企业简介

中国四联仪器仪表集团有限公司（简称“中国四联集团”）成立于1987年，注册资本5.68亿元，是首批国家级技术创新示范企业。经过多年发展，中国四联集团产业领域覆盖工业自动化仪表及控制装置、电子元器件与电子制造、特种装备材料、工业互联网及科技服务、LED封装及智慧照明、环保装备及工程、城市轨道交通自动化装备等多个板块，是全国机械工业、电子信息工业、电气工业百强企业。

管理难点

随着业务的不断拓展，中国四联集团在规模上日益壮大，然而，繁荣背后也隐藏着诸多管理难题：

组织架构庞大：集团旗下二三级单位数量繁多，整体组织架构庞大复杂。

日常办公繁琐：现有办公系统不能满足企业的发展需要，从集团到分子公司均面临日常办公操作繁琐、效率降低的问题。

协同合作受阻：集团与分子公司之间公文交换、信息传递等缺乏有效的数字化支撑，协同相对困难。

数据价值难显：各业务系统之间信息化孤岛现象突出，数据相互隔离。

协同数字化建设蓝图

基于四联集团各成员单位信息化现状，结合集团管控要求，在本次数字化建设中对下属成员单位分别采用全面管控、职能管控与战略管控三种不同的模式进行建设。

技术中心等在本次建设中建立本单位专属协同办公流程，全体人员上线使用，实现集团全面管控。微电路、特种装备材料等公司则基于现状建设公文、通知公告上传下达、员工信息管理及部分职能管控业务，实现基于办公及运营职能的管控。

整体架构图

典型场景

统一门户：四联集团以集团门户统一全集团的办公入口，将下属全部单位接入统一门户，实现全集团纵向信息互通、公文上传下达、通知公告一发到底，强化集团数字化行权管控能力。

综合行政事务管理：四联集团在行政事务管理上，通过建设用印、公务出行、接待、制度等全量行政事务管理功能，将全集团行政事务规范化，保障内控制度落地，提高行政办公效率。其中用印管理中，全面管控行政章、财务章、合同章等全集团全量印章数据，不同印章申请系统自动流转相应管理人员进行审批、用印，并存档形成完整用印记录，保障了用印证据链完整性。在公务车辆管理方面，一条流程拉通车辆申请、派遣、行程确认全过程，联动用车部门、办公室、司机、用车人一体化协同，实现高效车辆管控。

合同签署管理：四联集团在合同管理方面通过数字化协同办公平台，将合同信息登记、合同审签、合同用印审批与合同台账进行了建设，实现合同签署进行了数字化管控，保障合同签订的内控合规。为后续合同全生命周期管理打下了坚实的基础。

资产管理：四联集团在推动“三攻坚一盘活”改革走深走实上，通过数字化协同办公平台将土地、房屋资产进行摸清盘实，针对集团土地、房屋资产进行相应的出租、出售等盘活操作，并通过资产驾驶舱让集团领导实时掌握集团资产盘活情况、运营情况。

整体应用价值

数字化手段助力集团化管控：数字化协同办公平台为四联集团及所属企业搭建了数字化转型框架，通过全量组织数据、权限控制、公文通告、职能业务的管控强化了四联集团数字化行权能力，打造了数字化转型基座。

全集团制度落地高效协同：通过数字化手段将全集团规章制度标准化、体系化、流程化，保障全集团制度落地、业务合规，在防控风险的同时实现高效协同。

职能业务全面横纵到边到底：基于全集团一套职能管理体系的指导思想，设计各职能部门专项重点工作管理模块，实现集团化管理向下延申，建立全集团规范数据上报机制，累积、留痕管理数据，为未来统计、检查、追溯提供完整证据链支撑。