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  • 首选COP!国资国企的万人大协同
    时间:2023-03-20新闻来源:致远互联官网浏览量:3100

    摘要:

    山东黄金

    运协同之笔 挥毫数字化黄金时代

    经济新常态下,数字经济优势逐渐显现,成为稳定经济增长的关键动力。国家《“十四五”国家信息化规划》和《数字经济发展规划》明确提出到2025年,数字中国建设取得决定性进展,信息化发展水平大幅跃升,数字经济迈向全面拓展期。

    矿业属于人机密集协调、生产环境复杂的重工业领域,面对百年未有之大变局,矿业自身必须不断转型升级、重塑形象。数字化转型成为矿业行业高质量、可持续发展的必由之路。

    山东黄金集团成立于1996年,是山东省属重点国有企业,中国500强企业之一,在黄金产量、资源储备、经济效益、技术实力、智能化水平及人才优势均居全国黄金行业前列。

    2019年、2020年,黄金产量连续两年位列全球黄金企业第10位,成为全球黄金领域具有重要影响力的标志性企业。

    山东黄金集团目前拥有100多家权属企业,其中重点权属企业60多家,主要分布在国内的山东、河南、甘肃、新疆、内蒙古等12个省(区、市)和澳大利亚、加纳、阿根廷等3个国家,形成深耕齐鲁、布局全国、走向世界的区域发展布局和资源配置格局。

    2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,也是山东黄金集团实现内外联动、跨越提升,进军世界500强、建设世界一流企业的关键之年。加快数字化转型升级,为山东黄金集团战略目标的实现,起到核心支撑作用。

    如何选择一个最佳的切入点进行数字化转型升级?山东黄金集团有话说。

    数智通关第一步:选好数智底座很重要

    作为多元化集团型企业,山东黄金集团业务关系涉及的分子公司较多,需要协调的内容比较复杂。山东黄金集团的数字化建设从无到有,从低级到高级、从局部到全局经历了四个阶段,是一个从简单到复杂的过程。

    山东黄金集团的数字化建设目标是建设全集团范围内的唯一管理入口,建设内容包括基于业务流程优化的运营管理中心、融合社交化并以人为本的个人效率中心、企业数据集成展现和知识共享中心及企业文化传播中心等几大中心,以便提升企业跨业务协同经营和管理能力、信息共享能力,为领导及管理层提供智能决策支撑。

    通过数据整合分析,提升看企业标准化管理与人才复制能力,提升关键项目在事前、事中、事后的全过程管控能力,将平台建设成为具有自我学习、自我管理及持续优化的能力的数字化平台,可以随着企业发展不断进行业务深化的智能运营平台。

    致远互联的协同运营理念及平台产品与山东黄金集团对于未来的规划定位不谋而合,高度契合山东黄金集团的信息架构、组织架构、技术架构以及业务支撑方面的要求,所以山东黄金集团选择携手致远互联,共同推进山东黄金集团新一代协同运营平台的建设。

    山东黄金集团协同运营平台整体应用架构

    数智通关再进阶:实现万人大协同

    数字化转型如同建房子,万丈高楼平地起,数字化底座很重要。山东黄金集团以COP协同运营平台为数智底座,搭建起一个高速、安全、稳定、易操作的协同运营平台,支撑万人协同工作,审批效率提高约30%,员工满意度提升20%以上。全面实现山东黄金集团的办公信息化、信息资源共享化、审批移动化、决策智能化,从而推动企业业务管控信息化,降低企业运营管理费用,增强公司的监管和服务能力。

    构建统一门户:以COP协同运营平台作为集团统一的工作入口及信息门户,基于平台强大的集成连接能力,统一用户、钉钉、云盘、档案管理四大系统,打造一系列更完善丰富的应用。

    构建统一业务应用定制平台:基于平台业务中台的能力,采用开放式技术架构,成熟的低代码平台以敏捷、低成本的方式,快速响应业务需求,灵活搭建起合同管理、民主测评管理、三会管理、督查督办、科技项目管理等业务板块,不仅构建起符合集团特色的应用体系,也让集团历史数据得以继续发挥价值。

    构建统一业务管理平台:建设了774个协同业务流程,提高了系统间的流程审批效率,统一了集团数据互联互通及信息化系统的融合。

    打造统一连接与集成:集成多套管理系统,打破了系统边界,聚焦业务主体,统一登录门户;数据分类存储,云端永久在线,沟通高效扩展,实现线上协作无间。

    合同管理

    山东黄金集团通过致远互联协同运营平台的业务中台能力搭建了合同管理平台,有效地把山东黄金集团合同审批单、山东黄金矿业股份有限公司合同审批单、三级单位合同审批单、合同补录、合同变更、合同补充、合同档案信息、合同打印单等内容进行了规范管理。

    合同管理包含合同审批、合同补录及归档、合同报表三大部分。合同审批分为合规审批以及事项审批;合同补录及归档用于对合同相关信息的补录;合同报表分为查询报表以及统计报表,实现对合同相关信息的查询统计,查询时可穿透至具体的流程查看其原始表单数据。

    合同管理流程

    民主测评管理

    根据组织管理对民主测评的各项要求,在充分保证民主测评客观性、安全性的前提下,山东黄金集团通过致远互联协同运营平台的业务中台能力搭建了民主测评管理,民主测评管理提供了多样化的分析方式和分析模型,以及不同维度的、易读性的分析图表。根据分析模型,可自动生成易于阅读的报表,分为单人分析、多人对比分析、单指标、多指标趋势分析、主体分类对比分析、了解程度分析等。

    三会管理和督察督办

    三会管理包含个人议题库、总经会议题库、党委会议题库等,帮助用户实时了解各公司的三会召开情况、会议归档情况和会议决议执行情况;督查督办包括督办分类、督办立项单、事项提醒单、督查催办单等,帮助企业的领导、督办人员、主办/协作部门多方人员实现线上办公。三会管理和督查督办之间通过议题进行关联,通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对集团的重点事项的全生命周期管理,确保事项得到贯彻落实。

    三会管理和督察督办业务门户将集团总部、事业部、三级公司的事项统一呈现,综合统计,支持多维度查询。

    科技项目管理

    科技项目管理在业务集团项目管理和整体管理之间架起一座桥梁,内容包含项目投资立项申报、实施调度、重大事项调整等,并通过统一的数据模型,提供与项目相关活动的准确的各角度视图。其中通过基本信息对集团项目进行汇总统计;支持集团对需要上报的项目按流程进行审核,审核通过后基本信息更新;可通过科技项目进展表以月为维度对项目情况进行跟踪;项目进行重大事项调整需要领导审批后才可更新到基本信息中。

    山东黄金集团利用COP协同运营平台,实现了统一门户、统一流程、统一集成和统一业务,让集团在纵向的业务层面和横向的组织层面,都得到了极大地覆盖,全面整合集团内部信息系统,强化全流程数据贯通,加快全价值链业务协同,形成数据驱动的智能决策能力,有效提高企业的集体协作效率,为集团数字化转型升级提供了基础支撑。

    作为一家大型国有企业集团,山东黄金利用协同管理软件等现代化管理手段与理念提升了管理效率,提高了经营效益,是国有企业数字化转型的典范。未来,COP作为集团数智化转型升级的新基座,将持续以数智力量、赋能集团可持续发展。

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