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最好用协同办公系统
时间：2023-07-27新闻来源：致远互联浏览量：7257
数字化办公时代的来临，很多企业都已经开始了自动化数字化转型，其中协同办公系统是普及率非常高的一款办公软件，但是不同科技公司搭建的协同办公系统给予用户的体验也有差异，那么从目前现有的数字化办公软件来说，最好用协同办公系统是怎样的呢？我们一起来看看。
1、有强大的功能
一款优秀的协同办公系统软件，一定要功能更加完善，细节更加完备。要考虑到用户的诸多合理需求，因为每个用户需求的侧重点不同，企业在不同发展阶段的诉求也不同。因此需要有强大完善的搭建体系，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。同时，在细节方面的设计非常考验服务商的实力，以工作流管理功能为例要具备分支流程、并发流程、震荡流程、直到流程、承办流程这样的高级流程管理功能才能实现多表单和多系统间的数据关联，从而自由实现审批数据的报表统计功能。
2、更加开放的性能
开放的性能是协同办公系统的生命力，能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要，做到“随需而变”。并能快速响应用户需求，进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统的数据整合，实现数据同步交换与共享，消除信息孤岛。
3、更简便的使用方法
好的协同办公系统一定是实施简便、使用灵便、服务轻便，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用。除此之外，协同办公系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。
4、更可靠的服务能力
好的系统能够满足远程在线服务，和现场上门服务。对于一些简单的问题，或者日常使用的问题，通过远程维护就可以解决，这种方式非常简单、灵活、及时，可以帮助用户节约大量的服务成本。而对于一些复杂的问题，比如大规模的二次开发，则必须能够现场面对面的沟通和研究，现场开发则视情况而定，这并不是必须的。需要注意的是，即使厂商在当地有人员，他的服务能力和服务权限也要认真考察。
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