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  • 内外通、信息畅、效率高,这个「供应商管理」有一手
    时间:2021-12-22新闻来源:致远互联官网浏览量:4540

    公众号摘要:内外协同、信息畅通、事务高效

    供应商管理是企业采购管理体系的重要组成部分,尤其是对于采购比重占比大的企业,供应商管理质量直接影响采购效率和成本控制,不仅要“选好”供应商,也要“管好”供应商。

    传统管理模式下,供应商的筛选、联络、考察主要依赖人为因素,对于合作评价、级别衡量也基本靠主观判断,并不是科学、良性的供应商管理方式。

    企业供应商管理需要考虑的问题

    对于企业而言

    − 如何规范供应商的准入,通过信息考察甄选出优质供应商?

    − 如何及时跟进供应商的服务质量,发现问题及时督促整改?

    − 如何为供应商建立科学的评价标准,合理定级?

    对于供应商而言

    − 如何与采购方信息互通,及时获知企业的采购招标信息?

    − 如何快速处理供货过程中的问题,及时反馈信息?



    致远【供应商管理】内外协同解决方案

    致远互联推出【供应商管理】应用产品,作为采购综合管理的子产品,以透明供应商管理、优化供应商资源为目标,围绕供应商注册、准入、档案、沟通、评价等全维度,打造供应商管理专属解决方案。

    【供应商管理】系统可与【采购综合管理】结合使用,完整管理供应商资源、把控供应商质量、监督供应商合作:

    通过系统规范供应商基本信息、供货资质考察,把关供应商准入,甄选优质供应商。

    对供应商的供货质量、价格水平、响应速度、履约能力等进行动态监督、定期评估,把握供应商服务质量。

    与采购系统连通,基于统一平台实现采供业务互通和信息联通,高效协同。



    1. 供应商注册:为供应商提供注册入口

    - 系统整合致远FormTalk内外协同平台,为供应商提供注册入口

    - 外部供应商可以扫描注册二维码,按要求填写信息,提交完成供应商注册。

    - 也可由采购人员直接在线登记或通过execl批量导入供应商数据,进行供应商注册。



    - 通过注册方式,将供应商纳入采购管理平台,实现内外协同和信息互通。



    2. 供应商准入:规范机制,从源头把关供应商

    - 对准入的供应商进行信息采集和准入考察,避免审核维度缺失。

    - 系统与征信系统贯通,根据供应商名称自动读取其工商注册信息,真实、高效。



    - 在准入审批里支持邀请多人进行共同考察评审,考察结果及评审得分自动汇总。

    - 准入审批时自动读取考察信息,准入与否有据可依。



    3. 供应商档案:完整透明管理供应商信息

    - 系统提供实时的信息库, 完整存储供应商的基本信息和重要业务信息。包括:基本资料、考察记录、供货清单、报价情况、合作记录、信用评级、合作状态等,信息全面、实时准确。



    - 供应商合作状态出现变更、定级调整、合作签约等变化时,变更信息自动同步至供应商档案,变化情况实时记录。

    - 供应商档案中的联系人信息,系统可通过证件号码进行智能校验,避免人员信息重复录入。



    4. 供应商门户:供采信息对接与事务处理窗口

    - 为供应商开通专属门户,提供信息查阅、采购事务处理。

    - 通过专属门户,打通供应商与采购人员的信息通道,采购、招标、询价信息可以在线直接推送给外部供应商,内外互通,沟通更高效。



    - 供应商进入门户后,可以查阅供货/报价记录、采购订单、招标通知等信息,也可以在线快速报价、反馈整改结果等,事务处理更便捷。



    5. 问题事故处理:整改信息快速反馈

    - 出现供应问题事故时,采购人员可发起问题/事故上报单,快速推送整改通知给供应商,供应商在线反馈整改结果,问题响应更高效。



    - 对于出现合作问题的供应商,可发起合作状态调整,列入黑名单的供应商合作状态会自动改为“终止”。



    6. 供应商评价定级:动态优化供应商资源

    - 对于合作中的供应商,可以从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度创建供应商评价方案,在评价时直接调取使用。



    - 支持多方共同参与评审,评审数据自动汇总,评价结果更客观。

    - 通过流程控制供应商状态变更、等级调整,管理更透明。审批通过后,供应商档案同步自动更新。



    - 通过评价打分对供应商合作评定“合作等级”,分类管理,采购时可以快速定位到合适供应商。



    打造可控、可管、可查的供应商管理

    对于企业来说,找到合适的供应商是采购工作推进的基础,而通过科学、有效的手段管好供应商,才是保证供应商资源不断优化、保持高质量供应、控制供应风险、降低采购成本的关键。致远供应商管理系统将帮助企业通过以下几个方面,做好供应商管理:

    1. 落实供应商考察及评价机制,保证供应商质量,优化供应商资源。

    2. 打通内外部通路,将供应商纳入到采购管理系统中,协同更高效。

    3. 供应商档案、合作表现全面记录留痕,可视化呈现,透明易追溯。


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