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    年终将至,财务人员该如何完美收官?
    时间:2021-12-20新闻来源:致远互联官网浏览量:3535

    年终将至,财务人员该如何完美收官?

    公众号摘要: 高效财务工作全场景解决方案

    随着年终日期的临近,年底关账大战即将打响,很多公司各种账务处理均在12月集中进行,各种报销的处理、账目的梳理、数据的核对,财务人员又要睡不着觉,这是考验财务人员体力、精力、耐力的关键时刻。

    - 有费用标准但执行不力,员工填写不规范,导致来回修改,沟通成本高

    - 年底发票量大,票据核验工作量大,付款跑银行麻烦,记账时间长

    - 手工报表统计难度大,数据分析滞后不及时,难以体现财务价值创造

    那么,财务人员该如何完美收官呢?

    致远互联【费控管理】为财务人员提供高效工作全场景解决方案——



    1. 财务人员专属工作台,沉浸式工作不受干扰

    财务人员的日常工作主要围绕费用审批、票据审核、资金支付、凭证制作等工作展开,【费控管理】系统为财务人员提供专属工作界面,聚焦财务人员核心工作,提供信息窗口、待办事项、快捷入口,信息聚焦、结构清晰、操作便捷,给财务人员一个纯粹的工作空间。

    2. 报销审批自动校验控制,预算控制真正落地

    费用报销是财务人员日常处理最多的事务,系统将报销的费用类型、费用标准、审批规则以电子化形式固化下来,各项费用从申请、审核到报销全过程转至线上进行,规则清晰、全程留痕。

    同时费用报销与预算体系联动,系统会根据预算额度、费用标准、借款记录等内容进行自动审核,发现超标即刻弹出消息提醒,预算控制真正落地。

    3. 发票自动验真查重、智能控制,合规又高效

    发票审核是项规范性强、重复度高的工作,财务人员经常因为审核单据量大苦不堪言。费控系统联通税务系统,对报销上传的发票自动进行验真、查重。如果发票不正确或已经发起过报销,系统即时提示发票不正确或已被使用,无法上传。这在报销发起环节就对发票进行了智能控制,极大减轻了财务人员工作量。

    4. 银企直联、便捷准确付款,出纳不用跑银行

    传统的付款模式,出纳需要跑银行、等排号,不仅消耗时间,而且线下支付也容易出错。协同费控系统通过与银行系统对接,在报销审批完成后,出纳可以直接在线转账支付,也可批量支付,收付款记录实时查询,操作便捷、减少失误、轻松高效。

    5. 自动生成财务凭证,无需手工填制、更准确

    手工做账耗费人力,协同费控系统可对接主流财务系统,在费控系统完成审批后,通过的单据同步到财务系统中,自动生成记账凭证,无需财务手动登记,数据也更准确。 

    如此也实现了用协同费控系统做审批、控风险,通过银企直联在线收付款,在财务系统中生成凭证的全过程自动化,协同费控、银行系统、财务系统实现“三位一体”。

    6. 电子会计档案库,统一归档管理、查阅方便

    对于费控管理审批过程中产生的流程表单、电子发票、电子行程单、银行电子回单、财务凭证等电子会计凭证,系统提供电子档案柜统一存放,分门别类、清晰管理,供随时查阅检索,也符合电子会计凭证的归档要求。

    7. 费用自动统计,快速拿出财务数据分析报表 

    根据预算体系、费用规则,费用发生过程中的各种数据都将被系统自动统计,并以图表方式直观展示出来,预算执行比例、费用发生情况、各部门项目情况等数据都可实时查看,生成多维度数据分析报表,实时掌握企业经营状况。

    财务人员使用致远互联【费控管理】:

    1. 将规范性强的管理制度以电子化形式固化下来,避免人为因素,促进制度落地 

    2. 将标准化、重复度高的工作以自动化方式实现,以智能替代手工,减轻工作量

    3. 通过与银行系统、财务系统的对接打通,全流程贯通、工作更连贯高效

    4. 通过自动统计,实时了解费用状况,快速拿出数据报表,辅助管理决策更精准

    通过数字化改善工作模式,财务工作更轻松、更高效、更具价值!




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