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  • COP场景篇 | 建筑行业设备管理:规范管理流程 提升设备价值
    时间:2021-12-15新闻来源:致远互联官网浏览量:4036

    设备管理是建筑企业日常经营管理中极为重要的一环,其通常是指企业对施工生产所需设备从选购、使用、维护、修理直到报废处理、退出生产领域这一全过程的计划、组织、管控等流程。

    由于缺乏相应的管理工具,或仍然沿用传统的人工管理方式,不少建筑企业在设备管理过程中存在诸多问题。例如,对于设备使用没有计划性,容易导致在新项目即将开始之时,没有足够的设备可供调用,耽误施工进度;申请使用设备不规范,没有进行严格的信息登记,导致无法及时准备了解设备使用情况;忽视设备的日常检查、维保工作,既影响施工进程也会间接导致设备损坏等等。

    由此可见,对于建筑企业而言,形成一套高效率、数字化的设备管理系统,有利于保证企业施工生产的正常进行,提升企业生产的现代化水平,提高企业经济效益。

    设备租赁业务解决方案

    机械设备档案:通过建立机械设备档案库,可以实现对机械设备的统一管理以及“增、删、改、查”等操作,包括设备编码、名称、等级、规格型号等。



    租赁申请:在申请租赁过程中,租赁申请单关联项目信息,可以从设备档案库中选择需要租赁的机械设备,实现数据的自动关联。



    起租申请:机械设备起租单可以关联项目、租赁合同以及租赁申请,记录机械设备的起租日期和费用,可以作为机械设备租赁结算的重要依据。



    租赁结算:租赁结算单关联机械设备起租单,对租赁的机械设备进行结算。



    租赁付款:机械设备付款申请可以与结算单关联,自动带出本次预结算的费用进行付款。



    设备自购业务解决方案

    设备管理门户:企业管理者可以通过设备管理门户,了解公司设备资产的整体情况,随时查看设备资产的使用、归还和相关运行情况,有利于资产的保值与增值。



    设备采购:在采购环节,企业管理者可以通过设备管理平台来判断某个采购需求的必要性,是否可以考虑进行租用;企业管理者还可以通过平台对供应商报价进行综合对比;在签订合同环节,管理者可以通过平台对合同进行审订,避免出现相关采购风险;在采购完成后,平台会自动建立设备台账,对设备的基本信息、技术资料以及相关参数等进行备案。



    设备使用:涉及采购设备的入口、申领、归还以及设备归属人变成等环节。平台支持相关设备自动生成二维码,并记录设备领用和归还的全过程以及设备使用人员的归属与变更。



    设备维护:在操作人员进行日常设备巡检时,如发现设备出现异常,可使用移动端扫码,快速申请设备报修。



    应用价值

    按照计划执行,降低工程成本

    按照项目的实际需求进行合理的计划制定,并按计划进行租赁,可以有效降低工程成本。

    结算管理规范,避免财务纠纷

    对租赁合同单据的重要信息进行提取,方便后续查看,保证结算支付过程严格按合同进行,避免纠纷。

    设备管理有序,提升设备价值

    规范租赁设备和自有采购设备的管理,管理过程相互关联,并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用,提升设备价值。


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