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COP场景篇 | 建筑分包分供管理:打造全流程、数据化管理体系
时间:2021-12-16新闻来源:致远互联官网浏览量:10647

分包分供工作是建筑行业总包工程的重要组成部分,分包分供管理工作的好坏,会直接影响到总包工程质量、进度和企业的信誉。因此,选择一套与自身管理体系相融合的分包分供管理系统,对于建筑企业而言就显得尤为重要。

建筑企业分包分供管理难点

分包(分供)商管理不规范:对于分包分供商的管理缺乏有效手段,供应商档案管理、评价体系不健全。

建企与供应商工作不协同:建企与分包分供商之间缺少交流,各项工作不协同,容易导致不必要的纠纷。

合同履行监督不到位:合同在实际执行过程中,往往忽视监督管理环节,导致项目的质量、进度、人员安全难以得到有效保障。

结算付款工作不及时:结算工作流程不规范,对账、请款、开票缺少依据,导致项目成本无法及时归集,造成项目效益流失。

致远互联基于协同运营平台COP打造的分包分供管理解决方案,可以对分包分供商进行登记管理,形成详细的档案信息,并且按照年度、项目等维度进行评价,从而形成合格分包分供商名录,让建筑企业的分包分供工作精细化、数据化。


建筑行业分包分供管理解决方案


项目档案管理:通过项目档案管理,形成项目台账,准确记录总包项目的详细情况,并作为后续分包分供管理的基础档案。



招标审批:招标审批环节,可以关联总包项目,同时,管理系统自动生成招标项目档案。



评标管理:关联招标事项,自动带入到评分表中;选取评标方案,实现在线评标;以评标结果为依据,对拟入选分包分供商进行中标结果的审批。



供应商登记:通过管理系统对分包分供的供应商进行登记,包括供应商类型、基本信息以及主要的资质等字段,形成供应商的详细档案。



供应商评价:通过管理系统可以对分包分供商进行评价,例如按照年度或者项目进行评价,同时评价维度、权重、规则等完全自定义,系统自动计算得分,并写入供应商档案。



合格供应商名录:通过管理系统,在供应商档案中详细记录基本信息,合同结算记录以及合同付款记录等;合格供应商可以单独建立档案进行管理。



应用价值

分包分供商档案数据全过程管理

从分包分供商准入、登记、报价申请(外部发起)、履约评分,覆盖分包分供商管理生命周期,记录若干环节的各种信息,并对数据进行分析统计,由管理结果向管理过程形成的过程延伸。

分包分供合同管理更加规范

对于合格分包分供商分别签署合同,实现分包、分供合同的全过程管理,根据签署过程自动创建合同档案,履约过程合同的变更、合同用印、合同借阅等实现与合同档案自动关联。

充分利用协同提高挂账、结算效率

利用协同平台提高工作效率,在材料入库的过程中实现数据记录,在关联入库结算的同时,部分单据可同步完成付款流程的审批,有效提高工作效率。

数据统计分析功能提升

借助报表工具,通过平台的统计分析功能,实现对结算、付款及其他供应链数据的汇总分析,并可实现图形化报表呈现,提升数据查询的易用性。


AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作

百余种业务应用互联互通,无缝衔接

数智公文

打造效能型、智慧型办文新模式

数智会议

会前、会中、会后全业务链覆盖

督查督办

督查工作目、督、考全场景覆盖

时间/计划/目标/任务管理

智能化目标及时间管理平台

数智知识管理

打造智能化知识资产管理平台

企业文化(新闻、公告)

搭建数字化信息分享与沟通平台

数智合同管理

合同全周期数智化管理,更高效

数智人事管理

人、事服务一体,提升组织绩效

数智项目管理

全周期数字化,促进项目成功

数智资产管理

数智化管控,提升资产利用率

数智客户管理

线索商机、签单、售后全程在线

数智培训管理

高效培训,赋能企业人才培育

数智费控管理

业、财、税、资、档一体化管理

数智采购管理

招投标、合同等全过程数字化

集成整合

集成微信、钉钉、WeLink、ERP

供应商管理

准入、评级到退出全周期管理

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