近日，国家“双一流”、教育部直属重点综合大学西南大学与中国智能协同运营平台领导厂商致远互联正式落地全生命周期智能合同管理系统，依托致远互联AI-COP智能运营中枢，重构高校合同管理全流程，推动合同管理从“人工跑腿、线下流转、分散管控”，升级为以智能合同为核心的全域在线、智能风控、数据驱动的数智化新阶段，为高等教育数字化战略落地树立西南区域标杆。

双一流高校的合同治理之变

作为涵盖13个学科门类、跨双校区运营的综合性重点大学，西南大学承担着科研合作、采购招标、基建运维、社会服务等多元业务，合同体量庞大、类型复杂、归口分散。伴随教育部数字化战略、高校内控与法治建设政策持续深化，传统合同管理模式面临多重瓶颈：

流程繁琐：线下审批跨部门流转较慢，平均周期较长，跨校区协作效率不高；

风控薄弱：条款审核依赖人工，风险点难以及时拦截，履约过程难以覆盖全流程；

数据孤岛：合同与采购、财务、科研系统归口管理独立，数据存在协同难、流程链条长，难以高质量服务预算绩效与决策分析；

合规压力：需满足全程留痕、闭环管理、财政审计等刚性要求，传统模式存在堵点难点。

为响应教育数字化转型、筑牢内控合规防线，西南大学选择致远互联作为数智化长期合作伙伴，依托AI-COP智能运营中枢，以全生命周期智能合同管理为突破口，推动高校治理体系现代化升级。

重塑高校合同管理范式

致远互联深度适配西南大学业务场景，构建“全周期管理、全场景覆盖、全系统打通、全智能赋能”的一体化合同治理体系，让智能运营中枢成为合同管理的统一调度中心、风险控制中心、数据决策中心、协同指挥中心，实现合同从起草到归档的全流程闭环管控。

1.全生命周期标准化，流程效率跃升70%

平台统一承接合同立项、起草、审查、签订、履行、变更、验收、归档、纠纷处理全链条，内置15大类合同、近百份标准模板，固化SOP操作规范；按小微、一般、重大合同分级授权，中枢自动适配最优审批路径，审批周期压缩至3天，人工成本显著降低，纸质耗材年节约20万元，实现流程自动化、执行标准化、效率最大化。

2.AI智能法审前置，风险防控闭环化

平台搭载AI智能审查引擎，前置嵌入敏感词检测、条款比对、风险定级、修改建议一键生成，自动识别违约、付款、合规等漏洞并触发分级预警；同步对接法律法规与校内内控规则，在起草、审批环节自动预审拦截，合同合规率提升至100%，纠纷发生率显著下降，以中枢智能风控筑牢法律与资产安全防线。

3.全域系统打通，破除数据孤岛

平台作为统一数据枢纽，深度对接学校招采、财务、科研、基建等核心系统，招采信息一键同步、合同数据自动关联付款与预算，实现“招采—合同—履约—财务”全链路数据贯通；统一身份认证与权限管控，跨校区、跨部门数据实时共享，消除信息壁垒，满足财政资金审计全程可追溯要求，真正做到一中枢统管、全数据贯通。

4.数智化运营支撑，决策更科学

平台构建合同数据可视化仪表盘，实时呈现履约率、账期分布、收支结构等核心指标，支持多维度钻取分析；合同数据统一沉淀为高质量数据底座，支撑科研、采购、预算等业务优化，辅助管理层精准配置资源、科学战略决策，让中枢从流程执行升级为决策大脑。

5.全场景便捷应用，体验全面升级

智能助手：AI问答覆盖流程指引、政策解读，新手快速上手；

移动协同：PC+移动端全覆盖，随时随地审批、跟踪，行政人员从“跑腿”转向“管理”；

智能用印：一体式印控机实现打印、用印、扫描、归档一体化，实名核验、全程留痕，破解跨校区用印难题。

以上能力均由智能运营中枢统一调度、统一入口、统一体验。

从管理提效到治理升级

此次合作以AI-COP智能运营中枢为核心引擎，不仅是工具升级，更是西南大学内控治理、数字运营、风险防控的系统性变革，形成四大核心价值：

管理价值：统一范本、流程、归档标准，合规风控嵌入全流程，满足高校法治与内控要求；

效率价值：全流程数字化、智能化，大幅缩短周期、降低成本，释放行政效能；

数据价值：合同数据集中化、可视化，以数据驱动资源优化与业务创新；

标杆价值：打造西南地区高校数智化合同管理样板，为教育数字化转型提供可复制、可推广的实践经验。

以数智化赋能高等教育新发展

西南大学合同管理相关负责人表示，智能合同管理系统有效解决了学校合同管理的历史痛点，实现“看得清、管得住、控得牢、用得好”的管理目标，为学校“双一流”建设提供坚实的数智化支撑。

致远互联副总裁表示，作为深耕数智协同领域的领军企业，致远互联将持续以AI-COP智能运营中枢为核心，深度融合高校场景需求，助力更多高校打通业务壁垒、提升治理效能，以智能协同驱动教育数字化战略落地，与高校共建智慧教育新生态。

未来，双方将持续深化合作，拓展平台与智慧校园、科研管理、内控审计等场景的融合应用，让数智化成果惠及教学、科研、管理全维度，助力西南大学迈向更高质量的发展新征程。