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产教融合已成为职业院校提升办学质量、培养高素质技术技能人才的核心路径。而信息化建设作为打破资源壁垒、优化管理效能、衔接校企协同的关键支撑,正推动职业院校从传统管理模式向智慧化生态转型。武汉职业技术学院作为国家示范性高职院校,其在产教融合背景下的信息化建设实践,为同类院校提供了可借鉴的宝贵经验。
一、产教融合场景下职业院校信息化建设的现实挑战
职业院校的办学特性与产教融合的深入推进,使得信息化建设面临双重压力。
一方面,职业院校业务覆盖教学、科研、校企合作、学生管理、后勤服务等多个领域,随着企业参与教学、共建实训基地、共享资源数据等需求增加,原有分散建设的信息化系统呈现“各自为政”的乱象。不同系统开发框架不一、数据规范各异、协同度低下,形成“信息孤岛”,既无法满足校内跨部门高效协作需求,也难以实现与企业端的数据互通共享。
另一方面,职业院校核心工作需紧密对接产业需求,从专业设置、课程开发到实训安排、考核评价,都需快速响应行业变化。但传统管理模式下,会议组织效率低、议题收集难、决策落实慢等问题,制约了院校对产业需求的快速反应能力,影响了产教融合的深度推进。武汉职业技术学院在信息化建设初期,便面临着数十个业务应用系统交互复杂、校长办公会全过程管理困难等典型问题。
二、产教融合导向下信息化建设的“三步走”战略
针对产教融合对信息化建设的核心需求,武汉职业技术学院制定了“三步走”的信息化建设战略,构建起覆盖管理、教学、服务的全链条智慧解决方案。
(一)第一步:在线化转型,打破时空协作壁垒
以“线下转线上”为核心,将传统线下的公文流转、事务审批、会议组织、校企合作项目对接等流程全部迁移至线上。通过自定义电子表单与图形化工作流,实现远程电子审批、网上协同办理等功能,满足校内各类事务审批与校企协作需求。同时搭建移动办公系统,支持多客户端应用,让教职工在出差、会议等场景下均可随时处理工作,为校企双方人员高效协作提供便捷工具,解决了产教融合过程中校企沟通不畅、流程衔接滞后等问题。
(二)第二步:中台化构建,打造数据驱动核心
以协同管理平台为基础,构建校级校务管理中台,整合电子印章、电子会务、即时通讯、督查督办等核心功能模块,实现统一身份认证、统一待办、统一消息、统一数据的“四统一”。在数据层面,通过数据中台整合各业务系统分散数据,建立统一数据标准,确保教学数据、管理数据、校企合作数据的完整性与一致性。同时,基于组织行为学建立线上绩效考核机制,将校企合作项目推进效率、资源共享成效等纳入考核指标,有效提升了各部门参与产教融合的积极性与执行力。
(三)第三步:生态化发展,推动知识传承创新
当所有业务实现线上化运行后,通过数据仓库、实时数据平台等工具,对教育教学、校企合作、用户行为等全生命周期数据进行采集、清洗与分析。利用数据分析与挖掘技术,从专业适配度、实训效果、企业需求反馈等多个维度进行可视化呈现,为院校调整专业结构、优化课程体系、深化校企合作提供科学数据支撑。同时,搭建知识社区与资源共享平台,将校企合作过程中积累的技术案例、实训方案、教学经验等进行沉淀与传承,形成可持续迭代的智慧校园生态。
三、信息化建设赋能产教融合的实践价值
武汉职业技术学院的信息化建设实践,为产教融合背景下职业院校高质量发展带来多重价值。
(一)提升管理效能,破解协同痛点
通过流程优化与数据整合,学校办会效率、审批速度显著提升,跨部门、跨校区协同能力大幅增强,有效解决了产教融合中横向沟通难、决策落实慢等痛点,行政成本得到合理控制。
(二)强化产教协同,实现精准匹配
统一的校企合作信息服务平台实现了多行业、大容量、高水平的信息共享,让企业需求能够快速传递至教学一线,院校的人才培养方案也能及时对接产业发展,实现了人才培养与岗位需求的精准匹配。
(三)增强核心竞争力,支撑长远发展
信息化建设推动了院校管理模式、教学模式、服务模式的结构性变革,不仅提升了内控管理与教学服务质量,更通过数据驱动的决策机制,增强了院校对产业变化的适应能力,为建设一流职业技术大学奠定了坚实基础。
产教融合的深度推进,离不开信息化建设的技术赋能;职业院校的高质量发展,需要智慧化平台的坚实支撑。武汉职业技术学院的实践表明,职业院校信息化建设应立足产教融合核心需求,以“在线化”打破时空壁垒,以“中台化”整合核心资源,以“生态化”驱动持续创新。通过构建一体化、智能化、协同化的智慧管理与服务平台,既能破解校内管理的痛点难点,更能搭建起校企协同的“数字桥梁”,让产教融合从“形式合作”走向“深度融合”。
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