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  • 武勘公司:致远互联COP构建智能化一体服务平台
    时间:2021-07-07新闻来源:致远互联官网浏览量:6605

    随着我国经济从高速增长阶段转向高质量发展阶段,建筑业也迎来了新的重构期,尤其是以新技术应用为核心的“新基建”的提出,让建筑行业的信息化、数字化转型升级势在必行。

    近年来,曾先后荣获“全国城市勘测设计先进单位(金奖)”、“全国城市规划行业新技术应用十佳单位”、“全国测绘质量优秀单位”的武汉市勘察设计有限公司(以下简称“武勘公司”),通过携手致远互联打造的智能化一体服务平台,让企业的数字化建设得以大踏步前进,管理创新持续落地。

    “为支撑企业快速发展,我们在数字化建设过程中充分利用协同运营平台COP的低代码定制能力,搭建了很多业务应用,从而形成了智能化一体服务平台。”近日,在致远互联2021数字化成果全国巡展南昌站现场,武勘公司项目经理张黎介绍。

    张黎表示,当前,协同运营平台COP作为武勘公司高速发展与管理创新的驱动平台,有效围绕项目权责体系实现了经营管理落地,并不断深化,成为帮助公司实现“信息化、智能化、智慧化”战略目标的重要支撑。

    低代码成数字化新引擎

    武勘公司历史悠久,积淀深厚,主要从事岩土工程勘察、设计、测试、检测、监测,工程测量等业务,是国家高新技术企业,具有国家工程勘察综合类甲级资质、国家测绘甲级资质、地质灾害危险性评估丙级等资质。

    作为湖北省工程勘察和基础施工行业的排头兵,多年来,信息化已经成为驱动公司业务快速发展的重要一环。据介绍,在信息化发展初期,武勘公司先后上线了财务软件、以及如岩土资源GIS、资源管理平台等专业化的业务软件,但为了实现“小步快跑、快速迭代”的目标,武勘公司希望构建一个“以人为中心”,具有灵活定制特点的业务运营平台,以持续满足企业未来的发展需要。

    “我们在后台构建了一些IT系统,在前台也有不同的业务板块,所以,我们需要有一个全员、全域、多端的统一入口。同时,我们也希望这个平台能支撑起公司的日常办公和业务应用构建。为此,我们最终选择致远互联协同运营平台COP,依托它的组织模式、BPM流程和低代码能力,打造了以合同为中心,联动生产经营、项目管理、财务核算的一体化平台。”

    可以说,武勘公司全业务板块都是基于协同运营平台COP进行搭建,包括综合管理、生产经营、移动应用、质量安全、档案管理、项目管理、人事管理、财务管理、报表管理等九大板块。

    构建智能化一体服务平台

    张黎介绍,武勘公司智能化一体服务平台主要价值在于,以档案管理、报表管理为看板,挖掘企业数字资产、展现企业经营指标;以项目管理、财务管理为核心,依托生产经营、质量与安全,提升项目管控、权责分配、资金核算进度及速度;以综合管理、人事管理为抓手,配合移动应用提高企业运营效率。

    武勘公司有7大业务种类,下设13个生产部门,每一个生产部门都是一个独立核算的经营实体,依托公司组织关系完成自身经营。基于这种业态,公司每收到一笔钱之后,首先要完成公司和部门之间的权责划分。

    基于致远互联协同运营平台COP,武勘公司设置了96种钱、权、利分配比例,按照市场规则灵活地进行调配。在一级分配完成之后,再划分到部门,部门的生产成本和利润分别是多少,入到公司的管理费和税金各是多少,通过COP平台一目了然。

    “我们根据业务类别,将所有项目进行划分,比如地基基础工程公司、施工公司、设计公司等,这些企业的项目权责比例是不一样的。在核算过程中,通过打通财务数据与经营数据,只需要调出项目编号,相关信息就会自动展现。”张黎表示。

    同时,针对项目成本、合同金额、债务、支付等数据,COP平台会生成相应的数据报表。这些数据也会自动归档到项目档案中,基于此,平台会根据前期制定好的权责分配,自动给出相关公司、部门的成本、利润等信息。可以说,通过COP平台,保障了资金流向清晰可见,实现了企业资金的有序管控。

    但是仅仅做到这些还不够,怎样让钱活起来,是武勘公司数字化的更高目标。岩土工程行业的资金使用有一个非常大的特点,经常需要垫付,如何做好风控就成为一大痛点。包括怎样垫付,垫付给谁,垫付多久,怎么计息,可垫付的金额,已经垫付的金额,等等。在做好风控的同时,公司还要让部门把资金最大效率的盘活,去创造更多的价值,提高资金的使用效率。

    为了平衡资金使用效率和资金垫付风险之间的关系,基于协同运营平台COP,武勘公司搭建了授信管理模块,解决了生产部门资金周转时遇到的五大问题:怎么借?借多少?怎么还?怎么计息?不还咋办?

    张黎比喻称,授信管理可以通俗理解为储蓄卡和信用卡。“我们会为每一个部门做一个虚拟的储蓄卡,所有的到账,都会根据前期分配的比例,自动进入到部门的储蓄卡里。如果发生资金支付或垫付的情况,这个时候就需要用信用卡,它的额度是基于目标成本,我们会不同的项目类别和授信参数,来灵活调整额度,什么时候还款、逾期,以及逾期后的利率,都会进行自动提醒和调整。”

    此外,以往每年,武勘公司都有很多需要回收的小笔资金,比如说投标保证金、借支等,财务人员就要定期清理,打电话一笔一笔的追,因为资金太小,有的人压根就不会记得,有的确实是有特殊原因。但是这个过程,财务人员需要耗费大量的时间和精力。

    武勘公司为此打造了时限管理,其将被动提醒转变成主动获取,工作效率得到极大提升,该模块也正在逐步向经营管理、档案管理、质量管理、核算管理等各业务场景渗透。

    张黎表示,应对市场的各种不确定性,数字化是企业最为核心的助手。未来,武勘公司也会继续依托致远互联协同运营平台COP,打破各个生产部门之间的孤立状态,重构组织关系,构建一种自我成长的生态型组织。

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