每天打开oa系统，面对千篇一律的桌面布局，是不是总觉得找常用功能要翻半天？其实oa系统的桌面是可以“私人定制”的，按照自己的工作习惯调整布局、添加常用模块，能让后续办公效率提升不少。下面就一步步教你怎么操作，把oa桌面改成顺手的样子。

一、先搞懂：自定义桌面到底能改什么？

在动手调整前，得先清楚自定义桌面能实现哪些效果，避免瞎忙活。一般来说，主要能改这几方面：模块的增减、模块的位置、模块的显示样式。

比如你每天都要处理审批单，那就可以把“待办审批”模块放在显眼的地方；要是很少用“公司公告”模块，也能暂时把它隐藏起来，让桌面更简洁。另外，有些模块还能调整显示条数，像“待办事项”模块，你想一次看5条还是10条，都能自己定。

二、动手操作：三步搞定自定义设置

1.找到自定义入口

打开oa系统进入桌面后，不用到处找复杂的设置按钮，通常在桌面的右上角或者左上角，会有一个类似“自定义”“编辑桌面”的图标，图标样式可能是小齿轮、铅笔，或者直接写着“调整布局”，点击这个图标就能进入自定义模式了。

进入自定义模式后，桌面的各个模块会出现明显的边框，有些还会带有“删除”“拖动”的标记，这就说明现在可以对模块进行调整了。

2.增减模块：只留常用的

进入自定义模式后，会看到“添加模块”的选项，点进去就能看到系统里所有可添加的模块，比如“待办审批”“我的项目”“日程提醒”等等。想加哪个模块，直接点旁边的“添加”按钮，这个模块就会出现在桌面了。

要是有些模块平时用不到，想删掉也很简单。在自定义模式下，每个模块的右上角会有“删除”或者“×”的标记，点一下这个标记，再确认一下“删除”，这个模块就从桌面消失了。这样一来，桌面就只会留下你常用的模块，不会显得杂乱。

3.调整位置：按习惯排顺序

模块加好、删完之后，还能按照自己的习惯调整它们的位置。在自定义模式下，用鼠标按住一个模块，不要松开，然后拖动这个模块，就能把它移到桌面的其他位置。

比如你习惯把“待办审批”放在桌面最上面，方便一打开oa就看到；把“日程提醒”放在右边，随时能看到当天的安排。拖到满意的位置后，松开鼠标，模块就会固定在那里了。调整完所有模块的位置后，记得点一下桌面的“保存”按钮，不然刚才的调整就白做了。

三、实用小技巧：让自定义桌面更好用

1.按工作优先级排序模块

调整模块位置的时候，最好按照工作的优先级来排。每天先处理的工作对应的模块，就放在显眼的位置，比如桌面的上半部分；次要一点的工作对应的模块，放在下面或者旁边。这样一打开oa，就能先处理重要的事，不用在桌面上来回找。

2.定期更新模块

工作内容可能会随着时间变化，之前常用的模块，过段时间可能就不常用了；之前没用到的模块，后来可能会经常用。所以建议大家每隔一两个月，就打开自定义模式，看看桌面的模块是不是还符合现在的工作需求，没用的删掉，需要的加上，让桌面一直跟得上自己的工作节奏。

3.试试模块折叠功能

有些模块内容比较多，放在桌面会占很大空间，比如“公司新闻”模块，可能会显示很多条新闻。这时候可以看看这个模块有没有“折叠”功能，很多oa系统的模块都支持折叠，点一下模块右上角的“折叠”按钮，模块就会缩起来，只显示模块名称，需要看的时候再点“展开”就行，能节省不少桌面空间。

四、遇到问题怎么办？

1.调整后保存不了

有时候调整完模块，点“保存”却没反应，这时候可以先看看是不是网络有问题，网络不好可能会导致保存失败。要是网络没问题，就退出oa系统，重新登录一下，再进入自定义模式试试保存，一般这样就能解决问题了。

2.想恢复原来的桌面

要是自定义之后，觉得还是原来的桌面用着顺手，想恢复也很简单。在自定义模式下，通常会有“恢复默认”或者“重置桌面”的选项，点一下这个选项，再确认一下，桌面就会回到系统默认布局了。

按照上面的步骤和技巧操作，就能把oa系统的桌面改成适合自己的样子。不用再对着统一的桌面浪费时间找功能，每一次打开oa，都能直接找到需要的模块，办公效率自然会高很多。大家可以现在就打开自己的oa系统，跟着教程试试看，几分钟就能搞定专属的高效桌面。