OA系统已从传统办公工具升级为覆盖组织全场景的协同运营载体。其功能体系围绕“高效协同、智能管理、生态互联”三大核心目标构建，既包含支撑日常办公的基础模块，也涵盖适配不同行业需求的拓展模块，全方位满足企业、事业单位及政府机构的运营管理需求。

一、核心基础模块：保障日常办公高效运转

核心基础模块是OA系统的“骨架”，聚焦组织高频办公场景，通过流程数字化与信息整合，解决传统办公中沟通低效、流程繁琐、信息分散等问题，为组织运营奠定高效基础。

1.协同办公模块

以“连接人、事、信息”为核心，打破组织内部沟通壁垒。支持全员实时沟通、团队协作与任务分配，可创建共享工作空间沉淀项目资料，同步更新任务进度。同时整合日程管理功能，自动提醒待办事项与会议安排，确保人员时间规划清晰，避免工作遗漏。

2.流程管理模块

实现组织内各类审批流程的标准化与自动化。支持自定义流程节点、审批权限与流转规则，适配请假、报销、采购等不同场景需求。流程运行中可实时跟踪进度，支持加签、会签、回退等灵活操作，审批结果自动同步至相关人员，减少人工沟通成本。

3.文档管理模块

构建组织级知识资源库，实现文档全生命周期管理。支持文档分类存储、版本控制与权限设置，确保不同角色人员按需获取文档访问权限。同时提供文档检索功能，通过关键词快速定位所需资料，还可设置文档到期提醒，保障重要文件及时更新或归档。

4.会议管理模块

覆盖会议全流程，提升会议组织与执行效率。会前可发起会议申请、确定参会人员、预订会议室与发送会议通知；会议中支持线上视频会议、议题讨论与纪要实时记录；会后自动归档会议纪要与相关资料，生成待办任务并跟踪执行进度，形成会议管理闭环。

二、业务管理模块：衔接核心业务场景

业务管理模块将OA系统与组织核心业务深度融合，打通办公与业务数据通道，实现“办公与业务”一体化管理，助力组织优化业务流程、降低运营成本。

5.人事管理模块

覆盖人员全生命周期管理，整合员工信息、招聘、考勤、薪酬、培训等功能。支持员工信息在线维护、考勤数据自动统计与薪酬一键核算，还可发起人事异动申请（如调岗、离职）并完成审批流程。同时提供员工培训管理功能，跟踪培训进度与效果，助力组织提升人员能力。

6.财务管理模块

聚焦组织资金与费用管控，实现财务流程规范化。支持费用预算编制、报销申请审批与财务数据统计，报销时可自动校验费用标准，避免超支问题。同时对接财务核算系统，审批通过的报销数据自动同步至财务系统，减少人工录入错误，提升财务处理效率。

7.资产管理模块

实现资产全流程数字化管理，覆盖资产购置、入库、领用、盘点、报废等环节。支持创建资产台账，记录资产基本信息与使用状态，可发起资产申购与报废审批，定期生成资产盘点任务并跟踪完成情况。同时提供资产数据分析功能，帮助组织优化资产配置，减少资源浪费。

8.合同管理模块

构建合同全生命周期管控体系，降低合同管理风险。支持合同模板创建、起草、审批与电子签章，审批过程中可自动校验合同条款合规性。合同签订后可跟踪履约进度，设置到期提醒（如付款、续约），还可归档合同相关文件，方便后续查询与审计。

三、拓展赋能模块：满足个性化与智能化需求

拓展赋能模块针对组织个性化场景与数字化升级需求，提供灵活定制、智能分析与生态互联能力，助力组织打造差异化运营优势。

9.移动办公模块

打破时间与空间限制，实现随时随地高效办公。支持移动端完成审批、沟通、文档查看、考勤签到等核心功能，数据与PC端实时同步。基于地理位置的考勤签到功能，可精准记录员工出勤情况；还可推送待办提醒与重要通知，确保员工及时响应工作需求。

10.数据分析模块

挖掘组织运营数据价值，为管理决策提供数据支撑。整合办公、业务、人事等多维度数据，通过可视化报表（如驾驶舱、柱状图）呈现关键指标（如审批效率、员工考勤率、费用支出情况）。支持自定义分析维度，按需生成数据报告，还可设置异常数据预警，帮助组织及时发现运营问题。

OA系统的十大功能模块并非独立存在，而是通过数据互通与流程衔接形成协同体系。例如，人事管理模块的考勤数据可同步至财务管理模块用于薪酬核算，资产管理模块的资产申购审批可关联财务管理模块的预算数据，确保申购在预算范围内进行。这种协同能力打破了组织内部信息孤岛，实现“数据-流程-业务”全面贯通，不仅提升单个场景的运营效率，更助力组织整体管理水平升级。