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市属国资实践:COP助力河西集团打造一体化综合办公平台
时间:2024-11-06新闻来源:致远互联官网浏览量:3412

企业简介

南京市河西新城区国有资产经营控股(集团)有限责任公司(以下简称“河西集团”)成立于2002年7月,与河西管委会“两块牌子、一套班子”,主要负责河西新城重大项目投融资、开发建设和国有资产运营管理等工作。2019年9月,按照市委市政府部署,河西集团与河西管委会实行“事企分离”改革,实现了独立运作。截至2023年10月,河西集团总资产950.04亿元,员工总数(含子企业)2705人,总部内设职能部门11个,下属二级子企业12家,参股公司15家。

管理难点

数字化转型重要性意识不足:集团数字化转型工作受到集团内外各方的关注,这也使得工作开展需要保证各项操作的严谨性,并要求参与人员具有良好的数字化转型意识,仍然会存在重要性认识不足的现象,从而影响数字化转型效益及长远发展等问题与挑战。

子企业数量多和业务流程复杂:集团作为一家多板块业务经营的控股集团,集团下属子企业多,成立时间、业务发展存在差异,造成其管理成熟度与管理诉求存在较大不同,组织架构和流程较为复杂,各部门间可能存在信息孤岛,工作流程不畅等问题与挑战。

异构系统复杂且集成整合难度大:集团部分子公司已有一定的信息化基础,已经建立的业务系统、管理系统众多,不同子企业使用不同的系统,要进行多业务系统的整合与集成,确保可以数据交换和共享,需要克服异构系统之间的兼容性和数据迁移的挑战。

协同数字化建设蓝图

在推动集团全面数字化转型的征途中,河西集团精心打造了一套多层次、模块化的数字化建设方案,旨在确保系统在未来发展中具备卓越的可扩展性、高度的灵活性和坚实的稳定性。整体架构,自底层至顶层,精心布局,每一层都承载着特定的功能与使命,共同支撑起集团信息化建设的宏伟蓝图。整体架构从下到上依次为支撑层、技术层、机制层、运营管理层、数据层、展示层及接入层。

整体架构图

典型场景

统一门户:作为河西集团信息化建设的核心入口,统一门户集成了个性化工作台、即时消息中心与待办事项提醒,实现了信息的集中展示与一键触达。

协同办公功能

公文管理:通过协同平台实现了公文管理的全面数字化,包括公文的起草、审批、流转、归档等全生命周期管理。

事务管理:通过协同平台实现了日常行政事务的线上申请、审批和跟踪。

印章管理:建设的协同平台提供电子印章的申请、审批、使用记录等功能,确保印章使用的规范性和安全性。

专项业务管理功能

纪检工作管理平台:构建了纪检工作的数字化闭环,从问题整改的发起、分发到反馈、督办,每一环节都紧密相连,数据分析报告更是为决策提供了有力支持。

智慧党建管理平台:集成党务管理、党员信息与学习资源,让党建活动线上组织更加便捷,宣传效果显著提升,党员教育与管理更加高效。

文事会一体化管理督办平台:通过文事会一体化平台,我们实现了会议议题的在线申报、审批、通知、纪要等管理功能,支持三重一大决策的全程跟踪和督办。

投资管理信息平台:我们搭建的投资管理平台提供投资项目的立项、审批、实施、监控、评价等全生命周期管理功能,支持风险预警和数据分析。

监督追责管理系统:以线索为核心,实现违规经营投资行为的流程化管理,过程可跟踪、结果可追溯,构建了完善的责任追究体系。

整体应用价值

业务场景集成整合:针对纪检工作、智慧党建、文事会管理、投资管理、监督追责等专项业务,我们设计了高度定制化的数字化转型方案。每个模块都紧密结合了业务实际需求,通过数字化手段实现了业务流程的再造与优化,如纪检工作的问题整改平台、文事会的一体化管理督办平台等,这些都是对传统业务管理模式的深刻革新。

数据迁移数智决策:在数字化转型的进程中,集团高度重视数据的力量。通过大数据分析、实时监控等功能,各专项业务平台能够生成真实、实时的数据报告,为管理层提供精准、全面的决策依据。这种基于数据驱动的决策模式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还显著提升了企业的响应速度和执行力,是管理决策层面的一大创新。

流程化管理与风险控制:在风险管理与内部控制方面,河西集团创新性地构建了以线索为主线的流程化监督追责体系,实现了对违规经营投资行为的全流程管理,包括受理、调查、处理、整改等各个环节。流程化的管理模式,不仅提高了监督追责工作的效率和透明度,还增强了企业对风险的预警和防控能力,是风险管理机制上的重要创新。

AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作

百余种业务应用互联互通,无缝衔接

数智公文

打造效能型、智慧型办文新模式

数智会议

会前、会中、会后全业务链覆盖

督查督办

督查工作目、督、考全场景覆盖

时间/计划/目标/任务管理

智能化目标及时间管理平台

数智知识管理

打造智能化知识资产管理平台

企业文化(新闻、公告)

搭建数字化信息分享与沟通平台

数智合同管理

合同全周期数智化管理,更高效

数智人事管理

人、事服务一体,提升组织绩效

数智项目管理

全周期数字化,促进项目成功

数智资产管理

数智化管控,提升资产利用率

数智客户管理

线索商机、签单、售后全程在线

数智培训管理

高效培训,赋能企业人才培育

数智费控管理

业、财、税、资、档一体化管理

数智采购管理

招投标、合同等全过程数字化

集成整合

集成微信、钉钉、WeLink、ERP

供应商管理

准入、评级到退出全周期管理

行业领航 · 深度定制 · 标杆实践

行业专属定制方案,源自TOP企业成功实践

国资行业一体化运营平台解决方案

AI智能办公

文事会一体化

信创办公

集团费控

安全生产

资产管理

制造行业协同运营平台建设方案

AI智能办公

设备管理

项目管理

费控管理

采购管理

运维管理

智慧校园一体化运营解决方案

AI智能办公

行政管理

信访管理

师生服务

外事管理

移动办公

医院行业整体解决方案

医务管理

科研管理

医德医风管理

专病随访

护理管理

不良事件管理

金融行业一体化平台解决方案

费控管理

审计管理

投融资管理

网点管理

知识管理

资产运营监管

科研院所行业一体化管理解决方案

AI智能办公

实验室管理

科研项目管理

资产管理

人事管理

国际合作管理

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