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    中国建筑设计研究院:协同运营平台助力j精细化的EPC管理落地
    时间:2022-09-22新闻来源:致远互联官网浏览量:4253

    单位简介

    中国建筑设计院有限公司(以下简称中国建筑设计院),成立于 1952 年,隶属于国资委所辖的大型骨干科技型中央企业中国建设科技集团股份有限公司,主营业务涵盖建筑的前期咨询、规划、设计、工程管理、工程监理、专业工程承包、环境与节能评价等固定资产投资活动的全过程服务,是国内建筑设计行业中影响力较大、技术能力较强、人才汇聚较多、市场占有率较高的领军型设计企业。中国建筑设计院目前设有直属部门 40 余个,在国内各省市设有分公司 14 家,积极发挥自身技术、科研、品牌优势,采取股权投资方式设立专项业务公司,促进科研技术的市场转化与实施。


    信息化目标

    一期目标

    基础设施:网络基础建设、存储、虚拟化等;应用、展示集成:行业领先应用平台、企业学习培训平台、企业商务经营平台、企业生产协作平台、企业职能管理平台、第一工作桌面平台等;应用软件:软件正版化、专业设计软件、开发商信息、历史接洽信息等。

    二期目标

    网络安全:统一安全管理平台、边界网络安全防护、文档透明加密、异地容灾、客户端虚拟化等;企业私有云;企业“大数据”沉淀;应用信息系统:企业报表中心、机构辅助决策、客户关系管理信息系统、传统媒体营销策划、无纸化审图、企业核心数据资源地图等。

    三期目标

    重视信息化顶层设计,建立各级领导工作管理驾驶舱,实现中国建筑设计院及行业的“大数据”智能分析,将中国建筑设计院智能管理、设计项目等多方位预警信号直接推送至领导工作桌面,落地管理职能、商业智能。打造以中国建筑设计院为核心的中国建筑设计行业电子商务新模式,助力中国建筑设计院成为以信息化技术为基础的、建筑全生命周期设计龙头企业和技术咨询服务商,成为建筑行业具备“一心三力”的领袖企业。助力企业向综合咨询服务商转型,站稳中国建筑设计龙头地位,引进国家工程招标基地等职责。


    信息化蓝图总体应用架构


    客户应用

    EPC 全流程管理

    中国建筑设计院的EPC 管理涉及人员众多、地点不一,线下管理模式所导致的流程审批的签字费时费力且时效性差,内部沟通受阻、信息滞后,项目风险管控无法有效落地,项目数据无法辅助决策等影响了整体效率。线下方式管理 EPC 过程通过制度、流程约束员工行为,有时会出现员工行为无法严格按照制度执行,进而造成项目管理不到位、协作不顺畅的情况,导致管理过程难以科学、有效监控,给管理带来很大风险。


    关键应用场景

    通过致远协同运营平台的灵活应用定制能力,中国建筑设计院实现 EPC 全流程管理,全面满足内部业务需求和业务场景。

    一、十二大业务板块管理

    EPC 管理平台包含 12 个业务板块,分别为报备管理、投标管理、组织管理、财务管理、合约管理、成本管理、招采管理、报批管理、设计管理、工程管理、安全管理和综合管理。整体 EPC 管理过程复杂且相互关联,数据需要一次录入多次调用。通过致远协同运营平台,将 EPC 全过程形成流程触发、数据关联和数据回写简化,成功实现了业务逻辑的完整性和统一性,数据互联互通。


    二、四级信息空间

    中国建筑设计院 EPC 管理平台包含 4 级信息空间,分别为 EPC个人空间、项目经理空间、事业部空间、公司空间,以组织角色和应用主体为依据,为员工提供高效的工作桌面和资源整合的信息空间。

    三、报备管理

    报备管理是整个 EPC 管理的开始,通过致远平台灵活的表单配置和流程流转完成报备的线上管控。通过对项目信息、报备基本情况的完善来固化内部报备机制,实现数据有迹可循。

    通过“EPC项目报备审批单”完成相关数据的调用、关联和回写。报备审批通过后,自动生成“EPC 项目管理表格”,方便后续调用、查询和统计。报备信息自动更新至 EPC 项目档案底表中,后续与此项目相关的投标、合约、收款等信息审批通过后也将自动更新至底表中。


    四、投标管理

    针对已报备项目,平台可通过“投标决策审批表”进行投标管理。“投标决策审批表”包含项目信息和投标信息、投标风险信息识别等内容,其中项目信息部分可通过调用、点选底表中的项目进行自动填充。完善好必填字段和信息后,即可进行表单的发起和流程的既定流转,进而完成投标动作和投标风险分析的标准化管控。

    针对投标决策申请通过的项目,拥有权限人员可根据后续企业是否中标,完成中标通知书的登记,并通知流程中各节点人员,保证投标进展信息的沟通顺畅和信息同步。


    五、组织管理

    针对确认中标项目可线上分配项目经理。拥有权限人员通过发起“项目经理任命通知书”,选择项目名称后自动关联项目信息和中标内容,选择承接部门负责人、项目经理等信息即可发起单据。流转过程中将任命信息直线传递至指认项目经理待办。

    项目经理基于对项目风险评估和判断,通过“项目完善风险任务书”表单,可将项目风险告知所授权人员,实现有效的风险防控和项目监控。

    项目经理或者所授权人可进行项目部组建和岗位职责的管理。通过点选方式即可明确项目组人员和对应的岗位职责。为保证项目信息安全,仅开放项目组人员分权查看该项目相关信息.


    六、招采管理

    在招采管理中,核心是对分包单位(供应商)的管理,通过在线发起“分包单位入库申请”,完善分包相关信息并过审后,分包单位将按照对应类别自动更新至分包单位库中,方便后续调用、更新、查询和统计。

    平台支持联合体的机制管理,选择类别后,可将分包单位库中对应类别的分包单位信息自动筛选出来,减少人工干预、节省时间、提高效率。


    七、工程管理

    针对施工技术管理,主要通过“施工技术管理方案汇总表”完成,不仅呈现本次施工技术管理方案,而且支持对累计施工技术管理方案的自动调用,为本次管理方案的编制提供数据依据,同时支持累计施工技术管理方案的按需排序,符合操作习惯的同时又能适用于更多业务场景。


    八、综合管理

    针对建筑行业对执业资格的严格要求,平台提供“安全员执业资格申请”功能,实现对安全员的技术职称、执业资格证书等信息的管理,审批通过后自动更新至执业资格台账,方便后续查询和统计。

    通过“执业资格台账”可快速筛选对应资质信息,还可满足未来在组建项目组人员时可快速选择合适的安全员参与到项目建设中。同时平台可根据执业资格证书有效期,智能到期提醒,以便安排对应人员证书考试准备。


    应用价值

    致远协同运营平台提供的EPC全流程管理,将原有线下管理办法平移、优化至线上,为中国建筑设计院打造了一个集十二个业务板块和四级空间统计于一体的 EPC管理平台。在保留原有审批要求、习惯基础上,平台在中国建筑设计院落实内部管理制度、实现项目监控和风险防控等方面,提供了工作便利和信息数据化,保障了精细化的 EPC管理落地。


    客户价值

    沟通顺畅、权责分明

    借助致远协同运营平台帮助中国建筑设计院实现了电子化监管、报备等管理机制,通过对内部流程流转、内部沟通、员工行为的记录,保证项目过程中沟通顺畅和权责分明,避免内部人员的扯皮和恶意竞争等现象。


    科学管控项目过程、符合对 EPC 管理诉求

    致远协同运营平台提供了 EPC 全流程的线上管控和实时登记,确保报备、投标、组织、财务、合约、成本、招采、报批、设计、工程、安全和综合管理制度的落地。


    智能数据分析 、支撑有效决策

    致远协同运营平台提供了智能化的大数据分析工具,完成对运营数据多维度统计分析,并结合门户空间推送至领导办公桌面,为决策层提供科学决策依据。


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