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精石HRO人才管理系统:以数据支撑企业人财物全面管控
时间:2021-10-26新闻来源:致远互联官网浏览量:1307

在协同生态中,众多伙伴为客户创造了丰富的企业应用服务,云聚赋能、共创共生,C.CAP协同云定制平台面向伙伴,赋能伙伴产品创新与业务发展,与伙伴共建协同云服务新模式。

在人力资源外包服务行业,由于业务涉及面广、人员流动性强、劳务风险大等因素,给HRO(人力资源外包)人才管理企业内、外部全面流程化管控、标准化管理、高效率信息沟通对称带来了诸多挑战。

精石HRO人才管理系统,是精石信息基于致远互联C.CAP在线应用定制平台,面向人力资源外包服务商搭建的贯穿客户、项目、招聘、派遣、薪酬、成本等经营和管理各个环节的企业信息数字化管理系统,以标准化的流程管控、广泛的业务范围覆盖、多元数据的互联互通,切实实现HRO企业人财物的全面管控,用数据支撑企业高效管理。


(系统架构)


客户与项目全方位管控:客户信息报备、拜访历史查询、项目复盘记录、项目交接明细、项目管理报告等数据全面录入,全程跟踪管控。

派遣与外包标准化管理:从派遣员工档案建立、资质定级、招聘解聘管理,到工作报告汇总、用人单位评价、安全文明等各方面标准化管理,实现对外派人员实时监督。

资金与结算流程可追溯:外包合同及项目结算、用工合同进度、工资合同进度、项目资金池实时更新,企业应收、应付、垫资、退款等资金状态清晰明了。

成本与数据可视化呈现:项目成本、人工劳务成本、低值易耗成本、管理成本、税务成本、招聘成本多维度监管控制,以图表方式呈现,为企业分析决策提供数据支撑。

双端结合,以数据支撑人财物全面管控

精石HRO人才管理系统,涵盖客户管理、项目管理、人才招聘、劳务派遣、劳务薪酬、资金管理、个税管理、劳务成本、数据分析以及多元化流程审批等功能模块,PC、移动双端结合,流程标准化、数据多元化、业务范围广,全面满足HRO企业精细化管理需求。



(功能架构)

HRO人才管理门户

根据不同角色管理需求,设计总经理门户、财务经理门户、项目经理门户、业务人员门户,以指标化、图形化方式多维、多级、多端可视化展现不同业务信息,数据更聚焦、管理更高效。


(总经理门户)

客户管理

根据实际需要,进行客户信息录入、进度更新、拜访记录更新,管理层可按客户名称、类型、来源、行业等不同维度进行检索查看,实时对销售人员及实施中员工的工作质量进行监督,实现业务全程管控。


(客户统计表)

项目管理

关联成单客户,实现劳务项目精细化管理。从项目启动阶段对立项信息、预算明细、项目人员、联系人、开票等信息的定义,到项目执行过程中相关部门之间的执行、汇报、交接、工作有序开展等信息记录,再到项目结束复盘、总结归档,实现项目全生命周期管理、管控,项目状态清晰明了。


(项目档案)

人才招聘管理

以用人单位的岗位、薪资需求为基准,发布招聘需求流程,过程在线记录,结果清晰可查。对招聘人才进行政审并归档,人才资料自动归入企业人才库,形成人才资源库,以供其他劳务项目筛选复用。


(企业人才库)

劳务派遣管理

从行业、用人单位、部门、岗位、时间等多维度对派遣员工的档案、合同、退休时间进行统一维护管理,自动生成档案报表,到期提醒,避免不必要的仲裁事件发生。


(员工花名册)


(合同到期提醒)

劳务薪酬管理

预设工资核算模板,对不同项目、不同时间、不同类型的代付薪酬进行录入、审批、归档流程化管理,关联直接关系人,形成薪酬发放档案,自动生成多维度查询报表,权责分明、查无遗漏、核对凭据清楚直观。


(薪酬发放报表)

资金管理

通过单项目、跨项目、批量调整等方式对项目回款资金状态进行调整,实现劳务派遣资金最大化运用,对垫付资金进行实时管控,并按照回款时间进行预警提醒,避免呆账烂账情况发生,实现企业内部资金链通畅,减轻财务压力。


(资金调整)

个税管理

按照国家税收法律、行政法规和规章规定,对劳务人员个税信息进行统一管理。对个税零申报人员进行登记管理,便于在工资核算过程中进行选择和规避。同时支持与个税系统数据对比,方便企业对错误个税数据的弥补和核查,规避法律风险。


(入职人员个税信息)

劳务成本管理

对劳务费用、合同回款、开票进行标准化管理,包括提供完整的费用报销流程、按项目进行回款的精细化管理、将回款与发票核销功能对应使回款与开票金额保持一致、普通发票和专用发票的新增以及维护、红字专用发票的开具等,同时支持薪酬对比、报表统计,通过多维度查询菜单,灵活的取数公式,帮助用户快速、准确编制企业财务报表以及各类管理报表。


(项目支出统计)


(发票档案)

劳务数据管理

对公司奖金分配、奖金发放、保险缴纳比例、保险缴纳免检登记、业务人员业绩指标、费用工资模板、项目回款明细、员工档案、项目档案、开票档案、账户分配等数据进行全面管理,保证数据的真实性、合规化、严谨化,劳务数据一目了然。


(奖金发放报表)


(员工档案)


青岛精石信息公司简介

青岛精石信息技术有限公司(以下简称“精石信息”)成立于2017年,是一家专注于为客户提供企业信息化管理咨询、方案呈现、软件落地、运维服务、数据采集的信息技术公司。通过多年不断地努力,与青岛多家国资企业、政府部门、集团企业建立了良好的合作关系,形成长期有效的信息化战略合作。

作为致远互联(688369.SH)金钻级合作伙伴,精石信息用心经营,用情服务,致力于将数字化管理推行到各个行业,一直坚持从客户角度出发,紧抓客户管理痛点,改善客户管理需求,实现客户管理落地。秉承需求方案化,方案实用化,实用落地化的客户管理原则,先后提出了售前3.0和售后2.0经营模式,并得到客户的一致好评。


2021中国协同管理高峰论坛将于11/05-11/08在中国·都江堰举行,点击下方链接,了解详情:


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