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  • 致远软件团队与客户共商讨,齐整合 打造烟草业之典范
    时间:2016-09-19新闻来源:致远软件官网浏览量:4506

    2016年9月12日西安致远软件已入驻中国烟草陕西有限责任公司两个多月,西安致远致力于将陕西中烟工业有限责任公司打造为烟草行业的典型用户,无论在前期调研的过程之中,还是后期的需求分析阶段整个项目组内的16人都全身心投入项目建设中。陕西中烟工业有限责任公司(以下简称“中烟”)在与西安致远一期OA合作2年之久,与致远软件建立了深厚的合作基础,对于致远团队有信心更有期望。2016年6月20日中烟通过公开招标方式确定北京致远协创有限公司为中烟门户项目实施方。上周,中烟项目总监胡守云带领致远团队向中烟领导层展示两个多月以来的项目设计蓝图,与众多客户方共同商讨项目建设规划。

    中烟企管部与致远在项目实施过程中积极协商,明确职责,致远团队投入人力16人,着手开展项目实施工作,通过多次的沟通交流,双方明确了项目的建设目标,项目建设的思路,制定项目章程和工作计划。项目建设受到了中国烟草有限责任公司领导的高度重视与支持,也得到公司各部门的积极配合,经过了两个多月的紧张工作多方努力,目前致远团队已经完成了企业门户项目蓝图文档,提交领导小组进行评审。

    项目建设内容主要涉及:一、机关人员各项零散工作进行集中,为员工提供一体化便利的办公平台,提高有效的工作时间,提升业务响应速度,从而提升公司的基础管理水平;二、将中烟目前散落于各个业务部门的十七个应用系统,个人电脑的非结构化信息进行有效集中,为用户提供一个统一的代办入口,既方便用户使用,又能提升公司的信息资源的有效利用;三、为公司提供一个基于行业下行数据统一的展现平台,既能方便公司的决策层、管理层全面集中了解公司的运行状态,也能使公司的执行层面能够深入了解中烟内部的管理要求,加强公司的凝聚力;四、初步搭建公司门户应用的移动平台,适应“互联网+”信息化建设要求,初步搭建“移动端”门户应用平台,整合推广,为将来移动端全面发展打下夯实基础。

    会议针对项目计划的科学合理,多个小组运行工作,细化项目工作目标,确定930阶段系统应达到的效果进行确定,在9月30号前完成需求调研及分析,形成整体解决方案并进行评审,完成OA,ERP资金监管及营销四个系统及MDM与主数据同步;完成门户项目的首页及二级页面设计及功能开发;完成OA,ERP资金监管及营销四个系统单点登录和代办集成,完成数据看板的展现,完成移动门户与移动数据看板的功能实现。930之前工作量是整个项目的百分之六十左右。针对项目阶段中的难点和重点之处,项目组每周四都会召开例会,进行专题研讨。整个项目进程时间紧,工作量大。

    针对未来项目进程 会上致远软件胡守云先生讲道:感谢关键用户的前期配合与努力,后期应用过程中很多细节点还需要沟通,我们也在逐渐转换惯性思维。需求问题和如何使用问题是基于关键用户建议,关键用户的反应和沟通的速度对于我们而言是比较重要;企管部及业务部门的沟通需要专题会议讨论,去规范,去约束,将工作做好。门户项目涉多系统,大业务,范围确实有难度,众多系统需要多个建设方来协调沟通,多方的技术协调我们正在努力去做,也希望得到客户方支持,共同探索,沟通,这样有利于项目推进;致远软件承接中烟项目工作,我们将在企业领导的大力支持下,各部门积极配合之下,以攻坚克难的精神,始终以用户为中心,坚持以技术作支撑,以应用为导向,以整合作为抓手,把门户的展现,应用,体验,真真实实的在以后的工作中发挥作用,提高员工工作效率。

    面对众多系统建设规划问题,胡总对于客户方建议:

    第一、针对标准化问题,系统是否能让上线,如何上线问题,整个系统在规划公司内部针对此项问题展开多次会议,致远所有的标准都是根据国家标准,特别是关于文档管理及安全认证;

    第二、针对基础保障方面,门户集成所有符合SOSA标准都能集合进门户,不是各个产商约束及限制,我们集成SAP方便,我们标准力求简单大众;

    第三、针对应用方面,信息孤岛及数据安全输出无论是企业还是政府都是较为关心的问题,首先是解决部门利益的平衡,需要强有力的领导小组和领导重视及制度保障,在数据是否开放问题,企业日常经营数据,重要的过程保密,结果公开,这是基本原则;

    第四、针对数据看板方面,领导要看报表,图表远不够,加入少量文字的展现,我们会有数据化规范,数据可以从其他系统中的自动化而来,系统建设边建设边做无法实现,在系统中提供录入,导入方案,解决先管控结果,在管控过程问题。

    门户不仅仅入口,也有内容,不仅是部门之间协作,生产要素之间协作,客户需求及客户市场之间的协作,这些协作过程中加大磨合。关于整合,前期技术支持到位,整合展现越全面,各方利益协调顺利,之后建设就会越来越好,标准化就会易集成。

    会议在持续了三小时的过程中最终致远方通过了中烟项目领导评审。西安致远团队将秉承“务实创新,攻坚克难”的精神,将烟草门户项目做到典范。

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