对小公司而言，OA系统的价值不在于功能的堆砌，而在于能否精准解决核心办公痛点。选择时，需聚焦日常运营中高频使用的场景，确保关键功能扎实、易用且适配自身需求。以下6个功能维度，是小公司选型时必须达标的核心标准。

一、高效的流程审批功能：打通办公链路

流程审批是OA系统的基础核心，直接影响日常办公效率。达标的流程审批功能需具备“灵活配置+快速流转”的双重特性。

从配置层面，应支持用户根据业务需求自定义审批流程，无需代码基础即可添加或删减审批节点、设置审批条件（如金额阈值触发多级审批）、关联相关表单字段。比如，可根据请假天数自动匹配审批人，或依据报销类型关联不同的校验规则。

流转效率同样关键，需实现审批状态的实时同步，支持移动端审批、消息即时提醒，避免因人员不在电脑前导致流程停滞。同时，应具备流程跟踪功能，用户可随时查看当前节点、处理人及历史记录，减少“催审批”的沟通成本。

二、简洁的文档管理功能：实现信息有序沉淀

小公司常面临文档散落、版本混乱的问题，文档管理功能需解决“存储、查找、共享”三大核心需求。

存储层面，应提供集中化的文档库，支持按部门、项目或业务类型分类归档，同时明确权限分级（如查看、编辑、下载权限），确保信息安全。版本管理功能不可少，需自动记录文档修改历史，支持回溯查看或恢复旧版本，避免误操作导致的内容丢失。

查找效率是关键，需具备精准的搜索功能，支持按文件名、内容关键词、创建时间等多维度检索，甚至能识别文档内的关键信息（如合同编号、项目名称），实现“输入即匹配”。共享功能应简单直接，支持通过链接或权限设置快速分享文档，减少通过邮件、聊天工具传递文件的繁琐。

三、灵活的移动办公功能：打破时空限制

小公司团队常需要外出办公或跨地域协作，移动办公功能是提升灵活性的关键，需实现“全场景覆盖+数据同步”。

功能覆盖上，移动端应包含核心办公场景：流程审批、文档查阅、消息通知、日程管理、任务跟进等，确保员工在外出时也能处理关键工作。操作体验需适配手机使用习惯，界面简洁、步骤简化，避免因复杂操作降低效率。

数据同步是基础，移动端与PC端需实时互通，确保在手机上发起的审批、修改的文档能即时同步至电脑端，反之亦然。同时，支持离线操作，在网络不佳时可暂存数据，待网络恢复后自动同步，避免工作中断。

四、基础的人事管理功能：简化行政事务

小公司行政人事工作往往由少数人兼任，OA系统的人事管理功能需能“减负提效”，覆盖核心人事场景。

员工信息管理是基础，需支持员工档案的集中存储（如入职资料、合同、奖惩记录等），并能按部门、岗位等维度快速查询。考勤管理功能应适配灵活的打卡方式（如手机定位打卡、人脸识别），自动统计出勤情况，生成考勤报表，减少人工核算时间。

薪资福利相关功能也很重要，需支持薪资数据的录入与计算、工资条的在线发放，以及社保公积金等信息的管理，确保人事事务从入职到离职的全流程在线化，降低行政人员的重复劳动。

五、便捷的集成能力：消除信息孤岛

小公司可能已在使用财务、销售等专业软件，OA系统的集成能力需能“连接内外”，实现数据互通。

内部集成方面，应提供标准化的接口或集成工具，支持与常用业务系统（如财务软件、CRM）对接，实现数据自动同步。比如，报销数据从OA自动导入财务系统，客户信息从CRM同步至OA的合同模板，避免重复录入。

外部连接同样必要，需支持与主流社交或办公工具（如企业微信、钉钉等）集成，实现消息互通、应用跳转，减少跨平台切换的成本。集成过程应简单可控，无需专业IT团队即可完成基础配置。

六、轻量化的数据分析功能：辅助决策提效

小公司虽无需复杂的数据分析，但基础的数据统计与可视化功能仍不可或缺，帮助管理者快速掌握运营状态。

数据维度应聚焦核心办公场景：流程审批效率（如平均处理时长、各部门通过率）、文档使用情况、人事数据（如员工流动率、考勤达标率）等，通过简单报表或图表直观呈现。

操作方式需“零门槛”，支持通过简单配置生成所需报表，无需专业的数据分析知识。同时，支持数据穿透查询，点击报表中的数据可查看明细，帮助管理者快速定位问题。

小公司选择OA系统，本质是选择一套能贴合自身节奏的办公工具。上述6个功能维度，覆盖了日常办公的核心场景，既是提升效率的基础，也是支撑未来发展的骨架。达标并非追求完美，而是确保每个功能都能真正解决问题，让OA系统成为团队的“高效助手”，而非额外负担。