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  • 康普药业股份有限公司:智慧协同,打造统一协同平台
    时间:2022-09-14新闻来源:致远互联官网浏览量:4905

    近年来,国家关于制药行业的法规政策持续调整,医药企业的整体生产运营面临着合规监管、成本节降等严峻挑战,传统制造业管理模式越来越难以应对。随着“中国制造2025”政策出台,在全球制造业已进入全面数字化转型、点状智能化突破的背景下,应该清醒地认识到自动化、数字化已成为一场增量革命,是突破生产运营瓶颈、超越竞争对手的重要途径。

    康普药业作为老牌药企,通过与致远的通力合作,构建了多组织、多维度门户,方便员工快速获取信息、对接流程,打造高效的协同办公入口,促进多领域协作;并基于业务需求打造了统一合同、费控平台,支撑公司权责体系落地;打通信息、财务、销售、合同等流程,实现基于价值链的一体化高效协作。

    一、单位简介

    康普药业股份有限公司(简称康普药业)属于医药制药行业,成立于1991年,由其前身湖南康普制药有限公司整体变更设立。康普药业注册地位于湖南省常德市汉寿县高新产业园,注册资本7500万元。经历二十多年的发展,现已成为集科研、生产、销售于一体的独具有特色的现代中西药制造企业。

    二、管理难点

    · 公司主要为营销业务为主,业务员分布在全国各个省区,对业务员费用报销、合同付款、信息发布较管理难度大;

    · 公司整理业务快速发展,急需通过信息化平台搭建完善公司业务管理。

    三、信息化蓝图

    · 随着公司业务快速发展,及公司IPO上市需求规划,迫切希望通过信息化手段加强内部控制,提升管理水平,实现移动办公;

    · 期望建立统一的信息门户平台、统一的信息推送的数据展示平台;

    · 需要实现财务流程费用预算控制、需要与ERP系统进行集成,打破数据壁垒,实现业务和管理的融合。

    四、关键应用场景

    前期ERP建设,实现了公司从销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、生产管理、财务会计、成本预算的较为全面集成的系统;通过ERP打通了各业务环节,全面整合企业物流、信息流、资金流;

    通过致远协同管理的应用,实现了协同办公平台与ERP系统的打通,对业务系统进行紧密整合集成,使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一、工作流程集成,数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来,以提供决策支持、知识挖掘服务;

    通过应用预算管理、合同管理,使公司费用报销、合同付款在统一平台执行,并通过移动门户实现快速审批,提高了公司管理效率。

    预算管理

    在企业在战略目标指导下,对未来经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动改善和调整,以帮助管理者更有效管理企业和最大程度地实现战略目标!

    合同管理

    1)合同签订前:严控相对方资质,一键导入相对方信息;打造企业个性化范本库,快速起草合同,系统填入基本信息。

    2)合同签订中:提供流程起草、审批、沟通、驳回、发布等全周期管理,审批通过后,直接从系统打印/导出合同,支持电子签章/线下盖章。

    3)合同签订后:实时查询每一份合同的执行进度、履约评估及合同收付结算情况;随时对内容进行变更操作,可建立统一合同台账。

    五、整体应用价值

    康普药业信息主管刘珂志表示,“通过实施应用致远互联协同管理软件,建立了公司统一的门户平台,实现了全公司的流程、数据和协同的一体化运行,提升了公司共享服务水平。通过信息化技术,实现了公司业务流程的持续优化。对公司完成内控建设,符合IPO内控规划建立了很好的规范。”


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