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项目管理系统在绩效考核中的作用
时间:2024-10-30新闻来源:致远互联浏览量:1810

效考核是现代企业管理中的关键环节,它通过设定明确的工作目标和评价标准,对员工的工作表现进行量化评估,旨在激励员工提高工作效率和质量,同时为企业决策提供依据,促进组织目标的实现。因此,有效的绩效考核对于企业的成功至关重要,而项目管理系统作为一种强大的工具,在绩效考核中发挥着关键作用。以湖北天勤生物科技有限公司为例,更能深刻体现这一点。

项目管理系统

湖北天勤生物科技有限公司是一家以非人灵长类为特色的CRO高新技术企业,在新药研发项目管理中需覆盖多个业务环节,包括任务进度管理、成本费用管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、质量管理、风险管理等,项目管理系统包括合同单位管理、报价管理、合同管理、项目管理、预算费控管理、行政管理、人资管理等系统,整合了项目管理全闭环体系,打造了业务管理平台。 

一、提供准确的数据基础 

在天勤生物的项目管理系统中,人事管理模块详细记录了员工的考勤、入职、离职、绩效等信息。例如,考勤管理通过小程序自助打卡,考勤报表详细记录打卡记录、补卡情况、请假统计、加班统计等,为绩效考核提供了准确的出勤数据。入职管理直观展示人员相关信息及履历,方便后期管理档案信息。离职管理审批通过后,办理多线条的离职确认事项,确保工作交接顺利。绩效管理根据考核部门、职级、岗位等多维度制定绩效考核标准与考核类型,对不同类型职工进行不同维度的考核评分及系数,便于考核结果与薪资结合进行核算。这些数据为绩效考核提供了准确客观的依据,避免主观判断带来的偏差。 

二、实时监控项目进度与员工表现 

项目管理模块根据项目的特征进行分类,通过三个阶段进行管控。管控项目要素融入业务流程,建立项目流程一体化,组织机构与流程联动,协同多个部门围绕项目展开工作,打破各部门信息壁垒,提升工作效率。这样的项目管理系统可以实时监控项目的进展情况以及员工在项目中的表现。管理者可以随时查看任务的完成状态、是否存在延误等问题,同时也能了解员工在项目执行过程中的工作态度、协作能力等方面的表现。这种实时监控使得绩效考核更加及时和准确,能够在问题出现时及时采取措施进行调整。 

三、促进目标明确与责任落实 

天勤生物的项目管理系统在合同管理、预算费控管理等方面都有明确的流程和规范。在合同管理中,前期由于客户、供应商、项目档案信息分散且合同标准模板不一致,难以统一管控。通过项目管理系统,实现了合同流转的线上处理,提高了效率,减少了数据出错的可能性。合同收、付款也有了智能化提醒,降低了执行延误的风险。 

在预算费控管理中,实现了预算建立、预算体系搭建、预算编制、调整、控制、分析全过程的管理,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段。这些都使得每个项目都有明确的目标和任务分解,员工可以清楚地了解自己在项目中的职责和目标,责任更加明确,一旦出现问题,可以快速追溯到具体的责任人。这种明确的目标和责任体系为绩效考核提供了清晰的标准,使得员工的工作成果更容易衡量。 

四、支持多维度考核 

天勤生物的项目管理系统涵盖了多个业务环节,支持多维度考核。除了任务完成情况外,还可以考虑员工的沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。例如,在项目管理中,多个部门协同工作,考验员工的团队协作能力;在沟通管理方面,通过致远M3移动办公实现移动考勤、请假、外出登记,员工通过OA了解自己相关研发资源、项目进展、研发动态、医药法规政策等信息,促进企业内部沟通,反映员工的沟通能力。多维度的考核能够更全面地反映员工的综合素质,为企业的人才发展提供有力支持。 

五、提升绩效考核的公正性和透明度 

天勤生物的项目管理系统提供的数据客观准确,并且考核过程可以被所有相关人员查看,大大提升了绩效考核的公正性和透明度。员工可以清楚地了解自己的考核结果是如何得出的,减少了对考核的质疑和不满。同时,公正透明的考核体系也能够激励员工更加努力地工作,提高工作效率和质量。 

总之,项目管理系统在绩效考核中具有不可替代的作用。以湖北天勤生物科技有限公司为例,项目管理系统为企业提供了准确的数据基础、实时监控、明确的目标和责任体系、多维度考核以及公正性和透明度,帮助企业更好地评估员工的工作表现,激励员工不断提升自己,从而推动企业的持续发展。

新闻标签: 项目管理系统

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