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  • COP场景篇 | 建筑分包分供管理:打造全流程、数据化管理体系
    时间:2021-12-16新闻来源:致远互联官网浏览量:5918

    分包分供工作是建筑行业总包工程的重要组成部分,分包分供管理工作的好坏,会直接影响到总包工程质量、进度和企业的信誉。因此,选择一套与自身管理体系相融合的分包分供管理系统,对于建筑企业而言就显得尤为重要。

    建筑企业分包分供管理难点

    分包(分供)商管理不规范:对于分包分供商的管理缺乏有效手段,供应商档案管理、评价体系不健全。

    建企与供应商工作不协同:建企与分包分供商之间缺少交流,各项工作不协同,容易导致不必要的纠纷。

    合同履行监督不到位:合同在实际执行过程中,往往忽视监督管理环节,导致项目的质量、进度、人员安全难以得到有效保障。

    结算付款工作不及时:结算工作流程不规范,对账、请款、开票缺少依据,导致项目成本无法及时归集,造成项目效益流失。

    致远互联基于协同运营平台COP打造的分包分供管理解决方案,可以对分包分供商进行登记管理,形成详细的档案信息,并且按照年度、项目等维度进行评价,从而形成合格分包分供商名录,让建筑企业的分包分供工作精细化、数据化。


    建筑行业分包分供管理解决方案


    项目档案管理:通过项目档案管理,形成项目台账,准确记录总包项目的详细情况,并作为后续分包分供管理的基础档案。



    招标审批:招标审批环节,可以关联总包项目,同时,管理系统自动生成招标项目档案。



    评标管理:关联招标事项,自动带入到评分表中;选取评标方案,实现在线评标;以评标结果为依据,对拟入选分包分供商进行中标结果的审批。



    供应商登记:通过管理系统对分包分供的供应商进行登记,包括供应商类型、基本信息以及主要的资质等字段,形成供应商的详细档案。



    供应商评价:通过管理系统可以对分包分供商进行评价,例如按照年度或者项目进行评价,同时评价维度、权重、规则等完全自定义,系统自动计算得分,并写入供应商档案。



    合格供应商名录:通过管理系统,在供应商档案中详细记录基本信息,合同结算记录以及合同付款记录等;合格供应商可以单独建立档案进行管理。



    应用价值

    分包分供商档案数据全过程管理

    从分包分供商准入、登记、报价申请(外部发起)、履约评分,覆盖分包分供商管理生命周期,记录若干环节的各种信息,并对数据进行分析统计,由管理结果向管理过程形成的过程延伸。

    分包分供合同管理更加规范

    对于合格分包分供商分别签署合同,实现分包、分供合同的全过程管理,根据签署过程自动创建合同档案,履约过程合同的变更、合同用印、合同借阅等实现与合同档案自动关联。

    充分利用协同提高挂账、结算效率

    利用协同平台提高工作效率,在材料入库的过程中实现数据记录,在关联入库结算的同时,部分单据可同步完成付款流程的审批,有效提高工作效率。

    数据统计分析功能提升

    借助报表工具,通过平台的统计分析功能,实现对结算、付款及其他供应链数据的汇总分析,并可实现图形化报表呈现,提升数据查询的易用性。


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