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  • COP场景篇 | 以协同“筑”力 建筑企业材料管理如何做到降本、保质、提效
    时间:2021-12-17新闻来源:致远互联官网浏览量:4503

    科技浪潮势不可挡,数字化转型与创新进一步加速,如何高效实现数字化业务驱动已成为众多企业的“必答题”。建筑业作为传统重型行业,在数字化程度方面相对较低,例如在工程项目管理中的材料管理部分,就存在一些盲点和痛点,亟需通过数字化实现转型创新。

    以一个大型建筑装饰企业的工作场景来看:这家企业的库存管理为零库存管理,以项目为中心,入库必然是为单独的一个项目进行采购,一般会发出一个出库单来进行关联,传统的方法是通过纸质单据手动填写,这种方式容易造成出入库单据产品名称与实际不统一的情况,让相关工作人员很是头疼。

    让人头疼的不止这一点,在实际的材料管理中,通常存在三大痛点:

    1、 材料购进具有一定的盲目性:采购计划不周全、不具体、确定的采购数量不准确,生产资料采购数量上把握不准,给单位造成经济损失。

    2、 材料账登记不及时不完整:对所保管的材料品种、数量及领用情况不清楚,不能做到材料的科学调度和使用,增加了材料消耗风险。

    3、 缺乏退回物资处理机制:退回物资没有检验过性能好坏,能否再次使用,全部积压在仓库中,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。

    致远互联以协同“筑”力 让材料管理更加高效有序

    致远互联基于协同运营平台COP打造的建筑企业材料管理系统,通过材料管理门户、材料需求计划、采购管理、现场管理、结算管理、成本统计助力建筑企业解决管理难题,实现材料管理标准化、在线化、数字化。


    材料管理业务逻辑


    量身定制材料管理门户

    让每一个重点信息都心中有数

    致远互联为相关管理人员量身定制“材料管理专属门户”,可以直观了解包括供应商、材料和相关履约款项的主要指标,为材料管理者和使用人员提供数据参照。还可以通过不同标号材料的库存情况,及时查询入库情况,做到心中有数。



    个性化材料需求计划

    让每一笔采购物资需求都清楚明晰

    将材料物资需求计划关联具体项目名称,当项目管理人员需要查看材料采购明细时,可以直接从材料档案中读取。同时,采购需求审批完成后还可自动生成采购计划档案,及时归档,方便查看操作。



    材料采购管理全流程提效

    让每一笔材料采购都做到全程数字化、可视化

    通过材料采购管理,可以实现从汇总采购需求、供应商选择、签订合同的全流程提效。

    实现统一采购:材料采购管理可汇总各项目部当期采购需求,按照标号、分类形成采购计划。

    供应商管理在线化:结合新供应商和备案供应商信息和报价信息,选择采购供方,公开透明。

    从订单到支付,全流程便捷管理:建立合同契约完成采购动作,采购全过程记录在册。



    现场管理统筹兼顾

    数字化材料管理轻松完成库存管控

    通过材料管理系统,可以实现从材料入库,到材料领用的全面线上管理,实时监测库存数据,为项目月末盘点和对账提供参照依据。同时,可随时了解材料库存情况,灵活调配项目材料,做到统筹兼顾。不仅如此,入库、领用与材料台账的联动管理,还可有效控制材料成本。



    结算管理清晰高效

    全流程管控 实现多部门高效协同

    材料采购入库档案中可以看到每个材料的结算状态,在发起结算是自动筛选。打通项目部、采购部门、财务部等合同执行的跨部门协作。为资金的管理、项目成本的控制提供支持。



    成本统计精细化管控

    助力项目降本提效

    建筑行业工程越大、成本统计越难精细管控,材料管理系统可根据采购计划量、入库量和剩余数量,清晰的对项目上的材料消耗情况进行跟踪。总部管理人员还可依据项目进度、材料定额和材料消耗的比重情况,衡量现场材料浪费或者节约情况,结合奖惩机制进行管理。



    材料管理应用价值

    建筑企业材料管理系统不仅可以满足建筑行业客户个性化、一站式的需求,还可以实现建筑行业材料管理在材料成本、资金管理、工程质量的良性循环。

    根源降本管理:降低材料费用,从而降低工程成本

    材料费用在建筑产品成本中所占的比重较大,一般为60%-70%,通过材料管理应用,从材料的计划采购、运输存储、保管领发等环节加强管理,减少损耗,降低材料费用,从而降低工程成本。

    资金良性循环:加速流转资金周转,减少流动资金占用

    在保证生产正常进行的前提下,减少材料的储备,加速材料的周转,对材料的库存实时监控,从而充分发挥流动资金的经济效果。

    工程保质提效:保证工程质量和提高劳动生产率

    加强材料管理,通过正确组织订货、验收、保管等途径来保证材料质量和规格,有利于保证工程质量,具有重要意义。

    建筑材料是实现建筑物使用功能的载体,材料管理更是工程项目管理的重要组成部分,致远互联以协同“筑”力企业提高精细化管理能力,夯实企业信息化基础,成就高绩效建筑组织。


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