作为横亘90年代与2000年之交，这座百年学府在时代的洪流中不仅坚守了百年教育的传统与精髓，更以开放的姿态积极拥抱了信息化浪潮，实现了从传统教育模式向数字化教育的范式革新。让我们聚焦数智教育的创新实践，共同探索数字技术如何赋能高校？

以“人·事”融合为核心

打造数字化转型闭环新生态

随着信息技术的飞速发展，改学府原有的办公系统，尽管在2004年满足了当时的工作需求，但面对新时期的挑战，已显现出诸多局限性。为了适应现代化管理需求，提升管理效率与服务质量，建设一个全新的、高效能的办公平台势在必行。

在数字化转型过程中，该学府秉持着前瞻性的思维模式，并形成了独特的转型理念。遵循“人”上平台、“物”置平台、“事”布平台的转型思路，突破原有信息化系统数据和信息来源的局限，形成“人、物、事”全面融合的数字化生态。

垂直管理+横向协同

高效管理迈向新高度

公文管理不仅简化了传统公文处理的繁琐流程，还通过全程跟踪功能，确保了公文流转的每一步都清晰可追溯。智能提醒机制有效避免了延误与遗漏，让工作更加高效有序。同时，回告与传阅功能的便捷性促进了信息的快速传递与团队协作，使得沟通更加顺畅。公文管理系统以其全周期、高效、智能的特点，为该学府带来了前所未有的便捷与效率。

会议管理系统实现了会议管理的全面整合，集会议预约、通知发送、参会反馈收集及会议前提醒等功能于一体。该系统极大地简化了会议筹备流程，提升了会议组织的效率与便捷性。用户可轻松预约会议室并设定会议详情，系统则自动发送通知给参会者，确保信息及时传达。同时，参会者可通过系统反馈参会情况，便于组织者统计与调整。

会议办理情况

印章管理与资质领用系统的整合以及印章申请与CA签章系统的对接，为组织带来了更高效、更准确、更安全的印章管理和资质领用体验。不仅提升了工作效率和用户体验，还增强了组织的信息化水平和管理能力。

督办管理是一种系统性的管理手段，通过督办立项、任务分解、回告、催办、督办统计等环节实现了全过程督办管理。在实际应用中，各组织可以根据自身的实际情况和需求，灵活运用这些环节来推动工作任务的落实和完成，确保工作任务全面、有效、及时。

督办事项台账

立项通知

催办通知

可视化统计

致远互联一体化运营管理平台（COP）全面革新了该学府日常事务的处理模式，实现了从“办文”到“办会”，再到“办事”的全场景无缝对接，贯穿整个业务流程的精细化管理，确保了全时段的动态协同与高效联动，为学校的数字化进程铺设了坚实的基石。

低代码实现业务定制化

打造无界协同管理

当公文管理流程结束后发现内容错误或需替换附件时，定制化开发的公文管理系统展现出其独特优势。通过提供超级管理员权限等高级功能，系统允许即时修改公文内容并替换附件，不受流程限制，既保障了审批效率，又确保了信息准确性与安全性，灵活满足企业个性化需求，提升整体工作效率与用户体验。

定制化开发－公文管理－修改

公文监控功能实现了对公文流转过程的全面掌控。这一功能不仅让非直接参与流程的人员也能清晰查看每个接收人的处理情况，包括处理时间、处理意见等关键信息，还赋予了监控者催办权限。当发现某环节处理滞后时，监控者可以即时发出催办通知，提醒接收人加快处理速度，从而有效缩短公文流转周期。

定制化开发-公文管理-监控

定制化开发的公文管理系统对公文查询功能进行了大幅优化，简化了复杂的查询步骤至两步，同时实现了数据穿透，方便用户快速查看所有公文单，且通过精细权限控制确保敏感数据的安全性。

定制化开发-公文管理-查询

定制化开发的学校发文系统在该学府首页上提供了一个直观且高效的公文展示与下载平台。该系统专门展示流程已结束的公文，确保用户能够直接访问已完成处理的正式文件。通过简洁的操作界面，用户可以轻松点击文件标题即可直接下载公文的“正文”文件，极大地简化了传统公文获取流程。

定制化开发-学校发文

此外，系统还根据公文的公开方式智能控制数据的显示，确保信息的安全性和合规性。对于附带附件的公文，用户只需点击附件图标即可查看所有附件列表，并进一步选择下载所需文件，而对于没有附件的公文，则不会显示附件图标，避免了不必要的混淆。

该学府不仅承载着国家能源梦想的传承与发展，也深刻体现了高校在数字化转型浪潮中的迫切诉求与积极探索。一体化协同管理平台与低代码技术的结合应用，为管理带来了革命性变革，也同样展现了跨越时代的坚守与创新。