

    青海博远信息技术有限责任公司成立于2009年(以下简称:青海博远),是专注于协同办公管理软件领域,集电子政务、内控管理、督查督办、智慧党建、信息系统安全防护为一体,以组织管理系统设计、产品技术支持和运行维护服务为主的专业化公司。

    青海博远于2009年与致远互联(688369.SH)展开合作,是致远互联在青海地区的核心合作伙伴。依托致远互联协同运营平台,凭借服务青海区域各行业多年的经验和积累,以高效、专业的技术团队为组织赋能,引领组织持续提升工作效率及执行力,帮助企事业组织创造商业价值、实现转型升级。

    青海创盈集团

    构建全领域业务一体化

    青海创盈投资集团有限公司(以下简称“创盈集团”)于2003年成立,主营行业为建筑业,服务领域包括房屋建筑工程施工总承包叁级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、预拌商品混凝凝土预制构件专业承包贰级、城市及道路照明工程专业承包贰级、中小型水电开发及运营、砂石加工、汽车、工程设备、机械设备租赁、经济技术开发、转让、咨询、服务、园林绿化等多个方面。

    创盈集团下设十余个职能部门以及十余家多领域子公司,建筑、水电、监理等多方面获得过 “中国建筑工程鲁班奖”“中华人民共和国质量奖”“新中国成立60周年百项经典暨精品工程”“中国电力优质工程奖”以及省级优质工程等多项荣誉。

    创盈集团组织架构

    信息化建设痛点

    随着创盈集团战略的不断实施,公司规模不断壮大,管控不断加强,新的需求不断提出,对办公系统的要求越来越高。受制于技术架构等方面的限制,前期建设推广的协同系统,已逐渐无法满足公司当前对管理的要求,对人员信息不能全面掌握,存在很多无法预知的人员管理风险。集团急需一套通过全过程管理实现组织及业务管控过程中的预警、预判、风险把控、合规内控,从而规范组织行为,提升办公效率,减少办公成本的综合信息化平台,实现以“生产经营”为导向,以“管理过程”为手段,以“控制结果”为目标的公司业务全过程管理。

    阶段打造定制信息化解决方案

    针对创盈集团提出的建设需求,青海博远以信息化建设规划为指导,以提高效率为目的,以实际需求为导向,利用系统现行数据库、服务器等软硬件环境需求及公司已有软硬件资源,协助集团通过三个阶段打造信息化解决方案,从总体应用架构到关键应用场景多方优化,减轻了经营管理压力,提高了集团管理效率。完成数字化升级蜕变。

    第一阶段:管理平台全面升级

    针对创盈集团多业务、多组织的特点,青海博远围绕协同运营平台,保持跨层联动、纵向到底、横向到边的规划原则,建立集团及所属各单位标准化应用管理,统一集团组织架构,统一办公门户,规范集团、单位业务的审批流程,实现集团的无纸化办公。从办文管理、办事管理、办会管理、公告管理、文档管理以及包括人力资源管理、合同管理等的核心职能管理进行全面信息化完善,极大的提升业务办理的效率,有效的降低管理成本,帮助集团从人员管理、物资管理等多方面形成统一管理和控制。

    第二阶段:个性化业务系统支撑平台建设

    根据创盈集团的个性化业务系统调研建设需求,青海博远为集团全面建设了合同管理、人事管理等管理应用。 

    关键业务应用场景-合同管理

    创盈集团具有多人员、多部门、多业务有机结合的特点,造成合同种类繁多,数量巨大,合同管制制度不健全,对此,平台建立合同管理应用模块,为合同建立档案,规范合同模版,通过在线合同管理流程将合同与项目过程进行关联,使领导进一步了解合同执行情况,通过提前利用逻辑关系与合同表单预设关联,确保合同规范与项目过程管理规范,并通过自动统计分析与预警等操作,实现合同管理的自动化与智能化。 

    第三阶段:打破界限业务整合

    创盈集团有11处分支机构,有分布行业广,管理难度大的特点,无法统一管控和规范管理,通过信息化平台建设,让各子公司独立开展工作的同时与集团公司进行工作互联互通,各不干扰的同时又紧密合作,实现粗放式管理,精细化管控。

    价值总结

    通过致远互联协同运营平台,帮助创盈集团制定工作规范的统一,行业标准的统一,工作目标的统一,信息管理的统一,消除信息孤岛,整合业务资源,不断推进由“人治”向“机制”转化,帮助领导从繁杂的事务中解放出来,有更多的精力去筹划、规划企业的发展战略,更好的实现战略目标。帮助中层人员获得工作承上启下的支持,更好的分解、执行、落实工作任务及指标。帮助基层员工熟悉工作规范及工作标准,简化基层人员工作强度。

    黄河水电

    推进水电数字化全面升级

    国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司(简称:黄河公司)是国家电力投资集团有限公司(简称:国家电投集团)控股的大型综合性能源企业,自1999年创办至今主要从事电站的开发建设,生产、经营、测试及检修维护;硅产品和太阳能发电设备的生产、销售;铝锭、铝液、铝合金及铝型材的销售;炭素制品的销售及矿产资源开发等业务。公司已发展成集青海、陕西、宁夏、甘肃四地共计71家单位所组成大型集团化管控公司。

    多年来,黄河公司荣获“全国五一劳动奖状”“中央企业先进集体”“企业信用评价AAA级信用企业”等多项荣誉称号,连续19年荣获“青海省财政支柱企业”称号,是“全球新能源企业500强和中国十大储能运营商”之一。

    信息化建设痛点

    黄河公司在信息化建设过程中一直遵循“总体规划、分步实施、量身定制、集成整合、统一展现”的原则,始终结合公司改革发展战略与目标,分期分步建设了包括财务、内控、档案、法务等业务的支撑系统,但由于各个系统建设时间不同,覆盖范围不同,管理标准不同,登录标准不同等多种因素,导致黄河公司信息孤岛现象严重,数据管理壁垒坚厚,一定程度上影响了企业改革战略目标的推进与深化。在此基础上实现协同系统的功能深化、业务系统的集成整合、信息数据的统一展现成为黄河公司信息化发展的主要战略目标。

    定制打造综合办公信息化解决方案

    2011年,针对黄河公司的信息化建设需求,青海博远基于致远互联协同平台打造建设专属于黄河公司的综合办公管理系统,对黄河公司政令通达进行了定制开发。

    2017年,随着平台的更新升级,黄河公司完成内控、标准化的信息化建设,对前期已有的各业务系统进行了集成与整合,打通信息孤岛,完成资源整合,实现了黄河公司信息化战略构想的第二阶段。

    未来,黄河公司将依托现有的综合办公系统打造专属于黄河公司的统一信息门户,构建黄河公司大数据云平台。

    关键业务应用场景—公文管理

    黄河公司内部各部门之间有着密切的公文流转需求,各种会议纪要、通知上传下达、各项工作部署都需要公文承载,以往的行政公文量巨大,并且有周期长效率低的弊端。经过信息化升级,系统会在使用公文单据时自动检测判断并进行友好提示,在发文前进行组织机构选择,封发时可选择归档方式,并可将公文与公告进行绑定。实现黄河公司全生命周期的公文管理,提高成文效率,降低人为操作问题,提高工作效率。 

    关键业务应用场景—会议管理

    根据黄河公司需求,通过会议管理简化会议室的申请,会议通知,会议议程和会议纪要流程,

    从会议室冲突提醒、会议资料上传到会议纪要协助整理和发布,真正实现全程无纸化、智能化的会议管理,整体提升会议效率。

    价值总结

    通过致远互联综合办公平台的建设,完成了黄河公司本部办公管理的规范,各分子公司管控标准的统一,各业务系统使用的统一,实现了集团化管控的目标。将管理系统与业务系统进行有效集成,实现数据统一关联,统一管控,统一展现。在综合办公系统方面针对各分子公司进行的定制化管控优化,既保证集团统一管理的有效性,又兼顾分子公司管控中的个性化需求,形成集中与定制的标准的合二为一。

    在未来,青海博远将继续坚持“以服务带动销售”的主导思想,基于致远互联COP协同运营平台协助更多企业完成信息化建设,数字化升级,不断完善技术服务体系,为青海的数字化建设和发展做出更多贡献。