一、 案例概述

当下信息化技术快速发展，数字化已成为各行各业的主流发展趋势，越来越多的企业正在积极地进行数字化转型。海电运维携手致远互联搭建智能办公系统，推动管理理念及模式转变，推进流程制度规范化。通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应、预防和及时发现经营瓶颈，加强对公司内部的监控，促进公司战略目标与绩效管理；通过采取加强相应规章制度的执行监管以及规范员工的工作行为等措施，实现公司战略、管理思想和业务闭环方案的落地，实现协同工作效率提高，员工工作绩效提升，建立学习型组织，增强集团核心竞争力，达到组织价值最大化的目的。

二、 客户简介

福建海电运维科技有限责任公司（简称：海电运维），是全国唯一一家从事海洋运维和风电运维的国家高新科技企业。依托智慧海电大数据中心，公司致力于成为国内海洋数字经济领域的领跑者，为客户提供“立体式、综合性、智能化”的海上运维综合解决方案，共同为海上风电的安全高效发展，为海洋数字经济的创新融合进步贡献力量！主营业务包括船舶运维、运维技术、电力工程、安全培训、大部件运维、大数据中心。

三、 案例难点

企业缺乏统一的信息沟通与业务管理平台，信息出口多且散，部门间无法及时共享，缺乏统一的流程管理，协作效率无法提升，集团已有的管理制度无法有效落地；业务管理基本停留在线下模式，业务过程缺乏联动，数据链断层，业务难追溯，业务数据难沉淀，数据管理水平低。

四、 客户信息化展望

海电信息化建设的目标性十分明确，针对建设目标制定了一系列举措并积极推进，以创新为动力，以需求为导向，以数字化转型为手段，以业务为核心，以安全为保障，强化协同流程管理与信息技术的深度融合，以“整体规划、分布实施”的策略逐步推进。

一阶段实现智能办公系统基础建设，包含公文管理、知识社区、文化建设、任务计划、会议议题、全文检索、多维组织架构、图书资料、公务车辆、办公用品、印章管理、固定资产及多门户管理等；

二阶段通过低代码平台实现个性化业务定制，包含法务合同管理、招聘及人事管理、物资采购管理、招投标管理、供应商管理、费用预算管理、差旅集成管理、财务报销管理、固定资产管理、工器具管理等，将各业务模块进行过程联动，实现整体业务闭环、数据可穿透、流程可追溯，并将业务过程数据实时沉淀、抓取，配置各类管理纬度所需的分析报表与关键指标，为领导辅助决策提供依据支撑；

三阶段完成电子票据集成，实现员工报销时发票的自动识别、验真验重、价税分离等电子发票管理；完成财务流程单据与财务核算系统集成，通过打通系统接口实现财务核算凭证自动生成，提高财务工作效率，降低人工差错。

 信息化规划蓝图

五、 关键应用场景

1. 统一门户

搭建pc端多场景、多角色个性化门户，实现不同角色、不同权限人员登录系统后，快速聚焦所关注的工作事项、集团公告、业务数据及管理报表，包含集团门户、部门门户、业务门户、管理门户及对外供应商门户等。

2. 人资管理

通过COP低代码平台搭建围绕员工全生命周期管理的人资业务应用，包含员工招聘管理、员工管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理与绩效管理。符合业务部门个性化管及风格标准，与系统整体风格一致。以人为中心，以“人＋事”的强化管理来提升人力资源管理体系，推动组织管理的发展，提升组织的管理绩效。

3. 法务管理

搭建覆盖合同全生命周期的法务管理模块，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。业务内容包含合同主数据、合同相对方管理、合同在线起草、多级会签、合同条款智能审批、流程节点智能回退、格式化合同文本管理，合同与项目联动、合同履约执行、变更、合同状态及预合同管理，合同风险预警及诉讼案件管理等。通过定制化方案实现标准化管理和个性化管理有机结合，法务工作模式统一、各类法律事务的在线动态、法律风险监管落地，建立横向信息共享、纵向管理贯通的风险防控体系。

4. 招标管理

搭建招采管理业务全流程，包含采购立项、信息发布、供应商投标、开标、评标、定标全过程，业务过程层层把关与审批，数据链条完整，确保数据准确与流程合规。招标信息对内与对外严格把控与数据分离，供应商通过官网入口进行招标公告与结果查询、投标账号注册及在线报价，强化过程控制、降低采购成本、减少招标风险。

5. 采购管理

搭建采购部门物资及采购过程全流程，将采购的发起部门、采购执行部门以及相关合作部门在线协同，明确各个岗位的职责和权限，全过程可视化，业务内容包括物料编码规则定义、物料库存分类及物资明细变更管理，物资采购需求计划、采购汇总及采购分包管理，分类采购审批、订单及供应商管理，物资领用、出入库及发票管理，台账、报表分析及价格预警管理等。通过对采购的合理计划与有效执行，减少物资物料的积压，减少企业资金的占用。采购过程全流程信息共享，使采购部门摆脱事务型管理，减少主观评价与感性决策，逐步步入到数据化、网络化、协同化的科学管理时代。 

6. 电子票据管理

通过集成电子票据功能实现智能的收票能力，一键采集发票，自动验真查重，对发票类型自动进行分类管理，自动汇集在个人票夹，报销时手机app发起报销单，直接调用个人票夹完成票据上传，票据信息自动回写单据，填报相当便捷，发票与报销单相互关联，一键式穿透查询；PC与移动端数据同步。

7. 财务凭证集成

通过打通财务系统将智能办公平台发起的财务核算类单据审批通过后一键式生成会计凭证，传递到总账系统，财务告别重复劳动，同时支持从总账凭证一键穿透到业务单据及原始票据，表单、原始附件及审批意见层层穿透，财务查账不再烦恼。

六、 整体应用价值

– 协同办公新模式

通过协同运营平台，为海电运维提供个性化的企业信息和服务统一入口，快速实现组织内外信息交流，保障信息的实时共享，快速满足内外部客户需求，提高企业对于外部环境的应变能力。同时在移动端保留原企业微信的工作入口，实现统一消息、统一待办、统一流程管理；通过实时高效的自由协作流程，提高员工日常的沟通效率，降低沟通成本，加强任务的计划性和协调性，做到责任明确、环节清晰、任务办理有序、高效并将所有工作协作沟通情况以过程文档形式保存下来，为实现企业知识管理打下基础。

– 业务建设新平台

将公司的日常业务联动起来，打造部门计划管理、公务车辆管理、项目合同管理、费用预算管理，财务报销管理、凭证管理、物资采购管理、供商应管理、招投标管理等个性化业务模块，实现了业务的有效整合、数据集成、流程集成和业务集成。同时支持跨时段跨部门跨区域的业务进程协同、实现完善的科学与量化的分析决策、实时移动办公的反馈和支持，实现集中统一的资源管理。

– 智慧建设新阶段

打造企业外部生态链和内部生态圈，帮助海电运维科技建立“智能驱动、数据透明、打破界限”为管理理念的数字型、生态型组织。

七、 客户证言

      项目从2021年4月底开始建设，于2021年12月底进行项目验收，完成福建海电运维科技有限责任公司智能办公系统的顺利实施和成功上线运行，实现福建海电运维科技有限责任公司高效协同办公模式。涉及到的业务部门众多，适用范围在上线时就全面铺开，虽然模块建设过程中都存在不少坎坷，但是致远团队的足够耐心和专业的技术能力，使得各业务模块应用得到培训后上线。望后续能有更多机会合作，打造智能化+信息协同办公的运作模式。