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数字经济加速渗透,使得企业对高效协同、数据驱动的办公模式需求日益迫切。数字化办公全程解决方案以“智能、安全、协同”为核心,通过整合多维度业务场景与技术能力,构建起覆盖战略制定、运营管控、工作赋能及共享服务的全流程体系,助力企业实现管理在线化、数字化与智能化的深度融合。
全场景覆盖:打通企业运营管理关键环节
数字化办公全程解决方案涵盖企业运营管理的多元场景,实现业务数据化与管理可视化的有机统一。
在项目管理中,从立项到过程管控再到档案留存,形成完整闭环,确保项目进度与资源分配透明可控;资产管理模块覆盖领用、购置、调拨等全生命周期操作,让资产状态实时可查;采购管理则通过规范采购模式、类型及过程管控,降低采购风险与成本。
针对组织与人的管理,解决方案整合人事管理(劳动关系、薪资福利、考勤)、客户管理(客户信息、商机销售、产品关联)及合同管理(签订、履约、台账),实现内外部资源的精准对接。同时,知识管理通过构建知识门户、地图与检索系统,沉淀组织经验;移动办公支持审批、门户访问与语音助手功能,打破时空限制。
在管控与协同层面,集团管控(战略、组织、财务)、组织管理(主数据、集分权模式)、公文管理(流转、智能填单、移动办文)及会议管理(会前中后闭环)等模块,确保组织运作规范高效。此外,目标管理、组织绩效、报表中心与数据平台的联动,为决策提供数据支撑,而系统集成能力(ERP、PLM、商旅等)则打破信息孤岛,实现全域协同。
分层赋能:适配不同角色的数字化需求
解决方案基于“管控”与“赋能”相结合的理念,针对不同角色提供精准服务。
面向组织高层管理者的战略管理模块,聚焦战略与目标确定,通过数字化手段辅助定方向、配资源、观全局、做决策。目标管理、协同驾驶舱与企业绩效等工具的整合,让高层能实时掌握组织运行态势,动态调整战略部署。
针对全员及各层管理者的运营管控体系,以流程标准化为核心,通过流程管理、公文管理与督查督办,实现业务过程的规范、合规与可控。风险控制与流程优化机制的嵌入,既保证了运营稳定性,又为流程创新提供空间,确保业务高效流转。
面向全体员工与生态伙伴的工作赋能模块,致力于提升团队生产力与协作效率。团队协作、全员沟通与知识文档共享功能的整合,支持数字办公与混合办公模式,重塑组织协作范式。而共享服务模块则将财务、人事、采购、法务等职能以集约化方式提供,在提升效率的同时降低运营成本,支撑业务快速发展与组织灵活调整。
核心能力:五大支柱支撑数字化协同
数字化办公全程解决方案的落地,依托五大核心能力构建坚实基础。
智能化是核心驱动力,通过AI与NLP技术实现人机对话、智能数据检索与业务梳理,在沟通中完成协同发布与任务安排;智能填单、分配、审批等功能将手动操作简化,大幅提升流程效率。
平台化能力体现在低代码搭建与随需定制上,企业可根据自身需求构建个性化组织方式与业务流程,并随发展动态调整,形成差异化竞争力。
内外协同打破组织边界,实现内部跨部门协作与外部伙伴、公众的生态化互动,构建开放型业务网络。
社交化通过对接微信、钉钉、WeLink等公共入口,实现内部文档、会议信息的即时分享,加速跨组织业务沟通。
信创适配能力则全面兼容国内主流软硬件厂商产品,覆盖基础环境、服务器、数据库等全链条,为企业提供安全可靠的技术底座,保障数字化转型的合规性与稳定性。
数字化办公全程解决方案通过整合场景、角色与能力,不仅实现了企业办公模式的升级,更推动组织管理从经验驱动向数据驱动转变。在这一体系下,企业能够积累数字资产、优化资源配置、提升核心竞争力,灵活应对市场变化,为可持续发展注入强劲动力。
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