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然而,面对新数字经济的浪潮和“专精特新”的高标准要求,这家百年老字号面临着前所未有的挑战。如何在一个平台上实现营销与供应链的完美闭环?如何在3个月内完成数字化转型的“极限挑战”?段氏集团给出了答案。
一、转型之困:定制化业务与僵化系统的博弈
作为重庆市首批中小企业数字化转型试点企业,段氏集团面临着“时间紧、任务重”的双重压力——不仅要满足政策要求的3个月上线验收,更要解决企业内部深层的管理痛点。
1.传统ERP水土不服:服装服务行业具有极高的定制化特性(个性化定制超9000万件),原有的U8系统供应链模块标准化程度过高,无法适应段氏灵活多变的物料管理和排产需求,导致“线上线下两张皮”。
2.部门壁垒导致内耗:销售、量体、设计、生产、财务各部门间数据割裂,推诿扯皮现象时有发生,新任领导层难以
时获取准确的经营数据。
3.管控精细度不足:缺乏有效的营销管控手段,商机跟进、订单流转、回款进度等关键环节缺乏全流程的透明化管理。
二、破局之道:AI-COP平台重构营销供应全链路
面对挑战,段氏集团选择与致远互联携手,基于AI-COP智能协同运营平台,构建了“营销供应全流程一体化协同平台”。该平台并非简单的OA协同办公,而是作为企业的数字化基座,通过低代码业务定制(CAP)全面替换了不适用的ERP供应链模块,实现了业务的量身定制。
1.销售端的“全生命周期”管理
平台实现了从商机→报价→合同→订单→发货→回款的闭环管理。
•商机公海池:建立了完善的商机报备与公海机制,长期未跟进的商机自动掉入公海,激活全员营销活力。
•精准报价与风控:报价审批流直接关联产品与原料成本信息,不仅规避了价格风险,还通过报价过程锁定了商机归属,解决了撞单难题。
•业财一体化:销售订单与财务开票、回款系统打通,销售员可实时查询已开票及回款情况,系统自动计算提成,大大提升了财务与业务的协同效率。
2.供应链端的“柔性化”重塑
针对服装定制行业特殊的“多品种、小批量、短周期”特点,平台重构了供应链流转:
•定制化生产协同:供应链部根据销售订单进行排产,系统自动匹配物料库。三万七千余条面料信息和近四千条辅料信息被精细化分类管理,通过物料计划单精准判断是使用库存还是发起采购。
•量体与售后联动:销售前端的量体预约直接同步至量体部,量体数据反哺报价准确性。若出现售后问题,系统记录售后量体数据,权责分明,倒逼服务质量提升。
•供应商全景管控:从物料入库自动生成应付账款,到每月的往来对账、付款申请,每一笔资金流向都清晰可查,避免了糊涂账。
3.决策端的“驾驶舱”赋能
对于管理者而言,COP平台通过“管理驾驶舱”将原本沉睡的数据唤醒。无论是营销目标的达成率、各门店的销售分析,还是财务的费用支出结构,所有核心指标一屏统览,为高层决策提供了强有力的数据支撑。
三、转型价值:看得见的“新质”成效
通过本次项目建设,段氏集团成功入选“重庆市渝北区2024年中小企业数字化转型试点企业改造样板案例”,并顺利通过验收获得专项补助。
•一体化管控:彻底打破了部门墙,拉通了营销、设计、采购、生产、财务全流程,满足了“专精特新”企业对精细化管理的高标准要求。
•灵活化基座:以致远互联AI-COP为底座打造的供应链系统,比传统ERP更懂段氏的业务,具备快速迭代能力,随时适应未来的管理变迁。
•效率跃升:实现了统一组织、统一门户、统一流程,从人事行政的基础办公到复杂的生产排产,整体办事效率显著提升。
四、拥抱未来:AI+COP,开启服装定制的“数智”想象
段氏集团的数字化转型并未止步于此。面向未来,段氏集团计划深化与致远互联的合作,探索AI人工智能技术在服装定制行业的深度应用,共绘“数智段氏”新蓝图:
1.AI智能设计助手:结合段氏百年的版型积淀与致远互联AI-COP能力,未来可训练专属的服装设计大模型。设计师只需输入客户特征与需求关键词,AI即可快速生成多套设计草图与工艺单,大幅缩短从创意到打版的时间。
2.智能客服与量体顾问:利用AI Agent技术打造7x24小时智能客服,不仅能回答订单进度,还能根据客户上传的照片或历史数据,提供智能化的尺码建议和搭配推荐,提升客户定制体验。
3.供应链智能预测:基于历史销售数据与市场趋势,利用AI算法预测面料辅料需求,实现从“按单采购”向“智能补货”的转变,进一步降低库存成本,提升周转效率。
从“手工缝制”到“柔性生产”,再到未来的“AI智造”,段氏集团正以昂扬的姿态,在数字化浪潮中续写百年传奇。
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