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  • 驰诚电气 |协同赋能 打造 “协同+安全”新模式
    时间:2022-09-07新闻来源:致远互联官网浏览量:3163

    编者按:

    近年来,国家和地区纷纷出台多项政策,鼓励引导中小企业走“专精特新”之路,而在推动“专精特新”企业发展的过程中,助力其数字化转型又成为顺应时代潮流的必然要求,也是帮助企业打造核心竞争力的必然选择。 

    作为气体环境安全的守护者,驰诚电气专注气体检测报警器、报警主机的生产和研发,凭借丰厚的企业实力和巨大的发展潜力,2020年驰诚电气入选国家级“专精特新小巨人”名单。多年来,驰诚电气坚持研发创新,注重通过数字化手段支撑高质量发展,依托COP协同运营平台,驰诚电气构建起一套全新的运营管理体系,统一工作入口,改善经营管理方式,提升运营管理效率。

    坚持以人类安全防护事业为己任 做全球气体安全卫士

    河南驰诚电气股份有限公司(简称:驰诚电气)成立于2004年,是河南省高新技术企业、省科技型中小企业、市工程技术研究中心、市百高企业,2015年12月3日在新三板挂牌上市,具有自营进出口资格,公司已累计获得有效授权专利59项,软件著作权93项,省级软件优秀产品19项。十八年匠心独具,守护气体环境安全,主要产品包括:气体检测报警仪器、安全环保分析仪器与系统、安全监控软件系统、智慧云平台等,广泛应用于电力、电子、冶金、化工、石油、煤炭、矿山、铁路、医药和科研机构等领域。

    管理难点

    无法了解实时库存:存货档案需登陆U8系统查看,存在过量采购、设备闲置等问题

    审批过程冗长繁杂:需要多次、震荡沟通,存在表达不清,理解偏差等问题

    审批制度复杂且难掌握:易出现付款人或审批人“摸不着门道”的情况,影响审批效率

    审批结果缺乏反馈机制:相关人员对审批结果不知情,响应速度慢

    业务难追溯:业务追溯依赖手工查找,效率较低

    总体应用架构

    依托致远COP协同运营平台持续推动驰诚电气的管理创新,借助协同运营平台开放的可扩展性和强大的低代码定制化能力,相继搭建出客户管理、费控管理、HR管理等一系列特色应用,同时完成协同供应链、物流跟踪平台的集成工作,全面实现多系统的门户统一,极大提升工作效率,实现公司运营管理智慧升级。

    关键应用场景

    供应链集成

    通过供应链集成,实现业务流程闭环。员工通过移动端随时查看库存信息并完成请购单填写,填写完成后,自动推送到管理者待办事项中;管理者通过PC端对业务数据进行审批并及时修正,系统依据修正内容自动留痕;已审核的采购请购单自动回写到U8采购管理系统中,采购人员参照请购单批量生成采购订单,通过“协同送审”,单据自动推送到协同平台中。通过“流程查看”,业务员可查看该单据的审批流程,实时跟踪项目进度,还可以进行催办,快速对业务进行确认,提升审批效率。在采购订单签订后,若发生订单变更,可通过“变更”功能完成数据变更,随后单据将再次送审到协同平台完成审批,采购订单变更后,在协同平台审批通过的原采购订单数据自动显示“已变更”,至此形成业务闭环。

    应付款单集成

    采购人员通过移动端调用用友U8付款申请单模板,完成填报。审批通过后,数据即刻回写,显示“已审核”状态和“审核人”,U8系统呈现协同平台审批意见的提醒;财务人员在U8中参照付款申请单自动生成付款单,通过“协同送审”,推送到协同平台的“付款单”流程模板中,按协同流程的完成业务单据的流转与审批,审批通过后更新U8付款单。

    应用价值

    开启协同办公新体验,促进全员信息共享,互联互通

    借助数字化手段,登录协同门户即可进行数据填报、在线查阅及审批,不再受限于时间及空间限制,大幅提升工作效率。

    促进业务规范化、标准化

    通过协同运营平台,搭建系统化可视化的业务管理平台,使业务各环节都实现流程的规范化、标准化,让数字化助力企业规范制度的执行,不仅提高企业运营管理效率,同时也极大降低企业经营成本。

    发挥协同业务关联能力,为精准决策提供有效支撑

    充分发挥协同的业务关联能力,在处理每项业务时,都能快速洞悉与该笔业务相关联的事项,通过协同平台与U8的集成,企业的经营数据可以通过协同平台配合图形及穿透查询可视化呈现,为日常经营决策提供科学有效支撑。

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