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  • 河北省特检院:协同实现全面费控管理
    时间:2022-09-15新闻来源:致远互联官网浏览量:3863
    一、案例简述
    通过协同平台实现了特检院办文、办会、办事覆盖省院和10个分院,全面线上流程。通过以预算为核心财务综合管理系统,实现了全面费控管理。通过与业务场景的深度融合,通过智能计算、智能审批、智能校验等功能,提升了数据治理能力,提高了用户体验。
    二、单位简介
    河北省特种设备监督检验院是国家依法设置的对特种设备进行检验、检查、监督和评价的技术机构。
    河北省特种设备监督检验院现有在册职工53人,聘用人员44人。内设10个部门,分别是3个综合部门:办公室、总工室、后勤中心,7个业务部门:电梯检验一室、电梯检验二室、起重检验室、索道游乐设施检验室、监检室、事业发展室和护品室。拥有“电梯/扶梯运行品质测量分析仪”、“智能化电梯测试仪”、“动(静)态电阻应变分析仪”、“超声波探伤仪”、“通道静态应变记录仪”、“通道动态应变记录仪”、“激光测距仪”、“全站仪”、“电子经纬仪”、“激光指向仪”等仪器设备631台(件),技术标准和技术图书2911本。
    三、管理难点
    1、院领导
    院领导需要财务系统、创达系统等多个系统数据做交叉分析,缺少简单快速见成效的数据分析工具和方法。监管信息有滞后,难以满足监管通过制度与流程落地
    2、部门主任
    缺少本部门相关业务数据看板。需要定制化开发本部门相关应用,以及与其他部门业务之间的互联互通。
    3、管理部门业务人员
    办理业务需要问同事、查流程,往往在制度有变化、业务有变更时无法有效传达。
    业务审批往往是职能多人协作,跨部门业务办理流程繁琐。
    公文流程过于繁琐,每个步骤都需要手动制定人员,不能根据制度进行固化、逻辑智能化。
    4、分院员工
    除省院统一制定的业务流程外,需要分院可以自定义表单、流程。
    分院的人员权限希望可以做到分权管理。
    门户栏目、公告希望设置分院单独管理。
    四、信息化目标
    通过搭建“数字特检”协同运营中台,实现省院、分院管理一体化、业务数字化、运营移动化、决策智能化的“四化”目标。按照“总体规划、分步实施、试点先行、逐步推广”的建设原则,将项目建设分为四个阶段进行建设,每个阶段建设目标如下:
    第一阶段:以“夯实基础、稳步提升”为主要目标,实现省院、分院管理一体化。在原有OA使用功能和范围基础上,进行功能升级、使用范围覆盖全院,初步实现管理一体化、运营移动化的目标。
    第二阶段:以“共享服务、数据整合”为主要目标。在一期管理一体化基础上,细化调研全院各个业务部门,全面梳理业务流程,建设财务预算与费控一体化管理系统,实现发票验真、验重等功能。初步实现省院、分院业务数字化。
    第三阶段:以“业务引领、整合资源”为主要目标。在二期业务数字化基础上,连接现有后台软件系统,实现资源整合、大数据分析。
    第四阶段:以“赋能业务、数智发展”为主要目标,全面实现业务管理“可视、可管、可控”的智慧化能力,重点建设“领导门户”、“业务门户”、“个性门户”、“营销-检测-财务-人力-资金-物资”主体业务流程数字化闭环,初步建成“数字特检”阶段目标。
    五、关键应用场景
    1、多维门户空间,千人千面。
    根据不同业务场景查询专属诉求,结合客户方需求设计了领导查询、个人门户、财务看板、技术论坛一系列看板空间,实现用户在不同场景下统一提交,统一审批,统一查询。
    2、创达系统数据对接
    致远平台与创达系统通过Dee数据引擎做了后台数据对接,检测收入以及检验报告数据进行定时抓取,通过报表进行分析展现。弥补了人、财、物整体运营驾驶舱中,财务数据经营收入以及行政性收费数据这一空白。
    3、以预算管控为核心,全面财务管理
    结合政府财务相关管理制度,梳理预算全流程管理和报销全流程管理。
    结合财务应用实际场景,搭建劳务费报销以及分月报税用劳务费税表; 
    4、简单又贴合实际的值班管理。
    五、项目信息化历程
     
    六、整体应用价值
    1)通过协同平台实现了特检院办文、办会、办事覆盖省院和10个分院,全面线上流程。
    2)通过以预算为核心财务综合管理系统,实现了全面费控管理。
    3)通过与业务场景的深度融合,通过智能计算、智能审批、智能校验等功能,提升了数据治理能力,提高了用户体验。
    4)通过千人千面门户设置,实现了院领导人、财、物的综合看板,以及建立的单位内部检验部门关于技术交流的论坛搭建。
    5)需求覆盖各个部门,为各个部门深化各自场景应用预置了思考空间,为之后各部门归口业务关键人,项目后期多期建设打开了大门,为实现全面数字特检插上了翅膀。
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