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  • 中建西南勘测设计院有限是公司OA办公平台及项目管理项目成功验收
    时间:2017-05-10新闻来源:致远互联官网浏览量:13825

    2017年5月9日,中国建筑西南勘察设计研究院有限公司(以下简称西堪院)OA办公平台及项目管理系统项目成功验收并在西堪院会议室召开了验收会议,双方项目小组全体成员参加了此次会议,西堪院信息中心主任唐学兵及致远互联四川区行业客户部总监康妮到场参加了会议。

    中国建筑西南勘察设计研究院有限公司,成立于1956年,隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司,是一家具有工程勘察综合甲级、工程测绘甲级、建筑设计甲级、地质灾害的勘察、设计、施工、评估甲级和甲类工程检测、工程总承包、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。

    西勘院自“十二五”以来,组建了信息平台,并先后使用了中建总公司的财务NC平台、EHR人力资源平台、审计平台、以及某公司的OA系统等。西堪院作为综合性工程勘察设计单位,所涉及项目周期长,项目复杂程度高,对项目管理的要求较高,而之前的OA系统限于简单的项目管理,无法覆盖完整项目管理过程;另外,随着管理体系重构,对二三级单位业务有效管控困难,再加上营改增后对于业务管理精细化要求的提高,急需进行信息化手段作为管理支撑。

    西堪院与致远互联的合作始于2016年5月份,项目分为OA办公平台及项目管理系统两期完成。2016年7月OA办公平台上线,经过2个月的调优运行期后,正式在西堪院全面推广运行。OA办公平台搭建后,西勘院大量的线下业务和流程转移到线上运行,基本覆盖了全院的核心业务流程,全院范围内实现了无纸化办公; 项目管理系统于2017年1月上线,系统按照中建项目管理及合同管理等文件的中心思想及西勘院经营管理现状进行总体应用架构设计,并结合西勘院管理体系调整,在满足项目管理业务应用需要的同时,兼顾西堪院及各生产部门的实际需求实现集团管控、制度落地及成本管理。

    西勘院OA平台及项目管理系统包含全院各类业务流程共计522个,涉及业务档案238个,有效支撑院内各项业务开展。系统自上线以来,截止到2017年5月8日西勘院OA平台及项目管理系统总访问量123228人次,平均日访问量563人次:通过西勘院项目组及致远项目组的努力,完成项目管理平台的建设,通过信息化手段协助公司运营管理,上线至累计发起22690件事项,累计办理90389项。

    会上,西堪院信息化主任唐学兵对致远互联实施团队的在项目实施期间的敬业及努力付出表示了认可,并提到这次项目验收并不意味着双方项目合作的终止,只是项目过程中的一个里程碑,后续双方应该保持紧密的联系,希望致远继续为西堪院的OA办公平台及项目管理系统的使用保持关注并提供支持。接下来,客户方项目小组聆听了致远互联实施项目组的汇报,并进行了质询。至此,西堪院OA办公平台及项目管理系统项目验收会议圆满结束。

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