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  • 【上海·签约新闻】利福中国集团旗下久光百货签约致远
    时间:2017-03-13新闻来源:致远软件官网浏览量:6086

    近日,利福中国集团旗下的久光百货与致远软件正式签署合作协议。公司通过全面启用致远协同办公管理系统,规范工作流程,提升企业运营效率。这也是致远继百联集团、日月光中心、香港亚太集团、上海鸿翔百货、华地百货等战略客户之后的又一零售百货客户。

    利福中国集团有限公司为一家在香港联交所的上市公司。本集团在中国内地透过久光品牌经营「生活时尚」百货店,定位中高端市场,其下百货店的特色在于集合「一站式商店」、「店中店」及「客户至上」等概念。首家店位于2004年成立的上海久光百货店,现被公认为上海最受追捧的购物场所之一。

    系统化思维 优化内控管理体系

    随着久光百货的快速发展,合作供应商日趋增多,管理流程也越来越复杂多变。其中合同管理尤为突出:多种类合同、经过多次修改等因素均容易造成定稿的混淆和打印的偏差。如何梳理现有流程,提高合同管理的效率和质量水平,实现合同全过程综合管控,成为公司管理层急需解决的难题。

    为此,经过慎重选型,久光百货最终牵手致远软件,通过互联网对合同发生的整个过程(科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表)进行全方位的规划和分类,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理,助力久光百货打造专业的信息化合同管理解决方案。

    致远合同管理模块

    智能管控 由“繁”到“简”的转变

    使用致远合同管理解决方案,用户可以轻松调用相关模版,借助高度适配支持的OFFICE办公插件,在线进行新建、修改、删除等相关合同的编辑工作,完全符合日常撰稿习惯。在合同核稿过程中,系统内所有对合同正文内容的修改痕迹均被保留,改动内容可以被查询,通过系统智能形成的合同不同版本,让合同核稿管理更加严谨规范。在合同正式定稿形成标准合同后,支持直接打印,避免合同版本混淆、内容篡改的问题,提升合同的规范性和保密管理。

    值得一提的是,面对众多合同文件、文本的查询、审批和存档工作,在传统办公模式下,是一个费力、费时的事。现在协同管理模式下,根据久光百货实际需求而定制搭建的合同管理解决方案,可自由组合查询统计条件,为不同管理角色提供多样展现内容,方便快捷,有效解决合同合同审批和文档存档的管理难题,让“合同管理”不再是令人望而生畏的“繁重活儿”。

    伴随着企业信息化发展的浪潮,合同管理电子化已成大势所趋。致远合同管理解决方案通过对合同全生命周期的管理,将合同审批过程实现自动化、智能化、规范化,促进久光百货资源协调、有效的提升内控管理和运营效率。

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