近日，利福中国集团旗下的久光百货与致远软件正式签署合作协议。公司通过全面启用致远协同办公管理系统，规范工作流程，提升企业运营效率。这也是致远继百联集团、日月光中心、香港亚太集团、上海鸿翔百货、华地百货等战略客户之后的又一零售百货客户。

利福中国集团有限公司为一家在香港联交所的上市公司。本集团在中国内地透过久光品牌经营「生活时尚」百货店，定位中高端市场，其下百货店的特色在于集合「一站式商店」、「店中店」及「客户至上」等概念。首家店位于2004年成立的上海久光百货店，现被公认为上海最受追捧的购物场所之一。

系统化思维 优化内控管理体系

随着久光百货的快速发展，合作供应商日趋增多，管理流程也越来越复杂多变。其中合同管理尤为突出：多种类合同、经过多次修改等因素均容易造成定稿的混淆和打印的偏差。如何梳理现有流程，提高合同管理的效率和质量水平，实现合同全过程综合管控，成为公司管理层急需解决的难题。

为此，经过慎重选型，久光百货最终牵手致远软件，通过互联网对合同发生的整个过程（科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表）进行全方位的规划和分类，对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理，助力久光百货打造专业的信息化合同管理解决方案。

致远合同管理模块

智能管控 由“繁”到“简”的转变

使用致远合同管理解决方案，用户可以轻松调用相关模版，借助高度适配支持的OFFICE办公插件，在线进行新建、修改、删除等相关合同的编辑工作，完全符合日常撰稿习惯。在合同核稿过程中，系统内所有对合同正文内容的修改痕迹均被保留，改动内容可以被查询，通过系统智能形成的合同不同版本，让合同核稿管理更加严谨规范。在合同正式定稿形成标准合同后，支持直接打印，避免合同版本混淆、内容篡改的问题，提升合同的规范性和保密管理。

值得一提的是，面对众多合同文件、文本的查询、审批和存档工作，在传统办公模式下，是一个费力、费时的事。现在协同管理模式下，根据久光百货实际需求而定制搭建的合同管理解决方案，可自由组合查询统计条件，为不同管理角色提供多样展现内容，方便快捷，有效解决合同合同审批和文档存档的管理难题，让“合同管理”不再是令人望而生畏的“繁重活儿”。

伴随着企业信息化发展的浪潮，合同管理电子化已成大势所趋。致远合同管理解决方案通过对合同全生命周期的管理，将合同审批过程实现自动化、智能化、规范化，促进久光百货资源协调、有效的提升内控管理和运营效率。