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  • 打造一体化协同运营平台 助推中汽中心高质量发展
    时间:2023-05-06新闻来源:致远互联官网浏览量:5162

    汽车制造业作为国民经济的重要支柱产业,是我国加快推进新型工业化、实现经济高质量发展的重要支撑。

    中国汽车技术研究中心有限公司(简称“中汽中心”)是国务院国资委直属中央企业,成立于1985年,是在国内外汽车行业具有广泛影响力的综合性科技企业集团。

    作为助力中国汽车产业高质量发展的参与者和见证者,中汽中心始终坚守推动中国汽车工业科技进步的初心和“独立、公正、第三方”的行业定位,厘清政府支撑、行业服务、消费引领三大主营业务方向,逐步构建“十四五”及中长期发展蓝图。

    数字化转型无疑是提高企业核心竞争力的重要手段。近年来,中汽中心高度重视数字化建设工作,将集团发展与数字化转型深度融合。但由于集团下属单位较多且各级单位信息化水平参差不齐,普遍存在系统零散、重复率高、异构性强等问题。

    如何优化流程、打破壁垒、实现共享,是中汽中心走向高效敏捷的数字化之路的第一步。为此,中汽中心持续建设全面覆盖从集团到二级单位的一体化协同运营平台。

    一体化协同运营平台

    助力集团数智化管理提速

    数字化转型是当今每一家企业发展的必由之路,也是支撑中汽中心发展战略,助其运营和管控水平提升的重要手段。基于此,中汽中心提出了一套体系、两大平台、三项重点工程、N个核心应用实施落地的数字化战略。

    数字化总体战略

    数字化作为一项系统工程,既要循序渐进,又要因地制宜。为了实现一体化运作,促进集团利益最大化,中汽中心携手致远互联打造“以人为中心”的全集团统一的一站式办公、流程集中处理、标准体系统一建设的协同运营平台。

    平台可将集团和二级单位的业务连接起来进行统一管理,以“人”为中心,以“流程”为主线,以“表单”为载体,支持各种业务数据和业务流程构建,大规模定制、大规模分发,以信息系统的方式规范全体员工的工作,提高审批速度,将行政管理统一化、办公模式标准化。

    9大管理模块+上千个流程

    COP低代码让企业踏上“数字加速路”

    借助COP协同运营平台的低代码定制能力,中汽中心构建了包括公文管理、集团审批、文化建设、知识社区、出国管理、风险合规、督查督办、会议管理、效能分析9大管理模块,涵盖上千个业务流程。

    项目建设架构

    •打造一站式工作新模式的统一门户

    在统一门户方面,中汽中心基于COP和数据中台打造了门户入口“智慧办公平台”,将应用导航、新闻资讯、会议日程展示、个人信息维护、公告公示信息、管理制度和常用软件目录进行集成展示,实现信息和应用的快速导航,以及各系统待办事项的统一查收。

    •实现全程电子化的公文管理

    公文管理实现了公文审批、信息发布、公文归档查询的全流程电子化,整个公文交互包含系统与系统之间、单位与单位之间、部门与部门之间的交互,使办文更加规范及灵活。依据各部门的文号规则、套红模板、用印情况和审批流程,制作了个性化发文单进行公文审批和正文在线修改、套红、盖章。通过COP平台的公文转公告功能,实现发文审批后的转公告发布,范围内用户可接收查看。

    •为企业搭建智“会”桥梁的会议管理

    通过会议室管理,可实现会议室、会议设备等其他相关会议资源管理信息化,支持一人或多人共同维护会议室。申请会议室时,可预览会议室已被占用的时间段,通过时间轴拖拽的方式选定会议时间。此外,还支持移动端扫码预定会议室,随时随地完成会议室申请预约。通过改造实现了同一会议室前后两个会议需间隔半小时预订和特定会议室每天只能预订一次的个性化功能。

    会议室看板

    •贴合制度,出国管理全过程管控

    基于低代码、个性化方式搭建的出国管理,贴合中汽中心内部对于出国整体流程的制度要求,将出国审批流程大幅优化。从出国前的事务性申请、要求、教育、签证管理到实际出国,以及出国后的相关报告、访谈、费用进行一体化闭环管理,通过信息化手段规范内部出国制度体系,并支持移动端处理相关事项,使出国管理制度真正落地。

    •规范管控,以“智”赋能的考勤管理

    通过COP协同运营平台提供的排班功能,可按照时间段、班次实现自由设定排班。同时支持与请假单、销假单、加班单等制度型单据绑定,与排班功能有机结合,通过制度审批使考勤数据更全面。系统还可以实时读取M3移动APP的签到数据,结合排班数据和假勤数据,自动生成考勤报表,使单位内部考勤情况一目了然。

    •风险内控合规管理平台

    通过COP应用设计平台搭建的风险内控合规一体化管理平台,涵盖了风险识别和上报、风险库和风险监测、内控评价和整改、制度修订等功能,使合规管理的各个环节环环相扣,实现了中心相关制度的实际落地和信息化管理。

    •让企业随时在线的统一移动平台

    在移动应用方面,中汽中心建立了协同+业务的一体化移动门户,完成了消息统一推送、统一认证登录等。员工在移动终端即可进行流程填报审批、协同事项建立处理,文档、新闻、报表、通讯录等内部信息的查看等功能,打造先进的移动办公应用辅助日常工作,不受时间空间的限制,随时随地快捷办公,通过移动设备快速处理工作,使异地工作的及时性和安全性得到保证。 

    “技”可至深,“研”以致远。致远互联COP协同运营平台推动中汽中心科技进步。中汽中心也将基于数字化战略,携手致远互联,继续夯实中台能力,以移动化、智能化推动前台应用创新,加大数据挖掘,借助对数据的分析,支撑企业管理者分析决策和优化管理。


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