立即开通体验×

只需10秒,即可快速申请开通体验

注册 登录
首页  >  成功案例  >  离散制造  >  豪进摩托:实现办公信息化、流程化 让企业飞驰信息路

豪进摩托:实现办公信息化、流程化 让企业飞驰信息路

有思想的企业孕育有生命力的产品。广州豪进集团摩托车有限公司自成立以来,始终坚持以质量求生存,以创新求发展,以速度求效益,以生产自己专利的产品为导向,走品牌之路和营销之路。经过多年拼搏,豪进摩托占领了国内一个又一个细分市场,并荣获中国驰名商标。同时,豪进集团积极拓展国际市场,豪进摩托成功打入欧洲、南美、非洲、中东、东南亚等地的国家和地区。为进一步提升豪进集团的综合竞争力,提升企业科学管理效率效益,豪进集团选择了中国协同第一品牌致远OA办公系统,全面梳理复杂的组织架构,提升管理效率,加速了企业跨越式发展。

一、企业简介

广州豪进集团摩托车有限公司是一家集摩托车整车、发动机、通用机械及关键零部件研发、制造、销售和服务为一体的大型民营企业,拥有占地500多亩的工业基地和国内领先的摩托车生产、检测设备以及一流的专业技术、营销管理团队。公司成立以来,一次性先后通过中国质量认证中心ISO9001:2000认证,国家 3C认证和研发、生产准入审查;产品先后荣获“国家权威机构认证质量信得过好产品”、“中国机械2003年度摩托车行业十大最具竞争力品牌”、“中国知名摩托车产品质量公证十佳品牌”、“广州市著名商标”、“广东省著名商标”和“中国驰名商标”等荣誉称号。

二、管理难点

豪进集团的快速发展,组织机构的扩张等使原有的管理方式已不再适应公司的发展需求,为了在激烈的摩托车市场竞争中脱颖而出,实现“精益求精、追求卓越”的企业精神,豪进集团携手协同以满足企业的管理需求。致远A6协同的引入将主要解决以下难点:

1.豪进集团机构较为庞大,部门多,人员分布广,给管理带来了一定的难度,往往延误重要工作,沟通成本高。

2.企业管理以呈批件方式,文件多,涉及部门广,领导工作繁忙,常没有足够时间来处理各种呈批件,影响办事效率,而且纸质文档不易分类管理与调阅。

3. 豪进集团是制造性企业,平日采购量大,供应商多,一旦出现紧急或急用物资,由于采购审批流程较为复杂,审批效率低,会影响公司正常生产运作。

三、关键价值

1、呈批电子化,审批大提速

在豪进集团管理中,呈批件是使用最频繁的请示沟通方式。以前采用传统的纸质审批流转方式,由于平日里使用过于频繁,领导桌上常会积压一大摞批件,而且纸质文件不便随时查找已批过的呈批件。

通过应用致远A6协同管理软件,将原先纸介呈批件电子化,并内置审批流程,可以确保每一审批件都能够根据其事项不同而由不同管理者进行审批。由此,豪进集团领导可在一个时间段来集中处理呈批件,大大节约花费在其上的工作时间,同时也提高了审批效率。而且A6可以将呈批件通过预归档的方式进行归类,并存储在服务器上,便于以后查询。

2、协同办公,效率大增

A6协同管理软件通过“表单+流程”的模板协同,将日常管理中涉及部门多的问题通过协同来进行处理,实现部门协作,提高办事效率,节约办公成本。

市场质量问题处理单,让质量管理中心对豪进摩托车零配件、整车的质量问题的内部沟通解决变得方便快捷。需要公司内多个部门协作进行的质量检查,以前整个流程走下来需要一个月左右,而现在通过A6,填写关键要素后就可按照事先设定的流程将质量问题反馈迅速地传递给其他相关部门。现在整个流程只需一个星期,效率提高75%!同时,这些质量问题文档和结果也可作为知识沉淀,分享给全集团的相关同事,避免类似问题重复出现。

此外,豪进集团属制造型企业,上游零配件供应商数量多、采购量大。采购部经常有大量采购审批单据等待处理。A6上线以后,如果出现临时或急用物资的采购,可通过填写“临时或急用物资申购表”,提交给采购部门审批。不仅可以减少生产、采购等部门的工作量,大大提高审批处理效率,而且这些采购文档可以归档保存,方便日后查询统计。同时,无纸化表单,能够节约企业的办公费用,也为绿色豪进的建设贡献一份力量。

3、豪进文化,首页呈现

豪进集团以前是将公司消息发布在公司网站或者打印发到各部门的宣传页来进行内外部传播,员工被动接受,效果不佳。而应用A6协同后,在“单位首页”中设置了新闻频道、公告调查、学习园地和最新讨论四个板块,员工每次登录协同就可以方便了解企业的最新消息。而且通过讨论区和学习园地,A6还为员工创造了互动的环境和氛围,成为员工心灵的驿站,成为公司为员工服务的窗口,增强了企业员工凝聚力。这对建设豪进集团企业文化起到至关重要的作用,潜移默化中增强员工对企业的认知。

四、应用感受

自A6协同办公系统上来以来,上线率一直保持在60%以上,这证明豪进集团A6应用效果喜人。A6已经成为大家必不可少的工作伴侣,为企业信息化发展奠定了坚实的基础。而且,A6使用简单,操作容易,大大提升了豪进集团的管理效率效益,缩短审批时间,各种文档归类清晰、部门协作沟通及时,为企业文化的深化创造了环境,也使增多了员工之间的沟通与交流,明显增强了团队精神和凝聚力。应用A6后,让企业更加轻松自信!

快速定位:相关资料

客户价值

快速审批

呈批电子化,审批大提速。

审批管理

确保每一审批件都能够根据其事项不同而由不同管理者进行审批

知识管理

新闻频道、公告调查、学习园地和最新讨论,全面建设企业文化

企业经营管理之道

日均60%的上线率,成为企业管理的有效手段。
相关方案

费用预算管理解决方案

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

人力资源管理解决方案

人力资源管理六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。

合同管理解决方案

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度

项目管理解决方案

项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。” 项目管理(Project Management):运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
相关产品

A8+协同管理平台

A8协同管理软件是面向集团化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等协作应用设计的集团管控和信息资源管控平台。

A6+协同管理平台

A6是面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用软件技术和移动互联科技,解决企事业组织工作管理中的关键应用。

M3移动协同平台

随着科技的发展,移动设备的特色日趋明显:特色交互、实时在线、碎片时间、位置精准等。致远互联通过客户实地调查采样,综合评价分析,设计出符合移动特色的移动协同产品。

G6政务协同软件

G6-V5是基于致远互联全新的V5平台,打造出新一代以人为中心、以政府管理事务为主线、以效能提升为目标、以协同管理平台为载体的政务协同管理软件。