新型城镇化加速推进、工程技术持续迭代、行业竞争日趋激烈，这些都促使建筑企业的核心竞争力发生转变，从单纯的施工能力转向全链条资源整合与精细化管理能力。陕西宏远建设集团深耕建筑业五十余年，通过构建覆盖项目从投标到运维全生命周期的工程项目信息系统，将数字化基因融入管理全流程，不仅实现了自身管理效能的跨越式提升，更勾勒出建筑行业数字化转型的清晰路径。

项目背景：多元化发展下的管理挑战

陕西宏远建设集团前身为1969年成立的安康地区建筑安装总公司，1999年完成整体改制后，业务规模持续扩大，形成了以建设工程施工总承包为主，涵盖房地产开发、物业管理、建筑劳务、工程检测等多领域的业务布局，项目分布于陕西、北京、河北、重庆等多个省市。

随着企业战略向工程总承包模式、装配式施工转型，传统管理模式的弊端日益凸显：多项目跨区域运营导致信息传递滞后，人员、材料、资金等核心要素难以统筹调配；业务流程缺乏标准化规范，人工操作易出现错漏，合同管理、质安管控等关键环节风险防控压力大；数据分散在不同部门和项目中，难以形成有效联动，无法为管理层决策提供及时准确的支撑。这些问题严重制约了企业的运营效率与发展质量，亟需一套一体化的工程项目信息系统打破管理瓶颈。

投标阶段：标准化管控筑牢项目起点

投标是工程项目的首要环节，陕西宏远建设集团通过工程项目信息系统构建了全流程标准化投标管理体系，从商机跟踪到投标归档实现闭环管控。系统深度整合企业资质、人员证件等核心资源，建立动态更新的证件管理库，当发起投标申请时，自动关联项目经理、安全员等关键岗位人员的资质信息，实时显示证件锁证状态、有效期及预计解锁时间，确保投标人员资质合规有效。

以宏远商业广场工程总承包项目为例，系统清晰记录了项目发包方式、结构形式、装配率目标等核心信息，以及投标过程中的保证金缴纳、资信证明开具、开标录标等关键环节数据。所有投标信息全程可追溯，既避免了人工整理数据的误差，又让管理层实时掌握投标进展，统筹调配跨区域资源。通过对历史投标数据的统计分析，系统还为企业市场开拓战略部署提供了数据支撑，助力企业精准把握商机。

实施阶段：跨域协同打通管理脉络

项目实施阶段涉及多部门、多参建方协同，是全生命周期管理的核心。陕西宏远建设集团以信息系统为载体，构建了以项目为核心的一体化管理平台，实现人员、材料、资金、合同、进度、质安等要素的集中管控。

在人员管理上，工程项目信息系统建立关键岗位实名制档案，整合一级建造师、安全员等人员的资质证件、省一体化平台备案信息、考勤记录等，实现人员与项目的精准匹配，确保特殊工种持证上岗。材料与采购管理方面，系统打通采购需求申报、招标比价、合同签订、入库验收、消耗跟踪等全流程，实时监控物资库存与消耗情况，针对异常消耗自动发出预警，避免材料浪费与短缺。合同管理模块覆盖主合同、分包合同、采购合同等各类合同，实现合同签订、变更签证、结算支付等全程管控，确保合同条款有效执行。

进度管理中，工程项目信息系统将项目总进度计划分解为月度生产计划，实时记录施工形象进度，对比计划与实际进度偏差，及时预警滞后风险。质安管理则形成了“隐患排查—整改要求—回复—验收”的闭环流程，施工组织设计、专项方案、试验检测等技术资料数字化归档，施工过程中的质量安全日志实时上传，确保施工全过程合规可控。通过该系统，集团总部、管理部门、施工现场、劳务公司等多方实现高效协同，审批效率大幅提升，数据一致性与及时性得到充分保障。

竣工阶段：数据沉淀实现价值闭环

竣工阶段的规范化管理是项目价值兑现的关键。陕西宏远建设集团通过工程项目信息系统整合阶段性结算、竣工结算、资料归档等核心业务，实现竣工流程的标准化推进。系统自动归集施工过程中的产值数据、成本支出、变更签证等信息，为竣工结算提供精准支撑，减少结算争议。

以项目产值管理为例，系统可自动统计上月完成产值、累计完成产值及本月计划产值，生成详细的产值统计报表，清晰呈现各施工部位的进度与产值占比。在资料归档方面，系统建立电子化项目档案库，整合施工图纸、技术资料、合同文件、验收报告等各类资料，实现分类存储、快速检索与安全保管。同时，系统联动财务系统，完成工程款清算、质保金管理等工作，确保项目资金及时回笼。竣工后的项目数据作为企业核心资产，为后续项目的成本测算、工艺优化提供了宝贵参考。

运维阶段：延伸管理实现持续赋能

项目竣工交付后，工程项目信息系统的运维管理模块持续发挥价值，实现项目质保期维护、固定资产管理与后续服务的全流程管控。系统详细记录项目交付后的质保信息，跟踪业主反馈问题的发起、派单、执行与验收，确保维修服务及时响应、高效落地。

针对项目形成的固定资产，系统建立全生命周期管理档案，涵盖采购审批、使用调配、折旧摊销、盘点报废等环节，实现资产价值的精准管控。同时，系统收集运维过程中的各类数据，分析项目设计、施工阶段存在的优化空间，为企业后续承接类似项目提供经验借鉴。这种从竣工到运维的延伸管理，不仅保障了项目交付后的服务质量，更助力企业不断优化管理模式，提升核心竞争力。

数字化转型的实践成效

通过搭建工程项目信息系统，陕西宏远建设集团彻底打破了传统管理的信息壁垒，实现了管理模式的智能化、标准化转型。系统上线后，人工数据整理、表格制作等重复性工作大幅减少，人为出错率显著降低，管理层能够实时掌握项目动态，决策效率提升明显。

在成本管控方面，系统实现成本与合同、收入、支出、产值的有效关联，实时监控成本使用情况，确保开支不超预算，项目运营成本显著降低。风险防控能力全面增强，通过对投标、实施、竣工等关键环节的闭环管控，合同风险、质安风险、资金风险得到有效遏制。近年来，集团连续实现安全生产无事故，斩获省优工程60多项、省市级文明工地60多个，成功打造了“安康宏远”著名商标品牌，数字化管理成为企业高质量发展的核心支撑。

现如今，建筑行业的数字化转型已进入深水区，构建覆盖项目全生命周期的工程项目信息系统，实现管理的标准化、智能化、精细化，成为建筑企业突破发展瓶颈、提升核心竞争力的必由之路。陕西宏远的实践表明，数字化转型不是技术的简单叠加，而是管理模式、业务流程与技术工具的深度融合。