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建筑行业数字化转型中,传统管理模式的弊端日益凸显,六大痛点如沉重的枷锁阻碍着行业的发展。而建设工程项目管理系统的出现,为建筑企业打开了数字化转型的大门,构建起高效、精准、智能的管理体系。
一、建筑行业数字化转型的六大痛点
管理水平低、风险管控弱、资源整合难、项目监督难、成本管控难、安全质量无保障,这六大问题如同沉重枷锁。传统模式下,企业组织结构老化、决策流程冗长,项目关键环节把控不足,信息孤岛林立,成本管控缺乏依据,盲目追求进度导致安全质量隐患频发,亟需新的管理工具实现突破。
二、“1平台+6中心+1连接”的创新架构
建设工程项目管理系统构建“1平台+6中心+1连接”协同运营平台。门户呈现多维度信息,满足不同角色需求;数据资产整合关键指标,为决策提供依据;管理中心覆盖财务、人事、工程等核心业务;基础支撑确保系统稳定运行,实现企业运营全流程数字化管理。聚焦核心要素的亮点应用场景
1.项目管理:全周期的精准把控
通过科学的项目管理方法,实现对项目经营过程的全局掌控。从项目立项、任务计划制定到进度跟踪、质量管理、成本控制和安全管理,每个环节都有相应的功能模块支持。比如,项目进度管理模块可以实时监控项目的进展情况,当出现进度延误时,系统会自动预警并提供相应的解决方案;项目成本管理模块则能实现对项目成本的动态管控,确保项目成本控制在预算范围内。
2.合同管理:全流程的智能管控
围绕项目合同全业务流程进行一体化管控和智能化审批,精细化管理合同制定、审核、签订、履约全过程。系统能够自动提醒合同的关键节点,如付款节点、工期节点等,避免因合同履约不及时而带来的风险。同时,通过对合同数据的分析,企业可以了解合同的执行情况,为后续的合同管理提供参考。
3.资金管理:动态化的精准调控
通过事前设置项目成本目标、制定资金计划,合理编制项目预算及目标成本,实现对资金使用的有效把控。资金预算管理模块可以根据项目的实际情况制定详细的资金预算;资金计划管理模块则能根据项目进度和合同节点,合理安排资金支出,确保资金的高效利用。
4.材料管理:全过程的成本质量双控
结合采购管理、质量控制、现场管理、成本控制等功能,实现对材料全过程的管理。材料采购管理模块可以帮助企业实现采购流程的规范化和透明化,降低采购成本;现场管理模块则能对材料的使用情况进行实时监控,避免材料的浪费和挪用,从而降低工程成本,提升项目质量。
5.证照管理:一体化的资质管控
坚持人证合一原则,多维度管理证照,建立证照信息台账,对企业人员从业资质情况进行统计登记,形成企业证照档案库。系统能够自动提醒证照的到期时间,避免因证照过期而影响企业的正常经营。同时,通过对证照信息的管理,企业可以实现“人、事、证”的一体化管控,提高资质管理的效率和准确性。
6.设备管理:全生命周期的价值追踪
覆盖设备资产从采购、入库、维保到报废的管理全过程,实现设备资产管理的有效追踪。设备维护模块可以根据设备的使用情况制定合理的保养计划,确保设备的正常运行;设备报废管理模块则能对报废设备进行严格的审批和处理,确保资产的合理利用。
7.分包分供管理:全流程的数据化管控
全面覆盖项目档案、招标审批、评标管理、供应商登记、供应商档案、供应商评价等环节,打造全流程、数据化管理体系。通过对供应商的评价和筛选,企业可以选择优质的供应商进行合作,提高项目的质量和效率;同时,对分包过程的全程管控,能够确保分包工程的顺利进行,降低项目风险。
8.人事管理:全流程的人员动态追踪
全流程管理人员动态,跟踪员工从入职到离职的全过程,精准把控人员变动。薪资管理模块可以根据员工的工作表现和岗位要求,合理计算薪资;绩效实施与管理模块则能对员工的绩效进行全面评估,为员工的晋升和奖励提供依据。
9.数据分析:数据驱动的科学决策
提供面向建筑企业业务场景的一站式数据分析平台,通过对企业运营数据的分析和挖掘,为企业的科学决策提供支持。战略管控模块可以帮助企业制定长期的发展战略;风险预警模块则能及时发现企业运营过程中的潜在风险,为企业的风险管理提供参考。
三、系统赋能多角色协同办公
1.项目部人员:现场管理的高效助手
能够快速处理项目现场的工程进度、技术、安全、质量等工作,并一键汇报相关信息数据。同时,还可以提请处理项目的工程款项结算、支付并申报月度资金计划等,大大提高了现场管理的效率和准确性。
2.项目经理:项目全局的掌控者
及时掌握项目现场的各项情况,一键审阅相关信息数据,审核审批项目的工程款项结算、支付及月度资金计划等。通过系统提供的实时数据和分析报告,项目经理能够全面了解项目的进展状况,及时发现问题并采取相应的措施,确保项目的顺利进行。
3.财务人员:资金管控的精准管家
全程精准把控项目目标成本、费用预算,款项收支等相关工作,及时审核预算编制、资金计划、付款报销等。系统实现了财务数据与业务数据的实时对接,财务人员可以实时掌握项目的财务状况,确保费用透明可控,为企业的资金管理提供了有力保障。
4.招采人员:采购管理的便捷专家
便捷高效地处理资产以及相应的采购、招标、供应商等工作,快速提请处理招标、采购、供应商相关事项的审核审批。通过系统提供的供应商管理和采购流程管理功能,招采人员能够提高采购效率,降低采购成本,选择优质的供应商进行合作。
5.经营管理人员:商机拓展的得力伙伴
及时管理项目商机、商机跟进与投标等工作,提请处理投标书审批、投标确认、投标保函办理等并记录投标后中标情况。系统为经营管理人员提供了全面的商机管理和投标管理功能,帮助他们及时把握市场机会,提高投标成功率。
6.分管领导:决策支持的智能大脑
根据权责审批各项工作事务,查阅职权范围内合同的相关数据与报表,为相关业务的决策提供依据。系统提供的决策支持功能,能够帮助分管领导全面了解企业的运营状况,做出科学、合理的决策,推动企业的发展。
7.外部供应商:协同合作的桥梁纽带
及时查阅相关通知公告,按要求自助进行在线报价、更新供货价格、资审登记、在线投标等;根据实际情况发起信息变更申请、招标澄清申请等。系统为外部供应商提供了便捷的合作平台,加强了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了供应链的效率和稳定性。
建设工程项目管理系统通过解决行业痛点、构建先进架构、提供丰富应用场景以及赋能多角色协同办公,为建筑企业的数字化转型注入了强大动力。
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